程晓龙(安徽星升建筑工程有限公司,安徽 青阳 242800)
建筑工程预算编制的技巧分析
程晓龙(安徽星升建筑工程有限公司,安徽青阳242800)
本文通过介绍影响工程预算编制的因素,分析了建筑工程预算编制中存在的问题,提出了建筑工程预算编制控制要点,希望可以推动我国建筑工程预算的快速发展。
建筑工程;预算编制;技巧分析
工程预算编制是建筑企业控制工程造价的理论基础,对于企业的各项管理工作和企业的经济效益都有着重要意义,良好的建筑工程项目预算编制工作,不仅可以提高建筑企业的经济效益,还能够缩短工程项目周期,在进行建筑工程预算编制之前,统筹考虑各种因素,包括劳动计划、财务计划、施工计划和材料计划等[1],最大限度地减小不利因素对预算编制工作的影响,保证建筑工程项目的顺利进行,建筑工程预算编制不仅关系到企业的内部管理,而且还关系到企业的效益乃至能否生存,需要引起人们的足够重视,因此,为了提高工程预算的准确性,进一步提升建筑工程企业的经济效益,本文对如何更加有效地提高建筑工程预算编制水平进行了充分探讨[2]。
建筑工程预算是根据施工前期的设计图纸和建筑工程项目所需要的各种生产资料,对所使用的机械设备、消耗的生产材料、需要的人工成本和其他管理费用做好事先的预算[3],这样不仅可以按照事先设计好的预算给各个部分分配生产资料,还可以在宏观上把握整个工程项目的进度,从而提高企业的经济效益,保障项目工程的顺利进行。尤其是随着我国经济的不断加快,建筑市场竞争日益激烈,任何企业要想在市场中取得长远性的发展,都需要在保障建筑质量的同时,做好预算编制工作,这样就可以规范建筑工程项目的各个阶段,为工程决策提供重要的依据,建筑工程预算系统的基本构架见图1所示。
图1 建筑工程预算系统的基本构架图
建筑工程预算编制是一项极其复杂的工程,影响因素众多,主要包括以下几方面:
2.1设备材料的价差
在建筑市场中多个厂家激烈竞争的现象普遍存在,甚至对同一型号的机械设备报价都不同,这就导致了设备材料的预算价格与结算价格相比有较大的差异。并且建筑施工是一个长期的过程,施工材料的价格受众多因素的影响,不同时期的设备材料价格有可能会根据市场行情产生波动,并且各地的建材价格不一致,在进行工程预算时并不能做到准确预算,甚至有的企业利用不正当的手段进行投标,导致招标企业的实力遭到质疑,这些都会严重影响建筑工程的预算编制,进而影响到建筑工程的工程质量。
2.2工程量计算误差
在建筑工程预算编制中,工程量计算是一个十分关键的环节,如果工程量计算出现误差,不仅影响建筑预算的编制质量,也会给工程建设带来一定的麻烦,严重情况下不仅会浪费大量的企业资金,也会影响工程的进度,所以在计算工程量时不仅要符合工程量计算规则也要符合预算定额的规定。工程量计算得是否准确,直接决定了预算价格的准确性与否,例如在建筑工程施工过程中,建筑图纸上往往会标注使用的材料清单和工程量,如果预算人员没有根据施工现场的实际情况,对标注的材料清单和工程量进行认真核对,就会导致实际的工程量与预算不符,从而影响工程预算编制的准确性。
3.1预算编制方法相对落后
随着我国科技的不断进步,建筑领域不断涌现新材料、新设备、新工艺和新技术,这就要求在建筑工程预算编制过程中,需要不断地进行定额换算等工作,但是,目前我国建筑工程在进行预算方案编制过程中,采用的都是较为落后的方法,定额单价统计还是按照几年前的标准作为主要依据的,这种静态的编制方法,会导致建筑工程量计算出现严重误差。
3.2预算设计缺少整体性理念
当前我国建筑工程预算使用的还是阶段性管理模式,这就会导致人为因素和市场因素等严重影响预算的精度,严重情况下还会产生各种额外的建筑工程项目预算外开支,出现这种问题的主要原因是预算设计缺少整体性理念,不仅没有对建筑工程项目预算进行系统的管理,而且也没有综合考虑各种因素的变化,只是盲目地按照现行预算方案进行安排,这样不仅会影响工程质量,造成企业经济损失,也会影响工程项目进度。
3.3随意更改工程项目预算设计
目前有些建筑工程单位为了方便工程施工,随意变更施工设计,进而产生预算计划外费用支出,特殊情况下,必须要改变施工计划,那么也需要临时调整工程预算,但是临时调整工程预算,也有可能因为缺乏必要的论证和调查,导致出现更多的问题。
4.1广泛搜集资料,为预算编制做好充分准备
在编制预算前:①预算人员要深入了解施工图纸,熟悉设计意图,如果有疑问,要及时和施工人员或者设计人员进行沟通,做到心中有数。②预算人员还应该注重现场调查,了解施工方法、施工方案、材料运输方法和需要的施工设备。③还要了解项目周围的环境,收集当地经济发展前景等资料,只有这样才能合理的选择施工方案,有效的降低工程成本,控制工程造价,以便为正确地编制施工组织设计和编制预算打下有利的基础。如果没有为预算编制做好充分准备,将会严重影响建筑工程的施工计划,例如,施工场地的布置,是选择人工开挖还是机械开挖,是否需要材料二次倒运,材料的运输方式等,这些问题都需要由施工组织设计来解决,但是施工组织设计所涉及的人工成本、材料用量和工程量等必须由预算编制给出,所以在进行建筑工程施工之前,一定要广泛搜集资料,为预算编制做好充分准备,这样才能为工程质量和工程进度保驾护航。
4.2提高预算人员的业务能力,自我审核,避免差错
建筑工程预算人员要加强对预算的自我审核,主要包括各项费用的取费费率、材料和人工价格及其价格调整、工程量计算公式等,以便及时发现差错,提高预算质量。除此之外,还要掌握与预算有关的法律法规,加强业务学习,还要加强自己市场调研能力,掌握市场材料价格信息,及时了解建筑领域的最新发展动态,这些都是成为一个优秀的建筑工程预算工作人员必备的条件,并且在实际工作中,预算人员应具有公正严谨的工作作风和认真负责的工作态度,不断的进行知识更新,注重工作总结,逐步提高业务水平。如果编制人员的责任心不强或者业务水平不高,就有可能在预算编制中出现失误操作,这样会对建筑工程产生巨大的负面影响,增加整个建筑工程的费用,影响建筑企业的经济效益,所以,一定要在进行建筑工程预算编制之前,提高预算人员的业务能力,还要在完成建筑工程预算编制之后,进行自我审核,避免出现差错。
4.3正确、灵活地套用预算定额与计算定额直接费
我国不同地区的预算编制的规定和预算定额不同,所以在使用定额前,要对定额的总说明、附表、附录及有关规定做到心中有数,在计算定额直接费的过程中,当定额内容与工程内容出现偏差时,在这种情况下允许换算时,应严格按照定额的换算范围和方法进行换算;当定额内容与工程内容出现偏差时,在这种情况下又不允许换算时,必须执行定额,不得擅自调整和修改。
综上所述,建筑工程预算编制水平,严重影响着建筑工程项目的实际造价,并且建筑工程预算编制是一门技巧性、知识性和专业性很强的工作,需要预算人员具有相关的经验与技巧才能胜任,不仅需要本着实事求是的态度,平时多学习、总结,在基本功上下功夫,还要经常深入施工现场,熟悉施工程序,广泛搜集资料,这样才能保障建筑工程在施工过程中合理使用人力、物力和财力,保障企业取得最大的投资效益,相信在广大建筑工程预算人员的不断努力下,我国的建筑预算一定会不断进步,并促进建筑事业的发展。
[1]黄 芸.关于建筑工程预算编制质量与结算研究分析[J].建筑·建材·装饰,2015(3):102~103.
[2]刘菲.建筑工程预算编制的复核思路与技巧[J].房地产导刊,2014.
[3]曹阳,黄永军.提高建筑工程预算编制与有效控制工程结算[J].城市建设理论研究:电子版,2015(25).
2016-3-29
TU723.3
A
2095-2066(2016)11-0203-02