会计信息化对会计工作影响的探究

2016-09-22 12:25张四梅
现代经济信息 2016年5期
关键词:会计会计工作信息化

张四梅

摘要:随着人类社会从农业社会逐渐发展到信息化社会,会计也经历了从传统的手工会计到信息化会计的转变,在复杂的经济环境中,会计信息化是企业生存的必然选择。同传统会计相比较,会计信息化拥有高效率、数据精准等优势,也打破了传统会计的局限性。因此,会计的信息处理和应用朝着会计信息化发展已成为一种趋势。本文结合当今时代的潮流,对会计信息化对会计工作的影响做了探究。

关键词:会计;信息化;会计工作

中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)005-0000-01

随着信息时代的到来,会计信息化也进入了一个崭新的阶段,它是研究在会计工作中如何运用计算机将资金信息输入会计信息系统,并用该系统进行服务的学科。随着会计信息化成为会计的全景,也逐渐引起了社会的关注,而现代信息技术是信息化会计发展的条件,会计管理对企业的发展起着重要的作用,而会计信息化也是会计管理的重要内容,通过信息化的路径可以使会计工作高效的完成,对会计工作有积极的推进作用。通过分析会计信息化对会计工作的影响,可以更好的把握会计信息化发展的趋势。

一、会计信息化的特点

信息化、开放性、智能化、多元化和渐进化都是会计信息化的特点。信息化体现在会计信息化的技术基础是通过运用计算机技术和网络技术等现代技术来构成企业管理信息系统的核心系统。开放性体现在,随着互联网和电子商务的发展,数据处理越来越趋于自动化,信息资源也逐渐成为了共享资源。智能化体现在,会计信息系统是由人、计算机、数据和程序等组合而成,他具有很多智能化和人性化的功能。多元化体现在信息收集多元化、信息提供渠道多元化、处理信息的方法多样化和提供信息的形式多样化。渐进化体现在会计信息化从原始的手工会计核算逐渐演变到如今的全面信息化,这是一个漫长的过程,需要一步一步逐渐实现。

二、会计信息化对会计工作的影响

(一)对会计核算方法的影响

会计信息化改变了传统的核算方式,传统的核算方式繁琐而且具有一定的局限性,而在信息化条件下,会计工作人员开始从传统的事务性工作转向信息化的非事务性工作,工作形式和结构也在不断的调整,由于其多项功能,因而降低了会计人员工作的强度,降低了难度,也提高了工作效率。会计信息化促进了会计核算的深度,信息化下可以使编码更详细,还可以快速完成各种复杂的报表,在信息化条件下,工作人员可以准确分析出客户的需求,并及时对自己工作的方式和流程作出调整。通过分析相关信息科以发现企业存在的问题,并利用信息化的会计方法解决问题。另外,信息化也促进了会计核算的灵活性,不仅可以保证数据的原则性,还可以使数据的严谨性和随机性共存。

(二)对组织结构的影响

传统的会计工作是根据会计事务的特点来划分的,更侧重于核算和监督,并且采用手工做账,浪费了大量的人力和物力,工作效率低。然而在信息化下,拥有了核心的信息管理系统,在互联网的时代,数据都是共享的,这样工作量就会减少,各个岗位的工作分配也都以信息化的处理流程保持一致。随着计算机应用技术的提高,信息资源的共享,每个人都可能成为会计信息的提供者和使用者,通过网络系统对信息系统进行监督,这样就会使企业内部的部门和职责重新调整,随着信息化的到来,企业内部结构也将进行一次变革,原来的金字塔式的管理形式将逐渐消失,这些变化也会影响到企业的会计组织形式,原来的分小组进行会计核算将被强大的计算机管理系统取代,只需将信息输入管理系统,计算机将对这些数据自动处理,着必然会使各岗位的职责改变。同时,对数据处理员的需求将增大,对操作计算机人员的需求也必然会增大,为了防止有人利用计算机作出对企业不利的事,企业的内部控制制度需要加强,人员分配也需要改变。

(三)对内部控制的影响

传统方式下,数据的获取是通过工作人员手工计数,使用仪器测量,其准确性和安全性,由内部控制制度和人员之间的操作流程来进行控制。然而在信息化条件下,可以全自动的获取有用的数据和信息,然后设置程序和口令进行控制。

(四)会计信息化对财务管理的影响

会计信息化对成本核算、预算管理和企业流程等方面都有影响,其中,对成本核算的影响体现在:财务部门可以运用计算机技术对销售、采购、库房、生产的整个过程进行监控,一旦发现问题,能够快速找到解决办法,把损失降到最低。对预算管理方面的影响体现在:运用信息化,财务部门可以对公司业务的每个环节进行把控。对企业流程方面的影响体现在:通过信息化,可以把财务和产、供、销结合起来,减少了中间流程,提高了效率。

(五)对会计工作方法的影响

首先,传统的会计核算方法在科学性和操作性中,更多的注重操作性,一般选择比较简单的方法进行操作。而随着计算机技术和会计信息系统逐渐成熟,会计核算方法更加注重科学性和合理性,会计方法的采取已经不再单单依赖于计算的繁间程度,科学性和合理性成为了主要考虑的因素。然后,随着经济的发展,传统的计量方法已经不能再适应时代潮流,多元化的社会也产生了多样复杂的会计事项,如果还运用传统的方法,就很容易出现问题。因此,会计计量方法的多样性已成为必然。最后,计算机技术可以对会计数据进行存储,使用者可以通过多种渠道获得信息,但在传统的条件下,却很难及时提供有效的信息,然而,在信息化时代,就增强了信息的实效性。随着网络技术的发展,任何交易都可以通过网络进行,大大缩小了世界的距离。

三、结语

随着社会的不断发展,传统会计将逐渐被会计信息化完全取代,会计信息化影响会计工作,也是会计发展的必然趋势,在全球经济的背景下,企业所处的经济环境越来越复杂,掌握足够的信息就显得尤为重要,这时,会计信息化就适应了企业的需求,它不仅和企业整体信息系统的相关信息进行结合,实现了资金流、信息流和业务流的结合,也弥补了传统会计工作的不足之处。还具有高效率、准确性和合理性等优势,它为会计工作带来了积极的影响。

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