小巧便捷 更好用的笔记软件

2016-08-30 10:14倚楼
电脑爱好者 2016年15期
关键词:快捷键信息内容对话框

倚楼

说到笔记软件很多人都会想到Evernote和OneNote,这两款软件虽然功能非常的强大,但是很多功能对普通用户来说却用不到,而且它们对系统资源的占用也非常的大。所以不少用户想要一款简单实用的笔记软件,那么除了我们常见的这些笔记软件,还有什么笔记软件可供用户选择呢?

创建不同的数据库

其实现在网上有很多的笔记软件可以选择,CintaNotes就是其中非常优秀的一款。首先从CintaNotes的官方网站下载它的最新版本,安装完成以后直接运行就会自动创建一个数据库文件,从而用于存储记录的各种各样的信息内容。如果这款笔记软件打算多个用户同时使用,为了避免不同信息内容之间的干扰,我们还可以手动创建多个其他的数据库文件。

现在点击“文件”菜单中的“新建”命令,在弹出的对话框设置一个新的数据库名称,点击“保存”按钮以后数据库就创建完成了。以后点击“文件”菜单中的“打开”命令,就可以让用户在不同的数据库之间进行切换。如果用户不想让自己的信息内容被他人查阅,还可以点击“文件”菜单中的“密码保护”命令,在弹出的对话框设置密码信息以及使用条件即可(图1)。

信息内容开始添加

现在我们就可以开始添加信息了,最简单的方法是点击“编辑”菜单中的“新建笔记”命令,在弹出的对话框设置标题、内容、标签等信息即可。但是这样的方法对于从网页抓取信息非常的麻烦,好在利用一个快捷键就可以解决。首先点击“选项”菜单中的“快捷键”命令,在弹出对话框的“剪辑文本”中设置一个快捷键(图2)。

以后当需要抓取网页信息的时候,首先通过鼠标选中需要保存的段落,再按下刚刚设置的快捷键信息。这样就可以自动创建一篇新的笔记,并且会自动将网页内容的标题设置为笔记的标题,同时在“链接”里面添加上内容来源的链接(图3)。以后当我们需要访问这个链接的时候,只需要在笔记上点击鼠标右键,选择菜单里面的“浏览链接”就可以了。

笔记管理多种多样

随着笔记内容的逐渐增多,管理好笔记也是很重要的一件事。而无论是哪款笔记软件,管理内容主要采用的都是标签的形式。添加标签既可以在创建新笔记的时候,也可以后来在笔记上点击鼠标右键,选择菜单里面的“标签”命令,在弹出的对话框添加或者删除标签。如果用户需要一次性添加多个标签,只需要在标签之间用空格进行间隔处理就可以了。

以后当我们需要查看标签的时候,首先点击“查看”菜单中的“标签侧边栏”命令,这样就可以在窗口左侧看到所有的标签信息。CintaNotes默认会自动统计出每个标签拥有的笔记数量,点击该标签以后就可以看到所有的笔记,从而就可以快速地寻找到需要的笔记内容了(图4)。除此以外,通过最上方的搜索条输入关键字,也可以快速查询到需要的笔记信息。

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