初识Office 2016

聂静 孙连山

引言

在众多的办公软件中，Office是最基础、应用最广的一套系列软件。如果你的工作中常常用到办公软件，那么新一代的Office 2016定会不负你所望。

在Office 2016中，依然包括Word、Excel、PowerPoint、OutLook和Access等软件。在应用方面除了增加触控版本之外，Office 2016延续了用户熟悉的Office操作体验。在功能方面同现有的Office 2013相比，Office 2016的变化不是特别大，套件中的应用仅在某些细节上做了优化，可看作是一个进化版本。在外观方面相比Office 2013以及更早期的版本，Office 2016拥有极高的辨识优势，如Office 2016套装内所有应用的标题栏都配上了固有的专属颜色。此外，在美术风格上保留了它以往的轻巧灵快，视觉效果更贴近于移动版本的应用，其扁平化的设计思想也比较符合当下用户的审美习惯。

Office 2016解读

1.软件安装环境

Office 2016安装支持Win7、Win8以及Win10操作系统，安装过程较为便捷并深度兼容。只是在不同操作系统下，安装后显示的图标位置稍稍有别。例如，在Win7、Win8的任务栏中，Office 2016的组件会自动生成一排程序图标，即显示Office 2016的组件图标。而在Win10操作系统下，Office 2016的组件图标则与Win10在风格上保持一致。

其实，Office 2016最适合在Win10操作系统运行，Win10中无论是字体还是图标都采用了更高的DPI，使得触摸设备用户容易操控，二者可谓相得益彰。

2.Office 2016与Office 365

想要获取正式版的Office 2016安装包，可订阅Office 365和购买Office 2016软件。但有时很多用户会混淆微软的Office 2016以及Office 365这两个名字，其实它们是微软推出的两种不同的Office办公软件销售方式。Office 2016完全是一个本地应用，没有网络就能完整体验Office的功能，仅需要一次安装一次激活即可。而Office 365是一项订阅服务，可以理解为包年。在有效服务期内，用户通过订阅Office 365便可以在不同设备间享受实时更新、全面完整的应用体验，同时获取全套不断优化的服务内容，即便明天微软又推出更新的版本，只要用户的Office 365服务未到期限，就可以继续免费使用它。

3.网络获取Office 2016

如今，用于大客户的批量授权版本现身网络，如果你拥有此类授权，也可以选择下载中文版的镜像安装。通过解压ISO镜像文件，运行与系统对应位数的安装程序Setup软件。即根据自己系统情况选择安装32位或者64位版本（32位系统只能安装32位版本，64位系统没有具体要求，因此推荐安装64位版本）。但下载安装的Office 2016在使用中有时间限制，到期后会限制Office的大部分功能，所以安装完毕后一定要完成对Office 2016的激活。

总之，相比Office的前几个版本，Office 2016无论采取哪种安装途径，都不需要选择安装路径，其过程也比较简单快捷。

Office 2016的新功能

Office 2016基于Office 2013做了不少优化，最大的优点就是增强了团队协作能力，帮助用户提升工作效率。下面我们将结合教师教学工作的特点，一起探讨Office 2016的新功能新变化。

1.新主题丰富多彩

Office 2016的主题提供有较多丰富的色彩为用户选择。之前Office版本默认的主题名是White，新版本界面的设计名字是Colorful，风格与Modern应用比较相似，用户也可在“文件→账户→Office”主题中选择自己偏爱的主题风格。

2.增加了智能搜索框

在Word、Excel和PowerPoint的功能区中，都有一个名为“告诉我您想要做什么”搜索框。当你在操作中遇到问题时，可以通过这里快速获取想要使用的功能和想要执行的操作，此处体现着人性化和智能化的帮助。

3.实时多人协作

实时共同创造能实现多人同时合作编辑，即他人输入的内容能够实时地显示出来。举例说明，平时与朋友交流教学思想或共同修改某篇文章时，用户可以通过网络传给对方，当对方需要修改此文章时，肯定要先下载再进行修改编辑。反反复复的修改过程造成效率低下不说，还非常麻烦！Office 2016的实时协作功能，可以帮用户轻松搞定合作编辑文本。

4.实时公式手写输入

在Word、Excel和PowerPoint中新增输入公式的手写功能，Office能够识别手写的公式并自动完成转换。无论是多么复杂的数学公式，借助数字手写笔、鼠标或者触摸屏都可以完成公式的输入。这对于教育、科研工作者来说是非常值得期待的改变。

5.便利的屏幕录制

PowerPoint中可以进行屏幕录制。不需要使用其他软件工具的辅助，就能将电脑的屏幕操作过程录制成视频并保存下来。另外，也可以插入事先准备好的录制内容，通过简单的设置即可实现屏幕录制。这一功能无疑会为教师制作微课带来便利。

6.增加了图表类型

新增的五类图表，分别是树状图、旭日图、直方图、箱型图和瀑布图。无论是哪一种图表，其重心主要用于数据的展示，针对不同的事件内容，新的图表类型或许会帮助用户创建更佳的数据可视化图形，形象地展示统计数据中的属性。

7.更好的视频分辨率

当用户的文档作为视频导出演示文稿时，可以选择创建一个文件，其分辨率可达1920×1080，比较适合在较大屏幕上演示。

8.云端同步

Office 2016适合应用在移动端、云端及社交网络。例如，当用户正在Win10电脑上阅读某个文档时，突然有事需要外出，在路上便可以拿出Win10 Mobile手机，接入OneDrive后继续阅读刚才那个文档，其神奇之处就是用户继续阅读的位置，正是刚刚在Win10电脑上离开的地方，唯独只是屏幕大小不同而已，这样的阅读体验真让人惊喜。

结束语

这里仅介绍了Word、Excel和PowerPoint的一些变化，其实Office 2016的其他组件，如Outlook、OneNote等也都进行了功能上的优化，既保留了之前完整的操作体系和风格习惯，又增进了细节上的完善。总之，Office 2016办公软件是在延续原有整体风格下进行的优化，此次改进可以看作是“温柔”的进步。新版的2016还是那个Office！只要用户喜欢并且会用Office之前的版本，也一定能很快适应这款更加人性化和智能化的Office 2016。