陈琳
摘要:在职业技术学院的管理工作当中,经济管理是一项重要工作,涉及的范围比较广,并且同职业技术学院的后勤以及教学等工作有密切的联系。新会计制度下,已有的经济管理模式无法适应发展需求,因此改革经济管理模式可谓势在必行。本文简要介绍新会计制度对职业技术学院经济管理的影响,指出当前存在的问题,在此基础上重点探讨创新经济管理的措施。
关键词:职业技术学院;新会计制度;经济管理;创新;措施
当前情况下,新会计制度逐渐推行并且职业技术学院的规模日益加大,传统上以财政拨款为主要内容的经济管理体制无法适应发展的要求。职业技术学院创新经济管理,从而实现资源的优化配置,成为一个急需解决的问题。
一、新会计制度对职业技术学院经济管理的影响
第一,增加会计核算的内容。近年来我国的政府不断改革公共财政体系,其中相当一部分的内容跟职业技术学院的经济管理有关,特别是其中的会计核算缓解。不过因为传统会计制度当中缺乏会计核算的内容,导致职业技术学院的经济管理当中会计核算遭到严重影响。新会计制度当中专门出台零余额账户的用款额度还有财政返还额度,并且这两个项目同公共财政直接挂钩。这样一来就能够保证职业技术学院在经济管理工作当中能够根据财政机构的用款额度计划来核算资金额度以及返还资金额度,改进资金透明度以及新会计制度执行的效果。
第二,丰富学院经费的来源。长期以来我国的职业技术学院经费来源是政府拨款,统计显示职业技术学院>60%的经费属于政府拨款。随着我国经济社会的发展以及教育体制的深入改革,经费筹集的渠道也日益多元化。多元化的经费筹集途径导致传统的会计制度无法适应当前经济管理的要求。新会计制度添加收入以及结余等资金核算、预算的项目,条理清晰的新会计制度在经济管理当中有着重要的影响,有利于职业技术学院进一步拓宽经费筹集的途径。
第三,准确反映学院资产状况。在职业技术学院全部资产当中,学校设备以及教学器材等固定资产有着比较高的比重,这就决定了固定资产维护与管理有重要的价值。不过在传统会计制度中,固定资产维修的基金占据很小的比例,使得职业技术学院固定资产难以有效进行维护管理,固定资产的利用效率不高。除此之外,传统会计制度中缺乏固定资产折旧制度,使得经济管理工作难以真实体现固定资产折旧的状况。新会计制度当中专门制定职业技术学院固定资产分类、目录、折旧年限、折旧方法以及折旧核算依据。同时新会计制度明确规定累计折旧、无形资产以及固定资产清理等方面的内容,可以准确体现学院资产的真实情况。
二、职业技术学院经济管理存在的问题
第一,经济管理机制不够健全。当前阶段我国职业技术学院经济管理运行机制并不完善,普遍缺乏有效完善的经济管理工作制度,导致技术学院经济管理工作同企业经济管理比较,存在着非常明显的差距。截止到目前为止,我国的职业技术学院还普遍缺乏完善的预算管理制度,从而导致财务预算管理工作的力度比较弱。除此之外,职业技术学院经济管理的内部控制制度也比较欠缺,各项经济工作无法得到严格有效的检查与监督。
第二,管理人员专业素质较低。我国职业技术学院的经济管理人员素质方面参差不齐。一方面是业务水平比较差,导致财务人员在财务核算的过程当中经常出现错误。另一方面是财务工作人员管理理念非常陈旧,服务意识较为薄弱。随着信息技术以及网络技术的发展进步,计算机的应用领域越来越广泛,不过职业技术学院的经济管理人员专业技术水平交叉,无法充分发挥会计电算化在经济管理当中的应用价值。
第三,忽视成本核算工作。我国职业技术学院经济管理的过程当中,普遍重视现金管理,但是固定资产方面的管理重视程度不够。与此同时,学校内部仪器以及设备的管理不够严格,导致资金流失问题的出现。职业技术学院经济管理方面未能有效分析核算学校办学成本以及效益,导致学院资产以及资金未能得到高效利用。
三、新会计制度下职业技术学院创新经济管理的措施
第一,创新经济管理内容。同旧会计制度比较而言,新会计制度增加了很多内容,为让职业技术学院经济管理工作可以符合新会计制度的变化,就需要创新职业技术学院经济管理的内容。创新的内容需要包括以下两个方面。一方面是创新职业技术学院的融资渠道管理,转变过去筹资方式单纯依赖政府政拨款的问题,拓展多渠道的融资模式,与时俱进改革资金管理的方法。另一方面是要创新职业技术学院的投资管理模式,科学决策的基础上改进职业技术学院的资金投资效率,这样以来就能够改进资金利用的效率,同时防范投资风险。
第二,提高资源利用效率。固定资产可以说是职业技术学院资产的有机组成部分之一,改进资金利用效率有利于提高职业技术学院收益,保障学院资金需求,推动学院的建设。合理配置职业技术学院的资源,首先需要定期清查等级不动产以及固定资产,防止资产的闲置。其次是要在资产使用的过程当中,严格防范挪用公共资产或者是滥用资产的问题。最后是职业技术学院在固定资产利用的过程当中需要从经济、节约以及高效的原则出发,避免发生资产损坏的问题,工作人员需要定期清查资产并做好登账处理。
第三,健全财务预算机制。有预算才可以做好控制,职业技术学院的预算是对资金运用以及管理实施的整体把握以及统筹安排,建立健全财务预算制度,提高财务预算管理水平,有利于在财务管控当中实现开源节流以及量入为出,最大限度规避风险,防止发生无节制支出诱发赤字。因此提高财务预算管理质量可以说是改进经济管理质量的重要切入点。首先院校需要高度重视财务报表的啊机制,通过全面合理分析财务报表,及时发现存在的缺陷与问题。其次是财务预算应当将往年的发生额作为主要的依据,充分保障学院基本资金的需求,在编制财务预算的是避免违背学院实际情况。在此是财务预算需要从细微处入手,每项财务支出有据可依并且要登记入账。
第四,做好监督检查工作。新会计制度下做好经济管理工作监督也就是要改进经济管理的效率,改善职业技术学院的经济管理透明度,实现会计核算以及财务预算工作的公开化,从而接受公众监督。其次是要建立完善财务监督的方法机制,打造多元化的经济管理监督平台,健全行政系统自身的监督以及审计机构的监督,强化社会公众对职业技术学院的经济管理监督。再次是作为行政系统,需要制定出规范当前职业技术学院经济管理特点的监督制度,审计机构需要定期对职业技术学院的财务状况开展核查,社会群众也应当通过财务公示等渠道来对学院的经济管理问题提出针对性意见。
第五,提高工作人员素质。新会计制度对于职业技术学院经济管理工作的质量提出更为严格的要求,这就需要经济管理工作人员自身的专业素质跟上发展要求,需要经济管理人员顺应会计制度的要求,不断充实专业知识并改进专业技能。职业技术学院需要为财务管理工作人员提供必要的专业培训,丰富健全经济管理人员知识结构,提高他们的财务处理能力。
综上所述,新会计制度背景下,职业技术学院经济管理方式已无法满足经济发展的要求,影响到职业技术学院经济活动的开展。为适应时代特点,职业技术学院需要不断创新经济管理方法,从而实现自身的健康稳定发展。