项目管理在计算机信息系统集成中的应用分析

柯伟香

（广西佳宁智能科技有限公司 广西南宁市 530022）

项目管理在计算机信息系统集成中的应用分析

柯伟香

（广西佳宁智能科技有限公司 广西南宁市 530022）

随着经济全球化和贸易全球化的快速发展，提高我国信息系统与计算机技术的水平，也使计算机技术与信息系统得到了有效的融合。而为了提高计算机技术在信息系统构建中的全方位与整体应用，并要充分保障应用计算机信息系统集成后能达到一定的效果，要逐步提高计算机信息系统的信息处理技能与集成能力，并根据实际项目的开展状况，将项目管理的概念引入其中，观察效果。在计算机信息系统进行集中的过程中，对项目的整个开展过程、开展难点及开展状态要进行全面的监督和管理，即实施项目管理，以此保障项目建设能够获得一定的积极效果。本文将结合计算机信息系统集成的状况，对项目管理应用在计算机信息系统集成中作出具体分析。

项目管理；计算机信息系统；集成；应用；理论与实践

根据计算机技术的发展趋势，计算机技术与信息系统实现集成是必然的结果，不仅是计算机技术发展的重要决策，而且符合计算机技术与信息技术面对如此高运转及多面化市场的实际需求。就现阶段我国计算机信息系统集成的形势来看，为了确保计算机信息系统构建能够获得理想效果，可以在集成过程中采用全方位的项目管理，并利用多种先进及创新的项目管理方式和实践活动，来实现项目管理在信息系统集成中达到最佳效果与最好状态，以适应计算机信息系统集成在社会市场中面临的挑战与要求。故着重分析计算机信息系统集成的概念和特点，并按照项目管理在计算机信息系统集成中的各个阶段，仔细研究工作内容，有助于推动计算机信息系统集成中项目管理的快速发展。

1 计算机信息系统集成的概念

计算机信息系统集成的大体概念主要指：服务于计算机应用系统工程方面和构建网络系统工程，即对其进行整体策划、局部设计、产品开发、过程实施、售后服务及保障等，其中主要的内容有：对应用软件的平台进行转换；为软件系统进行整合；为硬件平台进行整合；实施项目工程和研发或调整系统中的新增功能等。除此之外，计算机信息系统的集成层次还可以分为两个方面，即硬件与软件。从我国现价段的计算机硬件和网络设备来看，计算机信息系统集成已逐步形成了成熟、完善的规范体系，故在硬件层次方面的计算机信息系统集成较为简单，相反在软件方面相对困难。

2 计算机信息系统集成的特点

计算机信息系统集成在建设中主要有以下特点：①用户在需求上的不明确。因为计算机信息系统集成本身就具有较强的特殊性及复杂性，从而导致了计算机用户对于自身的企业业务流程程序不够熟悉，也造成了用户需求的不明确及带有一定的模糊性。②工程的内在性。因为计算机系统集成的项目在表现形式方面是隐含在内部的，不具有较强的直观性，特别是企业集成系统中的软件研发，加重了项目工程质量的监督与检测力度。③用户的参与度高。因为人们生活水平的日益提高，计算机已经实际的运用在现实生活中，所以计算机用户的参与度高。④集成范围的流动性。因为计算机系统集成工程带有内在性，不易直接显示与观看，故而对项目工程管理的集成范围带来了一定的流动性与不稳定因素，并使项目中的一些内容无法被明确的肯定或者区分。⑤系统集成的涉及领域广。因为系统集成多专业交叉，涉及多方面和多领域，所以每个部门之间要做好相互配合与协调的工作。⑥成本花费高。因为计算机系统的集成项目牵扯的范围较广，应用技术较为复杂，并在过程中采取了一部分的网络产品或中间产品，所以在项目发展的整个过程中，对于研究新技术和学习新知识的成本代价比较昂贵。⑦技术不断升级且带有复杂性。计算机技术在经济发展的新形势中不断发生了变化，且更新改革速度较快，通过这一特质使计算机系统集成的设计方案具有了多种期待和多种视野，以确保不管是软件方面还是硬件方面的集成系统，都能有一定的升级空间，最终使得项目管理水平在计算机信息系统集成中得到有效的发展和提高。

3 项目管理在计算机信息系统集成中的存在问题及应用策略

3.1 客户不配合

计算机信息系统的集成本身就涉及到了各个方面，所以会遇到各式各样的情况。如在计算机信息系统集成的实际运用中，可能会有这样的情况：项目管理单位已经确定好了项目的课程开发者和具体实施者，并明确划分好了各自的责任，但由于客户出现了极度不配合的情况，导致项目的花费成本大幅度的提高，或者之前明明与客户约定好了具体的时间与地点，客户发生了意外情况无法按时到达指定场所，而承建方与客户之间的距离相差太远，就严重增加了出差的成本。

解决策略：根据客观原因上客户无法配合的状况，针对一项需要大多数客户配合的阶段和设计方案的项目，在其开发中可将项目成员进行实地分布，如果在客户单位的所在地需要招聘项目组的人才，便可以把位置与距离离客户较近的工作人员派到现场，从而降低出差成本和项目的花费费用。

3.2 客户需求经常更换

由于计算机信息系统集成项目本身就带有流动性和不稳定的因素，所以在具体工程项目的实践应用中，客户可能经常更换自己的需求，提出相应的一些修改意见，并不论哪种情况，都要求承建方根据自己新的想法和意见进行改动，更有一部分客户异想天开，完全背离了计算机信息系统的设计方针和集成政策，在系统准备在市场中正式运行前提出巨大的变化与改动，在这种情况下，无论采取哪种模型的系统开发，都会一定程度上的增加项目运行的时间，并会对项目在有限时间内的验收通过造成影响与阻碍。

解决策略：面对客户需求经常更换的情况，项目开发者可以创建灵活的沟通体系，并对相应的客户进行一对一的引导，而建立该种沟通机制与体系，必须深入了解和熟悉相应项目。如在某项目的开展过程中，可以利用平常较成功的项目管理案例及经验，适当地引导客户到单位去调研。通过这样的实践活动，使客户脑海中对该项目有着准确的概念，并且能够与项目开发者的设计思路达到一致，以此提高该项目管理的运行效率及工作效果。

3.3 经费预算不标准

现阶段大多数客户在做计算机信息系统集成的项目中，往往会和承建方签定固定经费预算的总合同，但因为目前计算机信息系统项目的原本经济效益就不大，加之客户需求经常更换，导致经费使用有限，项目管理的质量与效果也大打折扣。

解决策略：应对固定经费预算的总合同导致经费使用有限，而影响到项目管理的质量和效果，项目管理研发者可以在计算机信息系统集成前期，对项目利润空间及经济效益作出具体的分析，如果分析出经济效益较低或是根本没有经济效益，则可以根据以往经验为客户提供详细的多种方案，其中每套方案都有项目开发过程中的不同阶段，充分让客户明白以目前的经费能够完成的阶段与工作，若是能说动客户以当前正在研发的项目作为基石，进而再研发出新的项目，即使经费有限，也能将该项目完成好。

为方便参考，特制作表格如表1。

4 结束语

计算机信息系统集成的特点，一定程度上影响到了项目管理的各个方面，本文根据计算机信息系统集成在建设中的特点，针对项目管理在计算机信息系统集成中的存在问题，即客户不配合、客户需求经常更换及经费预算不标准等，作出具体的解决策略，以此来提高项目管理在计算机信息系统集成中的广泛应用。

表1

[1]张海港.项目管理在计算机信息系统集成中的运用分析[J].信息与电脑（理论版），2015，13：52～54.

[2]林世明.计算机信息系统集成项目中的风险管理研究[J].信息与电脑（理论版），2015，21：92～93.

[3]吴文波.信息系统集成项目建设中的进度管理探讨[J].上海铁道科技，2010（02）.

TP315

A

1004-7344（2016）08-0274-02

2016-1-23

柯伟香（1981-），女，大学本科，主要从事计算机系统集成工作。