新形势下如何提高事业单位人事管理效率

徐鑫

【摘要】21世纪的竞争归根到底属于人才的竞争，人才的质量及管理效率关系着事业单位的核心竞争力。面对新的发展形势，事业单位在人事管理工作中暴露出一些问题，如何对这些问题进行解决，提高人事管理效率，是需要事业单位深入研究的课题。

【关键词】新形势 事业单位 人事管理 效率

一、前言

现阶段，伴随着我国社会主义市场经济体制的确立和完善，市场竞争变得越发激烈，事业单位想要充分发挥自身的职能，获得更好的发展，就必须积极参与到市场竞争中，做好人事管理工作，促进人事管理效率的提高，发挥人才在单位发展中的助推作用。

二、新形势下事业单位人事管理工作现状

市场经济的持续发展，使得人事管理工作成为事业单位运营管理中的重要内容，人才的运用程度在很大程度上决定了事业单位的发展前景。但是从目前来看，面对新的发展形势，事业单位在人事管理中存在着一些问题，影响了人事管理的效率。

（一）缺乏良好的人才观念

在市场经济体制下，人才所代表的，是掌握了专业技能和知识的人员，是推动科学技术进步和经济发展的不懈动力。不过，与企业相比，事业单位对于人才的重视明显不足，在引进人才完成相应的编制核准后，基本上就不会出现大的变动，导致事业单位内部人员缺乏竞争意识和危机意识，影响了人才队伍整体素质的提升。同时，一些高端技术人才无法充分发挥自身的能力和优势，最终导致事业单位人才的流失，严重影响了事业单位的长远稳定发展。

（二）缺乏合理的人才配置

现阶段，我国绝大多数事业单位在人事管理中，采用的仍是传统的国家用人模式和身份管理模式，缺乏与时俱进的精神和开拓创新的勇气，导致人才的配置无法充分满足市场需求，存在着各种各样的问题，如招聘机制不合理、淘汰机制不健全、监管机制不完善等，严重影响了事业单位人力资源配置的合理性，阻碍了人才利用率的提高[1]。

（三）缺乏可靠的信息管理

作为以国有资产设立，由政府相关部门管辖的社会服务组织，事业单位本身特殊的性质使得其在人力资源管理中，容易受到党政机关管理模式的限制，在针对一些重要数据资料进行记录时，依然沿用手工记录管理的模式，严重影响了管理效率。虽然部分事业单位在人事管理中引入了计算机技术，在管理效率方面有了一定的提高，但是其应用范围始终有限，一般只能对一些常规性的工作进行辅助，缺乏在人事信息管理数字化等方面的应用，其本身的作用无法得到充分发挥。而随着事业单位的发展，其内部工作人员队伍也在持续壮大，对于人事管理提出了许多新的要求，在这种情况下，由于缺乏可靠的信息管理，往往只能通过增加人手的方式进行管理，不仅增大了管理成本，而且严重影响了管理效率。

三、新形势下事业单位人事管理效率提升策略

针对上述问题，在新的形势下，事业单位应该立足自身，采取切实有效的措施，提升人事管理效率，确保人才的作用能够得到最大限度的发挥。

（一）完善人事管理制度

对于事业单位管理层而言，面对新的发展形势，必须及时对自身的管理理念进行更新，认识到人事管理在事业单位发展中的重要作用，树立起人才为本的观念，加快人才队伍建设，为员工提供一个能够充分发挥自身能力的平台。应该为员工提供相应的帮助，在单位内部营造出一种爱岗敬业、服务社会的氛围，引导员工树立团结奋进、积极向上的理念，发挥员工的能动性和创新精神。同时，应该对人事管理制度进行健全和完善，通过循序渐进的方式，逐步扫清身份管理的障碍，结合事业单位本身的工作性质和具体要求，进行工作岗位的设定，落实岗位责任。一方面，应该积极改进人才引进机制，对传统的单一的人才引进渠道进行拓展，不断提升人才队伍的整体素质和能力；另一方面，应该做好人才定期考核，制定科学的绩效考核标准，将考核结果作为员工晋升和淘汰的重要依据，提升其危机意识，使得员工能够主动去学习新的知识和技能，提升自身的综合素质[2]。

（二）优化人才配置

合理的人才配置，可以对有限的人才资源进行高效利用，在避免人员闲置的同时，也可以确保每一个员工都能够在恰当的岗位上发挥自身的能力。在进行人才优化配置的过程中，应该坚持因事择人的原则，确保选拔出的人才能够满足相应工作的要求，做好岗位的合理设置；可以结合员工各自的特点，对工作任务进行分配，对员工的潜力进行最大限度的挖掘；应该坚持人事动态平衡，根据实际需求，对人员和岗位进行调动，在实现能者多劳的同时，也必须重视对能力较差员工的应用，如果员工的能力无法满足工作需求，则应该对其进行培训，避免出现在其位不谋其政的现象，提升人才的利用率。

（三）推进信息化建设

信息化技术的飞速发展和广泛应用，推动了事业单位人事管理的信息化建设，在提高人事管理水平和管理效率方面意义重大。在实际操作中，一是应该积极引入计算机技术和网络技术，加快事业单位局域网建设，逐步实现办公自动化，利用网络的便捷性，简化人事档案管理流程，提升人力资源管理的整体效率；二是应该将事业单位内部的局域网与社会公众网进行对接，及时将相关信息公开。例如，将事业单位的人事资料公开，自觉接受公众的监督，可以有效激发员工对于自身工作的积极性；通过信息整合，公开人事招聘信息和员工薪酬信息等，可以吸引更多的人才，推动人事管理工作的顺利进行；三是应该强化管理人员的信息化培训，提升其信息管理能力，确保其能够适应人事管理信息化的需求，提升人事管理的效率和质量[3]。

四、结语

总而言之，面对新形势下出现的新问题，事业单位应该及时更新观念，充分认识到人事管理的重要作用，加大人才引进和培训力度，完善人事管理制度，优化人才配置，推进人事管理的信息化建设，促进人事管理效率的不断提高，进而推动事业单位自身的稳定健康发展。

参考文献

[1]郑博熙，杜英.新形势下提高事业单位人事管理效率路径探索[J].管理观察，2015（31）：176-177.

[2]杨鹤.新形势下提高事业单位人事管理效率的路径[J].人才资源开发，2015（14）：5.

[3]胡润辉.论如何提高事业单位人事管理工作效率[J].经营管理者，2014（20）：137.