在加油机检定中充分利用Excel表格功能进行数据处理和检定证书出具

赵 营（莘县计量测试所，山东 莘县 252400）

在加油机检定中充分利用Excel表格功能进行数据处理和检定证书出具

赵 营
（莘县计量测试所，山东 莘县 252400）

加油机检定的数据处理是影响加油机检定效率和数据准确可靠的关键因素。本文主要探讨在加油机检定工作中充分利用Excel函数运算和统计分析等功能，实现加油机检定数据的自动化处理，检定原始记录数据处理结果、检定证书和加油机检定台账的直接打印，提高加油机检定工作的效率。

加油机；Excel表格；检定；数据处理

加油机的检定工作是法定计量检定机构日常工作的重要组成部分。加油机检定数据的处理繁琐枯燥、人工运算速度慢并且容易纰漏，已经成为影响加油机检定效率和数据准确可靠的关键因素。在加油机检定工作中充分利用Excel表格的函数运算和统计分析等功能，实现加油机检定的原始数据一次录入，数据自动化处理，实现检定原始记录数据处理结果、检定证书和加油机检定台账的直接打印，提高加油机检定数据处理的效率和质量，把检定人员从复杂的数据处理中解脱出来，突破加油机检定工作效率和质量提高的瓶颈。

1　加油机检定中数据处理繁琐的原因分析

加油机检定（周期检定）需要测量的数据主要是环境温度、标准金属量器内的介质温度tB、加油机油枪口处的介质温度tY、标准金属量器游标卡尺的读数。

从以上需要测量的数据来看，加油机的检定数据并不多，但是加油机检定数据的后续处理却实为繁琐，其原因主要有以下几个方面：（1）加油机的检定（周期检定）需要分别在0.90Qmax≤Q（1）≤1.0Qmax和0.36Qmax≤Q（1）≤0.44Qmax两个流量点重复测量三次，每一个测量点的每一次重复都需要测量标准金属量器内的介质温度tB、加油机油枪口处的介质温度tY、标准金属量器游标卡尺的读数，共进行六次测量。这些测量值和每一个测量点的每一次重复对应的加油机示值共同构成加油机检定的原始数据；（2）根据标准金属量器的信息和每一次测量过程中标准金属量器游标卡尺度数换算该量器中介质在20℃下标准体积VB；（3）根据已经换算出的该量器中介质在20℃下标准体积VB、每一次测量的标准金属量器内的介质温度tB、加油机油枪口处的介质温度tJ、已知的介质和标准量器的体膨胀系数换算出量器在tJ温度下的实际体积VBt。在此换算过程中涉及标准金属量器内的介质温度tB、加油机油枪口处的介质温度tJ，此两处温度每一次测量都有可能发生变化。这更增加了实际运算的繁琐；（4）单次测量误差和重复性的计算虽然不难，但是计算的次数较多，大多数情况下数据相近，容易出现错误。

鉴于以上原因分析如何处理加油机检定数据显得尤为重要。在当今自动化办公条件下，利用Excel表格函数运算和统计分析等功能，实现加油机检定数据的自动化处理，检定原始记录数据处理结果、检定证书和加油机检定台账的直接打印，成为提高加油机检定工作效率的重要途径。

2　利用Excel表格解决加油机检定数据处理的具体做法

根据JJG 443-2006《燃油加油机》、《关于印发新版《检定证书》、《检定结果通知书》封面格式式样的通知》（国质检量函［2005］861号）、《关于启用新版《检定证书》和《检定结果通知书》封面格式式样有关问题补充说明的通知》要求，设计检定证书及原始记录。建立加油机检定数据处理Excel工作薄，在此工作薄中分别建立加油机登记表、检定证书（正面）、检定证书（背面）、检定结果通知书、检定原始记录信息、基本信息修改。如图1.加油机登记表中应该具备的信息所示。

2.1在加油机登记中应该具备的信息量如下

在加油机加油机登记是作为加油机检定台账使用的，其中各种信息应该完整、详实，以便于其它工作表中引用。加油机检定台账中应该具备的信息量有：被检单位地址、被检单位名称、证书编号、检定日期、有效期至、检定结果计量器具名称、生产厂家、规格型号、出场编号、出厂日期、使用油品、使用状态、油枪编号、检定类别、监控微处理器序列号、编码器序列号。如图1所示。

图1　加油机登记表中应具备的信息

2.2加油机检定原始记录中应具备的信息及公式引用

（1）加油机检定原始记录被检单位信息及公式。加油机检定原始记录中被检单位信息是通过公式引用加油机登记表的相关信息。具体公式：被检单位=LOOKUP（加油机登记表！$D$2，加油机登记表！$D:$D，加油机登记表！$C:$C），器具名称=LOOKUP（加油机登记表！$D$2，加油机登记表！$D:$D，加油机登记表！$H:$H），其它单元格中所用公式改变公式中所引用的单元格即可。如图2所示。

图2　加油机检定原始记录被检单位信息及公式

（2）加油机检定原始记录中检定使用标准器信息及公式。加油机检定原始记录中检定使用标准器信息是通过公式引用基本信息修改的相关信息。具体公式：标准器名称=基本信息修改！D28。证书有效期=基本信息修改！D38，其它单元格中所用公式改变公式中所引用的单元格即可。如图3所示。

图3　加油机检定原始记录中检定使用标准器信息及公式

（3）加油机检定原始记录中检定数据处理及公式。加油机检定原始记录中检定检定数据处理中所用到的信息引用自基本信息修改。

使用20L标准金属量器时，加油机标准器示值VB（L）=IF（E20＜＞””，（E20-基本信息修改！D62）*基本信息改！D/1000 +20，””）。

使用100L标准金属量器时，加油机标准器示值VB（L）=IF（E15＜＞””，（E15-基本信息修改！D34）*基本信息修改！D35/ 1000+100，””）。

实际体积 VBt（L）=IF（E15＜＞””，F15*（1+N7*（G15-H15）+G11*（H15-20），””）

单次测量相对误差EVi=IF（K15＜＞””，（D15-K15）/K15*100，””）其它单元格中所用公式改变公式中所引用的单元格即可。如图4所示。

图4　加油机检定原始记录中检定数据处理及公式

（4）加油机检定原始记录中检定结论判断公式。最大流量=MAX（J15:J20），重复性=MAX（L15:L20）- MIX（L15:L20），示值误差=MAX（L15:L20），检定结论：=IF（D15＜＞””，IF（AND（ABS（F30）＜=0.3 ，I30＜=0.15），”合格"，”不合格"），””）。其它单元格中所用公式改变公式中所引用的单元格即可。如图5所示。

图5　加油机检定原始记录中检定结论判断公式

2.3加油机检定证书（合格）中公式引用

加油机检定证书中被检单位、证书编号、计量器具名称、型号、编号等信息是通过公式引用加油机登记表的相关信息。证书编号=LOOKUP（加油机登记表！$D$2，加油机登记表！$D:$D，加油机登记表！$D:$D），受检单位=LOOKUP（加油机登记表！$D$2，加油机登记表！$D:$D，加油机登记表！$C:$C）。其它单元格中所用公式改变公式中所引用的单元格即可。如图6所示。

图6　加油机检定证书中公式引用

2.4加油机检定证书（背面）、检定结果通知书中信息来源及公式引用

检定结果通知书（不合格）的信息来源与检定证书中的相同，个别单元格所引用的单元格不同。例：检定结论=基本信息修改！D90。检定证书（背面）的信息主要来自于加油机检定原始记录和基本信息修改。例：社会公用计量标准名称=基本信息修改！D18。其它单元格中所用公式改变公式中所引用的单元格即可。

2.5基本信息修改中应具备的信息

基本信息修改工作表中应具备的如下信息：（1）检定单位的基本信息：单位名称、授权证书号、单位地址、电子邮箱等；（2）计量标准相关信息：标准装置名称、社会公用计量标准证书号、证书有效期等；（3）计量标准器信息：计量标准器名称、不确定度或准确度等级、证书编号、证书有效期、体膨胀系数等。

3　EXCEL中数据保护应用

为保护EXCEL工作薄中格式和数据，防止单元格格式改变和数据丢失需要对各个工作表进行保护设置。设置方法：打开工作薄找工具选项——保护——保护工作表（薄）。

［1］杨勇.利用EXCEL实现加油机原始记录数据处理［J］.中国新技术新产品，22：106-106，2009

10.16640/j.cnki.37-1222/t.2016.14.219