如何实现word 文档中“只能看不能改”

河北师范大学信息技术学院 王冬双

如何实现word 文档中“只能看不能改”

河北师范大学信息技术学院 王冬双

我们自己的word文档，只希望别人浏览，不希望他们变动内容。怎样操作才能防止他人不小心改动文档呢？

解决方案1：将word文档设置成只读模式。

具体操作如下：

1.单击“文件”选项下的“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

2.单击“工具”中的三角按钮，选择“常规选项”，把“建议以只读方式打开文档”前的对勾选上，“确定”，然后单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。

再次打开此文档时，就会出现提示“……是否以只读的方式打开？”选择“是”，就可以了。

解决方案2：将文档标记为最终状态。

单击“文件”选项下的“信息”命令，选择“保护文档”，点击小三角下的“标记为最终状态”，将文档状态设置为“标记为最终状态”。

解决方案3：设置编辑限制，添加编辑密码。

单击“审阅”选项下的“限制编辑”按钮，在“限制格式和编辑”中，将“仅允许在文档中进行此类型的编辑”前的对勾选上，并在下面的下拉菜单中，选择“不允许任何更改（只读）”，然后选择“是，启动强制保护”对话框，进入设置“保护方法”的“密码”，然后点击“确定”按钮。

通过上面的设置后，就不能对文档进行修改了。不过可以在右下侧的“限制格式和编辑”中，选择窗格下方的“停止保护”按钮，解除限制。