汽车零部件PLM管理系统中文档管理系统研究

姚金

（江淮汽车股份有限公司技术中心工艺工程院 安徽合肥 230022）

汽车零部件PLM管理系统中文档管理系统研究

姚金

（江淮汽车股份有限公司技术中心工艺工程院 安徽合肥 230022）

随着汽车制造业全球化市场竞争的逐渐激烈，汽车零部件生产加工企业面临着跨区域的产品合作伙伴、开发成本和多样化客户需求等多方面的压力，企业为提升自身的整体竞争实力，开始尝试将PLM管理系统应用到产品开发中，形成现代汽车零部件协同开发的新模式，为保证该系统功能的充分发挥，系统内的文档管理系统逐渐受到社会的关注，本文针对汽车零部件PLM管理系统中文档管理系统的结构、存储技术、实现等方面展开研究，并针对文档管理系统的分类管理、文件夹管理、文档安全管理等展开研究，为推动我国汽车零部件企业的持续稳定发展作出努力。

汽车零部件；PLM管理系统；文档管理系统

前言

PLM管理系统以协同管理技术为核心、将汽车零部件生产过程中的员工、过程、信息等资源有效的结合，贯穿于产品的全生命周期内，为产品的开发、管理、分发、使用等提供有效的依据，使汽车产品在生产、商业运作的过程中可以较好的融入先进的管理思想、和高水平的信息技术，使汽车零部件生产线上的企业对生产状况、相关数据等有效信息准确及时、全面的掌握和运用。

1 案例汽车零部件企业管理系统介绍

某汽车零部件公司在逐渐认识到信息化建设的重要性的同时，有意识的应用与产品设计、办公自动化、财务管理等相关的软件，但在汽车零部件产品开发环节仍使用传统金字塔结构的行政管理模式和专业分工的串行产品开发模式，具体流程如图1所示，从图中可以看出案例公司虽然也形成了以订单为主要服务对象的开发模式，但并不能对客户订单有效的规范管理、并不能对现代设计学成果有效应用、并未形成严格的汽车零部件产品研发体系、并不能对企业内部知识经验的积累进行有效的应用、而且此技术文件管理方式难以保证在设计与产供销之间实现高效无差错交互企业数据，使零部件产品信息的唯一性和共享性不理想，为改变现状，提升其管理水平，将PLM管理系统应用于该企业管理中，并对PLM管理系统中的文档管理系统进行针对性的加强。

2 汽车零部件PLM管理系统中文档管理系统

汽车零部件PLM管理系统通常由文档管理、权限管理、产品结构管理、项目管理、组织管理五个结构构成，其中文档管理系统是PLM管理系统协同管理技术发挥作用的基础，文档管理系统的开发需要.NET技术、ASP.NET技术和数据库技术提供支持，其中.NET技术集成了诸多工作箱和设计器，为实时编辑、拖放服务器控件、自动部署等操作的实现提供了可能，而且提供了多样化的新建项目模块，开发人员可以快速的建立应用程序框架或以外挂插件的形式拓展更多的功能[1]。而ASP.NET技术作为ASP的升级版，其支持翻译型语言，使文档管理的效率得到提升，而且其程序代码和页面内容实现分离，引入服务器端空间，使文档维护、存储等更加便捷，结合汽车零部件企业PLM管理系统中文档管理系统的实际需要，在构建文档管理系统的基础上要实现对数据的全生命周期管理。

图1 案例公司产品开发模式简图

2.1 PLM管理系统中对文档数据创建、修改、复制、分发过程管理

汽车零部件企业在发展的过程中会生成大量格式各异的产品数据，而且随着产品开发的逐渐深化，部分数据会出现裂变、聚合现象，所以在文档管理系统中要建立以产品全生命周期为对象的数据模型，但考虑到数据格式和数量的多样性，在管理的过程中要有意识的否定凭借单一数据模型覆盖全部产品文档信息的思路，结合案例汽车零部件企业的数据信息，该公司在文档管理系统中选用以域为基础的数据模型，其以案例公司文档管理数据粒度为主要依据，以产品开发过程为顺序构建诸多数据域，如汽车零部件产品详细设计域、工艺域、制造域等，将与其生产过程相对应的数据模型存储于相应的域中，这样汽车零部件企业中不具有数据访问权限的人员将不能对域中信息的安全构成直接威胁而且可以实现对产品数据生命周期的有效管理，使企业创新能力得到有效的提升，实现设计与产供销之间高效无差错交互企业数据，保证汽车零部件信息的唯一性与共享性，在与多种设计软件集成，状态下提高企业设计、生产工效[3]。需要注意的是不同域之间存在智能接口，在PLM管理系统协同技术的作用下，存在于不同域内的数据模型之间会产生有效的映射关系，保证文档管理系统中产品数据在修改、复制、分发的过程中完整性、一致性不受到破坏，使汽车零部件企业的产品数据得到规范、全面的管理。

2.2 PLM管理系统中对汽车零部件产品数据保护与恢复过程管理

汽车零部件企业之间竞争的越激烈，汽车零部件企业PLM管理系统中文档管理的安全性越重要，PLM管理系统涵盖企业产品的全生命周期，必然导致企业内或相关企业中大量角色会参与到PLM管理系统中，使PLM管理系统文档受到较严重的威胁。例如案例汽车零部件公司供应链上的设计人员、销售人员、管理人员，案例企业产品的服务客户等都可能对案例企业PLM管理系统文档信息进行破坏、挪用等，所以文档管理系统必须对数据保护和恢复进行管理，权限管理机制使较理想的管理手段。例如，为保证文档应用权限的严格性和灵活性，案例公司将功能性权限管理和实体性权限管理相结合，建立由用户组织认证层、系统认证层、试图对象认证层和数据对象认证层共同构成的权限认证机制，其中用户组织认证层可直接抵制非法角色、组织、用户对PLM管理系统文档的访问。案例汽车零部件在应用此安全管理模型进行文档管理的过程中发现，功能性权限管理方案可以使具有权限的角色只能完成被授权范围内的操作，保证了文档功能的正常发挥，而且文档的应用安全得到基本保证；而数据对象层认证方案使用户可结合权限对文档信息进行访问或执行权限内的操作，而且数据恢复的路径更加清晰，为案例汽车零部件公司文档管理提供了保证。

2.3 PLM管理系统中对汽车零部件产品数据归档与召会过程管理

PLM管理系统自身的性能要求档案管理系统要实现产品全生命周期内的信息、数据合理共享，文档管理的对象是来源于汽车零部件公司各层次、阶段、活动数据的集合体，而且在产品开发的过程中，汽车零部件企业的客户、材料供应商、跨区域伙伴等都可能对PLM管理系统文档中的数据进行利用，这要求PLM管理系统的文档管理系统要具有对数据归档、召会的功能，保证汽车零部件企业在开展活动、发生决策变更的情况下，可以准确的利用数据进行有效的调节、约束和收敛，进而为正常运行提供指导。案例公司在文档管理的过程中将项目管理和工作流管理有机结合，从宏观和微观两个角度逐步落实文档数据协调管理，其以智能化流程引擎为核心，并在底层规则的指导下，将汽车零部件企业自身的流程模型和任务模型进行适当的引入，以此形成结合产品结构功能的项目结构树，并在智能化手段的作用下进行建模，并形成与任务相匹配的执行时序和逻辑关系，在企业产品文档数据在利用的过程中，对具体的数据应用落实监控。由此，当案例企业产品数据分配不合理、任务完成情况不达标等情况，可以通过数据召会，使企业相关项目之间形成映射，为数据分配、任务执行等提供借鉴。由此可见汽车零部件PLM管理系统中的文档管理系统并不是简单的公司产品相关数据的管理，其对数据价值的挖掘也具有重要意义。

汽车零部件企业在设计和产供销过程中需要综合考虑大量数据，所以在文档系统数据全生命周期内，如果数据存储空间满足，数据存在不会影响数据的唯一性和准确性，应尽可能淡化对文档数据删除的操作。

3 结论

通过上述分析可以发现，现阶段在汽车零部件全生命周期内应用PLM管理系统对企业技术水平的提升等方面具有积极的作用，而PLM管理系统中的文档管理系统直接关系到相应数据、知识、资源等信息能否在汽车零部件产品全生命周期内保持完整、有效、准确、相关、一致、安全等，所以对其展开研究至关重要。

[1]郭雨.汽车零部件PDM管理系统中文档管理系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2015.

[2]陈泉.汽车零部件开发项目管理研究与应用[D].重庆：重庆大学，2007.

[3]王永峰.基于Web的PLM文档管理系统研究[D].成都：西华大学，2008.

TP311.5

A

1004-7344（2016）08-0298-02

2016-3-1

姚金（1975-），女，工程师，大专，主要从事科技管理工作。