杨洋+赵玲玲+卢洋
摘 要:随着现代科学技术的发展,信息化已经成为各行业发展的一个主要趋势。高校图书馆作为知识信息资源的聚集地,应该发挥引领时代潮流的功能,加强信息化建设,实行图书信息化管理,以适应新的社会发展形势。本文主要对高校图书信息化管理的实践路径进行了探讨。
关键词:图书管理;信息化;路径
随着知识经济时代的到来,高校图书馆作为信息资源与文化资料知识的储藏与传播中心越来越受到高校及社会各界的重视,尤其是在信息化逐渐得到普及的社会环境下,高校开展图书信息化管理已成为必然。目前大部分高校都加大了对图书信息化建设的投入力度,并且取得了一定的成效,但是在某些方面还需要改进和完善,比如相关的基础设施建设还不够完善、图书管理人员综合素质不能满足图书信息化管理的需求、相关的管理体制不够完善等,都需要高校领导和图书管理工作人员提高重视,采取积极有效的措施加以改进,从而提高高校图书信息化管理的实效性。本文主要针对高校图书信息化管理的实践路径进行了探讨。
一、高校图书信息化管理现状及存在的问题
(一)必要的基础设施建设不完善。目前制约高校图书管理信息化建设发展的一个关键因素就是相关的基础设施建设不完善。在信息化社会环境下,互联网、计算机、多媒体等已经成为了高校教育教学工作开展不可或缺的基础设施,为高校的现代化建设提供了保障。但是对于高校图书信息化管理工作而言,部分高校没有提起重视,在图书信息化管理所必须的基础设施建设方面投入力度明显不足,没有建立图书信息化管理所必须的计算力、校园网络、数据库等基本的软硬件设施,导致图书信息化管理工作难以高效开展。
(二)管理人员综合素质有待提高。信息时代的到来给高校图书管理人员提出了更高的要求,除了要具备基本的图书管理专业知识之外,还要掌握图书信息化管理所必须的知识和技能。但是目前有的高校的图书管理人员对新鲜事物的接受程度有限,也没有充足的精力进行新知识和新技能的学习,导致现有图书管理工作人员难以满足新时期高校图书信息化管理工作的需要。再加上图书管理工作本就复杂枯燥,这就进一步降低了图书管理人员的工作热情,不能及时的更新观念,工作效率自然也难以提升。
(三)高校图书信息化管理机制不健全。目前制约高校图书管理信息化建设进程发展的另一个重要因素就是信息化管理机制不健全,主要表现在对图书的数字化加工不彻底、不完善,导致图书信息资源的严重浪费;在进行图书信息资源数据库建设时缺乏与高校自身实际情况的联系,导致信息化图书资源库缺乏规范性和系统性,不利于图书资源的使用;各地区高校图书馆之间缺乏联系,独立发展下的高校图书资源得不到共享,不同高校图书馆的信息数据库兼容性差,更降低了高校图书信息化管理工作效率的提升,也不利于图书信息资源价值的充分发挥。
二、高校图书信息化管理实践路径分析
(一)建立高校图书信息资源管理系统。要想做好高校图书信息化管理工作,为高校师生建立一个更好的图书信息服务平台,高校有必要建立一个完善的图书信息资源管理系统,加强读者与图书馆之间的互动。在高校图书信息资源管理系统建立过程中,需要图书馆做好图书资料和文献的整理工作,为信息化的文献整理和检索工作提供便利。同时,通过建立高校图书信息资源管理系统,有利于高校图书馆对现有馆藏资源进行整合,通过文献资源的利用效率。
(二)提高图书管理人员的综合素质。高校图书信息化管理工作对图书管理工作人员不仅要具备图书管理工作所必需的专业知识和技能,还要不断学习现代化的情报专业知识和计算机操作技能,具备较高的信息素养,熟悉网络环境下的文献资源信息服务方式,能够根据读者的需求提供高效的个性化的信息服务。其次,图书馆工作人员强化服务意识,积极地与读者进行沟通、交流,主动去了解读者的现实需求和阅读兴趣,根据这些内容进行图书资源的采购,进而完善和优化图书馆藏结构。
(三)完善高校图书馆信息化管理体制。针对目前高校图书信息化管理体制不健全的问题,首先高校图书馆要建立一套完善的图书信息化管理制度,规范图书信息化管理流程和标准,保证高校图书管理工作能够高效的开展。高校图书馆还要根据自身的实际情况建立科学的信息资源共享机制,加强校际图书馆之间的交流,大力建设各个高校图书馆之间的网络连接,实现图书信息资源的共享,同时也使图书信息资源的价值得到最大限度的发挥。
(四)加大电子信息资源建设力度。高校图书信息化管理的一个重要环节就是进行电子信息资源建设,即将现有纸质文献资源进行数字化和电子化的转化,丰富电子文献馆藏资源。同时还要根据学校师生的具体需求制定科学的电子资源发展规划,在综合考虑各种因素的基础上引进必要的数据库资源,优化电子数据库馆藏结构。另外,高校还要根据自身的专业特色和学科设置,引进专业化的学术数据库,建立具备本校特色的电子信息资源数据库,使图书馆的信息资源更好的为学校广大师生的科研、学习等工作提供服务。
(五)完善图书馆的信息化服务功能。高校图书信息化管理中一项重要的工作内容就是需要高校图书馆加大对电子阅览室的建设力度,为学生提供课程学习、课题研究、论文撰写等方面的信息检索、咨询、借阅服务等,还要配备专门的图书管理服务人员根据学生的专业需求提供个性化的信息服务。同时,高校图书馆还可以利用微博、微信等新媒体技术开发图书馆网络服务平台,通过新媒体加强与读者之间的沟通,通过移动客户端为读者提供图书信息资源的查阅、检索、下载、借阅等服务,从而通过图书信息化管理效率。
三、结语
高校要想做好图书信息化管理工作,首先就要完善图书信息化管理工作所必须的软硬件设施,提高图书管理人员的综合素质,不断完善相关工作体制,还要加大电子信息资源建设力度,完善图书馆的信息化服务功能,进而使高校图书信息资源得到高效的利用。
参考文献:
[1]李晓晨.高校图书管理信息化建设工作探讨[J].科技展望,2014,24:150.
[2]殷苹.知识经济时代下高校图书管理信息化建设工作研究[J].品牌,2015,07:239.