关于做好新形势下公路档案管理工作的探讨

曹福建

摘 要：随着我国社会经济的不断发展，使公路事业也取得了很大的进步。为了进一步实现公路工程的科学发展，就要做好公路档案管理工作。现通过了解做好公路档案管理工作的重要性，分析现阶段公路档案管理工作中存在的问题，并且制定合理有效的措施来做好公路档案管理工作。

关键词：新形势；公路系统；档案管理；工作探讨

1 分析做好新形势下公路档案管理工作的重要性

在当前我国社会经济发展的新形势下，做好公路档案管理工作对于发展公路工程建设具有十分重要的意义。做好在公路档案管理工作，有利于提高公路档案管理工作的效率和安全。目前，我国各大小公路建设公司在我国发展的新形势下逐步利用现代信息技术将档案管理工作进行信息化、电子化发展，这样不仅促进了公路档案数据资源的共享，提高了档案信息管理的标准，也弥补了以往传统落后的纸质载体公路档案利用率较低、工作量较大以及费时费力等缺点，进一步提高了档案管理工作的效率和安全，增强了公路档案信息化管理的时效性，使公路档案资源可以实现多次反复使用，促进公路档案管理事业的健康发展。另外，做好新形势下公路档案管理工作，有利于完善公路档案管理制度。随着电子信息技术的深入发展，给公路建设公司了解和管理人才的基本信息资料时提供了便利，人员的信息可以实时的从公路档案信息数据库中获取，并且进行收集、整编和管理等工作，使公路建设企业可以快速精确地选拔和管理优秀人才。另外，企业也可以通过公路档案信息化管理来查看员工的工作表现，使员工的才华和能力充分体现出来，从而有利于企业对员工更好的监督和管理，有利于完善企业公路档案管理制度，促进公路建设企业的可持续性发展。

2 分析新形势下公路档案管理发展的趋势

随着现代社会的发展和进步，使我国的公路建设公司在档案管理工作方面也取得了很大的进步，公路电子档案管理逐步取代了传统的纸质公路档案管理。这主要是因为公路档案管理电子化发展具有许多的优势。首先，公路档案管理电子化的操作简单，方面。工作人员能够实施的录入、增加、删减以及修改公路档案信息，而且还能保证档案信息的规范性和档案页面的整洁度。其次，电子档案的检索和传递速度快，时效性强，不受时间空间的限制，能够实现远距离，大容量的快速传输。另外，电子档案的安全性较高，风险和成本较低，并且占据的存储空间较小，还能够实现资源共享等等优势。实现公路档案管理电子化发展使未来公路建设企业档案管理部门发展的必然趋势。

3 分析现阶段公路档案管理工作中存在的问题

随着现代科学技术的发展，使我国公路档案管理也顺应新形势而采取电子化的管理方式，使公路档案管理工作取得了你打的进步和发展，但是其中仍然存在着诸多急需解决的问题，管理部门对公路档案管理工作不够重视，管理模式和电子档案数据库资源都比较落后，相关的软硬件配套设施以及员工素质还有待提高等等，这些问题严重阻碍着公路档案管理工作的健康发展。

3.1 相关部门对公路档案管理的安全重视程度较低

我国现代信息技术的发展较晚，有部分的公路建设公司对公路档案管理的认识较少，对其安全建设方面的重视程度较低，没有树立计算机网络安全的意识，缺乏先进的档案管理理念，这样既有可能出现电脑病毒和一些网络黑客对公路档案信息安全的破坏，而且部分公路建设领导者缺乏对公路档案管理的总体规划，使企业各个部门的数据信息难以实现资源共享，使档案信息资源开发重复。公路电子档案信息数据库建设比较落后，使公路档案管理标准化进程缓慢，有些公路信息数据信息不仅不完整、不真实，并且对一些错误的信息也没有进行及时的修改补充，这些问题严重威胁着公路档案管理工作的健康持续发展。

3.2 相关的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低

目前，我国部分企业的公路档案管理工作的发展水平比较低，甚至还存在使用传统纸质的档案管理模式，比较缺乏档案管理的软硬件配套设施，这使档案管理工作的效率较低，难以为企业快速提供准确全面真实的档案信息。另外，企业对于从事电子档案信息化管理工作的人员缺乏标准化、规范化的管理，使相关工作人员的整体素质水平较低，没有掌握专业的公路档案管理知识和相关的技能，而且还会出现一些怠工、违反人事纪律，违规等现象，这使公路档案管理存在着严重的安全隐患问题，使档案管理人员和技术人员难以保证电子档案信息的完整性、原始性和真实性，甚至会造成大量的机密文件信息在网上发布和流转，从而引发泄密现象，给企事业单位带来不可估量的损失，阻碍着公路档案管理工作的顺利进行。

4 制定合理有效的措施进一步完善新形势下的公路档案管理工作

4.1 建立健全公路档案管理制度，规范公路档案管理工作

为了有效促进公路档案管理工作的健康发展，公路建设企业的领导就要加强对公路档案管理工作的重视，坚持先进的管理理念，根据公路档案管理工作的特点，及时了解当前社会对公路档案信息的发展状况，从而制定一系列的法规来进行约束和管理公路档案管理工作，这样才能使公路档案管理工作更加规范和标准，避免出现一些安全隐患问题，确保公路档案信息的安全性，并且公路建设企业要根据实际发展状况来不断修改相关的制度，使其更好地适应公路档案管理工作的发展，这样才能提高公路档案管理工作水平。

4.2 完善公路档案管理部门的软硬件设备

在公路档案管理工作中离不开计算机设备和网络技术，只有公路档案管理部门不断加强对其软硬件设备的支持，淘汰落后的计算机设备，并且配备更加完善的公路档案管理硬件设备，例如，电子刻录设施和光盘等，这样才能方便工作人员处理公路档案信息，增强公路档案管理的时效性，保证公路档案信息能够安全存储和有效利用。此外，公路档案管理部门还应该建立起更加完善的档案管理信息系统，有效使用现代化网络安全技术，防止不法分子修改和泄露公路档案信息，提高公路档案信息的安全性，为公路档案的科学管理提供有效的技术支持。从而进一步完善公路档案信息管理工作。

4.3 提高公路档案管理工作人员的专业水平和素质

公路建设企业还应提高公路档案管理工作人员的专业水平和素质，培养工作人员的服务意识，使工作人员认识到档案管理工作的性质和重要性。公路档案管理部门要建立起长效的人才培训机制，定期加强对公路档案管理工作人员的专业技术、道德和法律培训，使工作人员对档案工作充满热情，更好的熟悉档案业务，并且能够熟练操作计算机网络技术等，从而提高工作效率，保证档案信息的查询、传递和共享。公路档案管理部门还应强化公路档案管理工作人员的道德和法律意识，使工作人员严格按照相关制度办事，不发生违规等情况，确保公路档案信息的完整、真实和安全，从而促进公路档案管理工作的进一步发展。

5 结束语

在当前的新形势下，做好公路档案管理工作，提高公路档案管理工作的安全和效率是十分重要的。在当前公路档案管理工作上，仍然存在着上级领导对其发展不够重视，并且缺乏总体规划以及公路档案管理的软硬件配套设施较差，相关工作人员的整体素质水平较低等等问题。因此，为了进一步完善公路档案信息工作，就要通过建立健全公路档案管理的法规，加大对档案管理电子化发展的资金和技术投入，并且提高档案管理工作人员的专业水平和素质等措施来促进公路档案管理工作的健康发展。

参考文献

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