医院医疗设备采购管理分析及应对措施

郑 龙

医院医疗设备采购管理分析及应对措施

郑 龙①

目的:做好医院医疗设备采购管理规范化工作,提高医疗设备的使用率,为医院节约经费.方法:针对医疗设备器材多样化采购中存在的问题进行分析,制定适合医院的相关制度.结果:提高了医疗设备管理的工作效率,节约了医院成本.结论:医院医疗设备采购的规范化管理,可提高医疗设备的使用效率和经济效益,缩减不必要的开支,节约成本,保障医院可持续健康发展.

医院设备;采购管理;规范化

郑龙,男,(1972-),硕士,副主任医师.解放军第三医院院部,从事医院管理工作.

[First-author's address] The Third Hospital of PLA, Baoji 721004, China.

随着医院设备器材更新换代和现代化医院建设需求,设备器材采购的规范化管理逐渐被医院管理层所重视.通过规范采购管理,可提高设备器材的使用率,并可保障医院设备器材采购质量[1].对医疗设备采购前、采购过程中和采购后的不同时期进行规范化管理,能够规范医院设备器材采购流程,提高医院的社会效益和经济效益[2].

1 医疗设备采购规范化管理要求

(1)根据医院医疗设备器材名册建立器材数据库,掌握目前临床应用及库存规模,以确定科学合理的设备器材库存形式和规模,从而最大限度提高医疗器械的使用率,避免盲目采购致使医疗设备使用率不高、库存大量积压等问题出现,使医院资金正常流动周转[3].

(2)在引进医疗设备时应以科学的理论支撑,了解市场需求,避免盲目追求医疗设备大而全所导致的医疗设备闲置及浪费资金的现象[4].

(3)随着医疗改革和市场化发展,医院通过加强医疗设备器材采购管理及质量安全控制管理,将采购过程及采购后医疗设备质量安全控制升级为管理制度,可进一步提升医院的社会效益和经济效益,避免传统购置的散乱性、重复性及临床诊疗工作安全性,最大限度利用医院现有器材,弥补医院器材不足现象,保证医疗设备在临床使用过程中的安全性,进而促进医院整体实力的发展,发挥医院潜在医疗资源价值,为社会提供更多的医疗服务[9].

2 医疗设备采购不同时期管理措施

2.1 采购前规范化管理

(1)掌握各科室和医院的需求规划,进行综合评分.设备采购管理应首先了解各科室的近期、中期和远期的需求规划,按照轻重缓急原则合理分配[10].此外,在各科室提出申购计划后由采购科、设备使用科室、财务及院务管理者共同对申购计划的可行性、需求性和效益性进行综合评估,待严格初筛综合评分达到要求后方可纳入采购清单,从而即满足医院及各科室的整体发展需求,又能兼顾和区别对待各层次的医疗设备采购需求.

(2)制定采购计划方案.采购方案包括科室申请、临床需求目的、各管理部门评估意见、资金预算、预期收益效果、项目实施办法及投标书等.制定的采购方案力求科学性,保障采购任务有效完成,避免因采购计划失误造成资金浪费,避免不合格设备器材进入医院而产生质量问题[11].

2.2 采购中规范化管理

(1)医疗设备采购招标管理.根据采购方案自行招标采购或委托招标代理机构进行招标工作,与符合项目供应商资质要求的供应商,针对具体的采购项目,采用竞争性谈判原则按招标规定程序进行协商谈判,科室主任及仪器设备管理者应根据设备相关配置和功能,确保仪器配置符合要求.双方通过协商谈判就设备品牌、技术规格、设备参数、安装、设备故障维修及售后服务等条款达成共识,确保最佳性价比[12].

(2)设备采购合同签订规范化.招标完成后须与供方签订正式的仪器设备购置合同.由于采购设备器材门类繁多,各类设备所要求的合同内容不尽相同,为进一步规范医疗设备采购合同签订,在统一模版采购合同之外,可根据实际采购需求添加合同附件,双方就设备的具体配置及技术要求,质量保证及售后服务,价格、付款、交货及相关条款等各个方面达成书面协议,避免为合同执行埋下隐患.

(3)设备验收规范化.设备验收时需严谨缜密,严格按照招标方案、采购合同及出厂说明书规定的技术性能、承用条件等相关规定执行.在厂商专业人员安装调试后,由院内相关技术人员对设备运转和相关参数进行性能验收.采购中规范化管理流程如图1所示.

2.3 采购后规范化管理

采购后将采购设备的基本信息、工作性能状态、发生故障情况、日常维护、维修记录及医疗效益等内容登记备案,为医院管理层全面掌握所采购的设备器材使用情况提供快捷查询平台,同时为日后医疗设备采购决策提供依据[13].

3 建立健全医疗设备管理制度

3.1 人员管理

医院医疗设备管理机构是由设备管理人员与医学工程技术人员共同组成.在现实工作中,由于技术人员缺少必要的培训,管理和技术水平有待提高,加之医院管理体制的问题,工程技术人员的优势并没能得到充分发挥[14].因此,应重视医学工程技术人员培养,鼓励并支持其参加医疗机构的专业技术培训,为工程技术人员创造良好的学习工作环境.

3.2 制度化管理

参考"设备科工作制度"、"医疗设备管理制度"和"医疗设备管理委员会工作制度"制定符合医院具体的实际情况的各种奖惩及管理制度,使在用医疗设备有章可循,加快医院医疗设备实现规范化、科学化管理[15].

3.3 信息化及安全化管理

(1)实现信息化管理医疗设备是医院现代化发展必经之路,是医院现代化建设的重中之重[16].现代信息化管理医院设备通过通讯设备、计算机和网络技术支持,利用信息服务业务及体系为管理服务,可节约人力和物力资源,提高医疗设备管理工作效率.

(2)定期开展质量安全控制教育,并制定医疗设备运行安全管理措施,做好相关方面工作,确保设备运行安全,使其发挥最大作用和最佳效应[17-18].

4 结语

加强医院设备器材采购规范化管理,可保障医院医疗设备的采购质量及使用安全.医院通过规范医院设备采购管理,有助于将传统采购管理方式向"集约型"转变,以此提升医院医疗设备采购及使用的管理质量,实现医院医疗设备管理规范化、标准化和系统化,从而合理利用医院设备资源,提高医院的社会效益和经济效益[19].

图1 采购中规范化管理流程图

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The analysis and countermeasures of hospital medical equipment purchasing management

ZHENG Long

Objective: To explore standardization of hospital medical equipment purchasing management, improve medical equipment utilization and save hospital expenses. Methods: To analyze the problems existing in the diversification of hospital medical equipment procurement, and formulate related rules that are suitable for the hospital. Results: The hospital medical equipment purchasing management improved the efficiency of medical equipment management and saved the hospital costs. Conclusion: The standardization of hospital medical equipment purchasing management can improve efficiency and economic benefits of medical equipment, reduce unnecessary expenses and ensure sustainable and healthy development of the hospital.

Hospital equipment; Purchasing management; Standardization

1672-8270(2016)07-0103-03 [中图分类号] R197.39

A

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2016.07.032

①解放军第三医院院部 陕西 宝鸡 721004

2016-02-28