●赵健雄
甘当“保健医生”为企业科学发展保健康
——记南方电网公司2015年内部审计先进个人李梅
●赵健雄
“梅姐,这个项目已经定标了,但是中标单位想换他们的子公司与我们局签订合同,这样行不行?”办公室副主任焦急地找梅姐出主意。
“子公司与母公司均是独立法人,已经是两个不同的经济实体,当然不能由子公司代替母公司与我们局签订合同。”
梅姐就是崇左供电局审计部主任李梅,大家都喜欢亲切地叫她“梅姐”,她是广西电网公司唯一的南方电网公司一级审计专家,有着20多年的财务、审计工作经验,熟悉国家的法律法规和企业管理制度,平时员工遇到经济业务方面的问题都爱向她请教。近年来,她组织和带领崇左网区审计人员出色完成各项审计任务,推动企业经营管理工作向标准化、规范化、科学化发展,审计工作成效多次得到上级审计部门领导的肯定,她也收获了各种荣誉:“广西电网公司2011~2013年度内部审计先进工作者”,崇左供电局“2014年度优秀工会工作者”“2015年度先进工作者”“南方电网公司2015年内部审计工作先进个人”。
崇左供电局内部审计工作起步较晚,很多员工对审计不太了解。在一些员工的眼里,审计人员都是专门找岔子的人。她就利用举办依法经营讲座、中层干部论坛、宣传板报、日常监督与专项审计检查等多种形式给大家宣传审计的职能与作用,让员工认识到审计是帮助企业查错纠弊、规避风险、依法经营的重要手段,是企业的“保健医生”。有一次,她参加了设备部组织的年度大修、技改项目评审会议,在审核过程中发现某部门在申报的大修项目中计划购买两台避雷器。她当场指出了存在的问题:“大修项目是成本性费用开支,避雷器是固定资产,属资本性支出,在成本费用里面是不允许列支资本性费用的,这两台设备要剔除出来!”项目部门的负责人一听说不能买设备就着急了:“这两台设备是等着用的,那你说说该怎么办?”“应该申报技改项目。”她一边耐心地跟大家解释什么叫资本性、什么叫费用性,如果费用混用会造成什么样的后果;一边用类似的审计案例来举例说明,警醒大家违反财经纪律的事情不能做。这样的类似情况在日常审计过程中也会经常发生,每次她都是晓之以理、动之以情,深入细致地做好解释工作,将意见分歧解决在现场审计过程中,让被审计单位和部门认识到自己的不足和错误,接受审计意见,心服口服。目前,各部门对审计工作的支持度和认可度已经提高,呈现出一种由“我被审”转变为“帮我审”的可喜局面。员工在工作过程中遇到疑惑的问题都会主动向审计人员咨询、请教,将问题遏制在萌芽中。古语云:壁立千仞,无欲则刚。只有忘记了心中的“小我”,做到了思想行动上的“无私”,才能做到“无畏”。她以工作严谨认真、对事不对人,面对问题本着热情诚挚、勤沟通、常交流的态度,树立了审计人员新形象,赢得了同事们的信任和领导的肯定。
“主任,公司审计部要抽我去参加北海供电局局长的任期经济责任审计。”
“下周我们不是要去扶绥供电公司做财务收支审计吗?人手不够哦!”
崇左网区只有5名专职审计人员,平时既要开展本网区的审计项目,又要承担上级审计部门布置的审计任务。审计任务重、审计力量不足这个问题一直困扰着李梅。她心里琢磨着“我们单位各专业部门不是有很多业务骨干吗?应该好好利用起来!”通过对现有审计工作模式进行认真思考,她向分管领导提出了以“有效联动、专业服务、强化监管”为目的的联合审计模式和以“整合资源、强化质量、锻炼队伍”为目的的集合审计模式的大胆设想,这个想法很快得到了局领导的认可和支持。2014年,她在崇左网区内选拔了一批财务、营销、工程、物资、人事社保等业务骨干作为局兼职审计人员,建立了崇左网区内部审计人才库。有效地利用了各业务部门骨干人员的专业知识,使审计工作与企业重点工作相融合,保障了审计工作的深度和广度,缓解了审计人员知识储备不足的问题,使网区系统审计人力资源形成“全面整合、统一调配、统一安排”的有利局面。近年来,她组织兼职审计人员参与南方电网公司、广西电网公司、本局审计项目多达25项,累计参与审计项目的人数达到32人次,推动了各类重大审计项目的实施。
“这份审计取证表要重新写,要先将发现的问题提炼总结出来,然后再描述问题。”
“我们除了做专项审计工作,平时还要做日常行政工作。大家要学会合理安排时间,工作要有计划性,分清轻重缓急。”
事业成败,关键在人,加强队伍建设、提高队伍素质是审计工作的根本保证。李梅深知,在工作任务重、人员编制少的情况下,就必须用科学的工作方法来提高工作质量和效率。作为一名审计部门负责人,能否将自己的思想行为和工作紧紧揉合在一起,并与员工产生共鸣和凝聚力,是重要职责之一。要想做好工作,就必须注重自身修养,不断升华自己。她在学习中阅读到《执行力》《管理五项修炼》等好的管理书籍,就推荐给部门员工一起分享;有时见到有助于审计工作专业方面的书籍,如《电网工程建设预算编制与计算标准》《审计实务·案例》等书籍,她就买了发给每个审计人员,让员工与自己一起共同丰富业务知识。工作中,她摆正自己的位置,大胆管理,明确工作思路和努力方向,以“提高队伍素质,创先进部室业绩,带动全局审计工作全面发展”为目标,注重发挥每位审计人员的积极性和创造性,以自己的实际行动带人,以良好的工作作风感染身边的人。为了把繁重的工作安排得井然有序,提高审计工作效率,她积极发挥对年轻审计人员的“传、帮、带”作用,采取讲解、实战带练等方式,将多年积累的工作经验和技能毫无保留地传授给年轻的审计人员。2014年4月,该局开展对凭祥供电公司原负责人离任经济责任审计,临时抽调了两三个兼职审计人员参加审计项目。兼职审计人员小黄初次参加审计工作,“梅姐,我看了两三天,但是一个问题都没发现,怎么办?”每当这个时候,她就耐心地将平时积累的审计经验:如何查找审计线索、分析被审计单位的问题多发区和审计方法技巧讲给新人听,然后再让新手亲自实践,帮助新手查找问题,几次以后新人慢慢就上路了。平时,她还倡导部门员工树立大局观念,提高审计队伍的凝聚力。同时,认真倾听员工的意见和建议,建立彼此真诚相待的友谊,使员工在工作过程中能够保持一种良好和谐的心境,以此激发他们的工作热情。如今,她曾经带领的两个年轻人都已经成长为单位的中层管理干部。
在工作中,她严谨务实,是一个干练的职场经理人;在生活上,她多才多艺,是一个时尚知性辣妈。她经常对身边的女员工说,我们不但要把工作做好,还要“入得厨房、出得厅堂”。她热爱生活,周末节假日,她喜欢给家人烹饪各种美食:蛋糕点心、煎牛排、烤叉烧鸡翅、中西餐,还拿过单位举办的厨艺大赛三等奖!她注重个人形象,每逢单位举办礼仪美容讲座,她总是主动跟老师学习、交流美丽心得,每天都以良好的形象、饱满的精神状态投入工作。她注重生活品质,爱好广泛:茶艺、摄影、健身、唱歌、跳舞,每一样都能信手拈来。健身操、华尔兹是她的最爱,单位的舞台上经常能看到她美丽的身影。
有人说:内部审计是企业的保健医生,是企业领导的“眼睛”,是企业健康发展的保障系统。她敬重自己的这份事业,热爱自己的岗位。她面对使命,继续行走在“保健医生”的道路上,展示出一个企业的良医风貌,担起“保健医生”的职责,为企业科学发展保健康!
(作者单位:崇左供电局)