新时期校友会工作有效开展策略探究

崔少华++李昉睿++韩雪

摘要：随着现代社会的快速发展和新时期新媒体的不期而至，校友资源越来越被社会熟知和重视，校友会工作成为新形势下最为突出的关注点。本文从新时期下校友会工作的问题入手，采取针对性的发展策略解决校友会工作中存在的问题，以期促进校友会工作的有序开展，提高校友会工作的有效性。

关键词：新时期;校友会工作;现状;策略

中图分类号：G647 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）005-000-02

校友会工作随着新时期的到来和快速发展，越来越受到大家的关注和重视，以“联系、服务校友，宣传、推广母校”宗旨的校友会工作也在逐渐的被各大学校纳入学校建设发展的整体规划，并从人力、物力诸多方面加强了校友会工作力度。在方兴未艾的新时期要想实现校友会工作的正常运作，需结合新时期发展的特点，发挥原有校友会工作的经验和优势，积极打造适应新时期发展趋势的校友会信息平台和校友会工作队伍，整合发布权威的校友信息，打造线上线下口碑活动，形成自己的特有品牌，真正做到联络校友感情，整合校友资源。

一、对校友会工作的理解和认识

一般来说，校友会是指以学缘为纽带而聚合的一个特殊群体的组织，包括曾经在学校学习过的各种层次和各种类别的学生，以及在学校工作过的所有教职员工。校友是学校集形象资源、育人资源、智力资源、信息资源、财力和物力资源等于一身的重要财富。

（一）校友会工作具有示范功能

新时期下，面临众多机遇和挑战，校友会工作已经不仅仅是学校文化和科学技术发展的一张名片，更是学校办学理念和人才培养成果的重要体现。校友会工作丰富的育人资源是学校学生伟大事迹、崇高品格和丰富经验的基本保障，优秀的校友近在眼前，学生会产生强烈的归属感和荣誉感，对在校学生起到了一个很好的推动和教育示范作用，有助于在校学生正确的价值观、世界观、人生观的形成。

（二）校友会工作具有凝聚功能

毫无疑问，在新时期的推动下，校友资源同社会资源和政府资源一起作为学校发展所依托的三大外部力量，其在校友会工作中起到了至关重要的作用。校友资源与学校相互依存、相互影响，学校的发展和改革离不开校友的支持和帮助，而校友的发展也离不开学校母体的滋养和呵护。对校友自身来说，他们经过个人多年的努力奋斗和不懈打拼，都各自在各自的发展领域取得了特殊的成就和不菲的成绩，校友会工作能够帮助他们建立相互联系的桥梁，彼此学习，共同进步。对学校发展来说，从学校走出去的一些在社会上有经济实力和地位的校友，深怀感恩之心，有意愿、有能力为母校的发展和改革贡献自己的一份微薄之力。

（三）校友会工作具有媒介功能

尽管处于新时期下新挑战，学校的改革发展之于社会还是相对独立的，产学研相结合是学校大量高新科研成果迅速转化为生产力的必经之路。但是，外界的经济和信息产业距离学校改革发展的核心——教学与科研还是相距较远，这时，学校的校友可以建立这种联系，学校可以和校友积极配合，通过校友来宣传学校最新的科研成果，同时校友积极及时的向母校反馈社会需求信息，从而推动母校科研成果向社会生产力转化。这样，校友作为学校和社会相互联系沟通的纽带，对学校的教学、科研、毕业生发展道路都能起到良好的作用。学校可以依据校友们反馈的信息，以适应社会经济发展需要，调整自己的教学内容和教学目标，建立学校与社会高效互动的有效机制。

（四）校友会工作具有发展功能

作为一个具体发展的过程，无论是校友自身的完善升华还是学校的改革发展，都具有有效的发展性。对于校友本身来说，不同的校友之间各有千秋，是存在不同的差异的，而如何能够相互借鉴、相互学习，取他人所长、补自己之短，提高自己的综合素质和核心竞争力是校友自身发展的重要命题。学校同样能够根据校友自身成长的经验，认识发现学校改革发展中存在的问题，总结学校自身改革发展的培养经验，以此来提高学校自身的办学水平和人才培养质量。校友会工作无论是对校友自身成长还是学校改革发展的作用都不容小觑。

二、校友会工作的发展现状

多年来的不断努力，学校校友会的发展建设取得了显著的成效，不断推陈出新的建设理念和思路，不断改进完善的组织体系和架构功能，均为校友会的发展添上一抹缤纷的色彩，很多学校通过校友会成功获取了客观的有形或无形的办学资源。尽管我国学校校友会工作发展比较客观，但纵观国外较成熟的教育理念和校友会工作，我国校友会工作仍然处于表面层次，在理论研究和工作实践中都存在一些略明显的确实，需要在观念和机制等方面进行深层次探究。

认识理解偏差。尽管新时期下，校友会工作越来越受到学校和社会大众的关注，但仍存在部分学校的核心领导者在思想上没有高度重视校友会工作，更不用说将校友会工作上升到事关学校改革发展成败的战略高度，不能将学校校友会建设中的绝对主导作用最大限度的发挥出来，不能让校友会工作贯穿于学校办学活动的全过程，而只是把校友会工作的全部设定为成立校友会、定期举办校友会工作相关会议决定、走访校友、建立校友会工作沙龙、接待往日校友返校等零星活动，没有充分认识到校友会工作对于学校文化传承和发展以及学校人才培养质量的重要意义。这就导致部分学校校友会建设严重失衡亦或是忽冷忽热，发展不明确，摇摇欲坠。最为经典的就是校友会工作的相关活动和重点理论研究往往集中在校庆前后，校庆的结束往往也就意味着校友会工作即将悄无声息的消失了。

队伍建设薄弱。目前，很多学校校友会工作的部门配置人员大多是“靠船下篙”，缺乏顾全大局的意识和针对性工作，甚至成为“富余人员”的安置点;部分学校从事校友会工作的专职人员不足，业务化水平相对标准水平线较低，校友会的服务功能和社会活动功能受阻。

信息管理不善。在当今飞速发展的信息时代，全面收集、管理和利用校友信息，对学校校友会工作的有效开展起着决定性作用。然而，我们很多学校的校友联络工作要依靠老教师和员工的个人联系，仅仅是简单的记录校友的相关资料，没有形成一个建立健全校友信息管理平台的观念，方便快捷的网络平台收到冷落，校友信息数据库与校友流动速率逐渐有着显著的差异，甚至可以说校友信息管理方式在远远落后于校友流动的速率。

三、加强校友会工作的具体策略

（一）学校管理者需要树立正确的校友观

学校校友会工作，对于许多学校管理者来说还只是一项可有可无的工作。当学校要校庆了才联系知名校友，校友来校的重要目的是来捐资助学，校友来校的重要任务是同学聚会、故地重游。学校校友会工作一直在被动中学习，缺乏良好的校友会工作传统。一些错误的认识严重制约了高校校友工作的顺利开展。随着我国高等教育改革的不断深入，学校改革发展需要确立改革发展的资源意识，因此增设校友会工作的专门机构，以此来探索适合自身发展特点的校友会工作思路。这就需要学校管理者需要充分树立正确的校友观，领导者们要充分认识现代校友会工作对学校事业发展所起到的支撑作用，同时，学校管理者需要把校友会工作常态化，保证校友会工作松紧适度的顺利开展。学校管理者要充分认识到校友会工作的系统性，它涉及学校工作的方方面面和全体师生员工，是一个全员参与的工作，是与教学、科研、人才培养并重的一项工作，是提高教学质量，增强科研能力，促进人才培养的重要支撑，是学校发展的重要组成部分。

（二）完善校友会工作管理体制

学校应该建立学校、学院、专业三位一体的校友会工作机制，调动广大基层教学科研单位校友的工作积极性。学校校友会的工作部门主要协助学校领导负责全校校友工作的部署、协调，负责组织全校性的校友活动，各院系主要负责各自院系的校友工作，支持和配合全校性的校友活动，要做到有领导分管，专人负责。

（三）创新校友工作方法

1.利用现代信息技术手段开展校友工作。加强校友信息化平台和信息系统的建设，将校友资料、学校资源、需求交流等有效集成在一起，满足校友多方需求，更好地凝聚校友，搭建完善的信息平台。

2.搭建合作平台，促进校友与母校共同发展。地方校友会应与总会密切配合，围绕母校发展和促进地方经济建设两大中心任务，为促进学校与地方合作搭建平台。同时，学校也要广泛开展与校友及其所在单位或地区的交流与合作。

四、结语

新时期，在科学发展观的指导下，坚持理念与管理的创新，在未来发展过程中相信校友会工作也必将会取得突破性的进展。

参考文献：

[1]陆志华.高校校友会工作现状及其理念探讨[J].扬州大学学报（高教研究版），2012.03.

[2]刘永清.培育校友文化 推进校友工作[J].科技资讯，2013.25.