建筑企业计算机办公自动化网络的构建及维护分析

程鹏

（广西壮族自治区冶金建设公司广西柳州545002）

建筑企业计算机办公自动化网络的构建及维护分析

程鹏

（广西壮族自治区冶金建设公司广西柳州545002）

互联网技术的应用为我们的工作提供了最大的方便，提高了我们的工作效率，同时随着计算机办公自动化网络的构建，工作效率和质量都得到了全面的提升。下面本文通过对计算机办公自动化的发展历程、计算机办公自动化网络构建特点，以及计算机办公自动化网络构建发展过程中出现的问题进行分析，从而为建筑企业实现计算机办公自动化网络构建的一步成功提供有效策略。

建筑企业；计算机；办公自动化网络；构建；维护

计算机办公自动化是将计算机网络技术与现代办公模式结合起来的一种新的办公方式，是顺应现代数字信息时代的必应产物，相较于传统的办公方式，计算机办公自动化具有良好的时效性及较高的办公效率，它利用网络通讯技术，通过一些应用平台构建出安全可靠、开放良好的办公环境，不再局限于同一时间、同一地点进行工作上的交流合作，实现了组织内部人员跨时间、跨地域协同工作，面对现在越来越激烈的市场竞争局势，对于建筑企业而言，信息的及时获取与准确掌握是把握市场走向的关键环节，这对企业的办公提出了更高的要求，计算机自动化网络办公的实施对于建筑企业的发展是十分必要的。

1 计算机办公自动化的发展历程

计算机办公自动化主要经历了三个发展阶段。①自20世纪80年代中期至90年代中期，在这一阶段计算机办公自动化的发展主要体现在一些办公设备逐渐走进人们的视野，比如打字机、传真、打印机等办公设备；②在20世纪90年代中期以后，电脑等先进的办公产品及一些专业的办公软件逐渐被应用于日常办公，比如文字处理系统、表格处理系统等，这些技术及产品的应用使得财务信息的管理变得更加高效；③办公自动化网络的出现，办公环境融入了数据库，实现了企业资源的共享及对办公信息的统一管理，这一发展与互联网的快速发展密不可分，先进技术及理念的实现也带动了计算机办公自动化的发展。

2 计算机网络办公自动化特点

计算机办公自动化网络中所涉及的每一台计算机均相互独立又彼此紧密相联，信息载体的独立性、信息的高度集成、资源贡献、协同办公均是计算机网络办公自动化的显著特征，其主要特点可归结为以下几点：

2.1 行文处理的自动化

行文处理自动化是指对各类文件进行接收、查看及办理，包括企业文件的拟稿、审核、签发及内部各种报告、计划、总结材料的审核审批等工作。计算机网络办公自动化基于网络平台实现数据资源的实时传输，在保证原文信息得到保留的同时，可利用处理软件对文件进行修改，无需在纸上进行大量修改，节省了时间，也提高了办公效率。

2.2 事务处理的自动化

事务处理的自动化主要针对各种行政事务、秘书事务、督办事务、专业事务及个人事务等各种事务，计算机办公自动化网络可通过实现编写好的一些程序软件对这些事务进行自动化处理，大大提升办公效率及各类要务处理的的准确性，比如固定资产管理、会议的安排、信息的采编、信访工作管理、财务管理、个人信息交流等事务的自动化处理。

2.3 企业决策管理的自动化

企业决策管理的自动化可体现在辅助决策层自动化这一关键点上，辅助决策自动化的实现基于两个方面：①自动为领导汇总各类消息；②就各类问题作出正确的决策。办公自动化网络可为决策提供正确、全面详实的各种信息材料，自动化网络对其进行汇总，借助网络系统对信息进行分析处理，然后快速、便捷地传递给负责人，负责人根据这些准确的数据信息作出准确的决策，大大提高了企业领导的决策效率。

3 计算机办公自动化网络构建发展问题

3.1 网络安全漏洞

计算机办公自动化网络具有一定的开放性，这也加大了病毒、木马入侵系统的风险，一些黑客利用高科技手段对企业办公网络进行病毒攻击，造成企业办公系统瘫痪，可能造成设备损坏、数据丢失等严重后果。另外在计算机办公自动化网络构建中有可能因设备威胁或线缆连接威胁等因素引发网络安全问题，比如一些非法人员利用偷窃设备、直接读取设备、间谍行为、连接或非连接窃听等方式来窃取企业内部的重要信息，一旦导致企业信息外泄，将会对建筑企业的一些计划和工作造成不利影响，威胁到企业的发展，严重的话甚至会给企业带来致命性的打击。

办公系统在升级过程中或对一些设备进行更换时，因技术问题或物理设备问题也有可能造成企业重要信息的丢失或外泄，影响企业的发展经营。

3.2 办公人员的不适应性

企业办公人员由于自身能力的落后及对传统办公模式的依赖性，造成其无法适应新的办公环境，对计算机网络自动化办公不熟悉，特别是一些老员工不易接受新的办公环境而产生抵触心理，降低了办公效率。对办公软件或旧的网络系统进行更换时，由于办公人员不熟悉操作，造成办公过程中的一些疏漏，这同样会影响企业的效益。

4 计算机办公自动化网络构建策略

4.1 建筑企业内部办公网络的构建

在企业内部构建计算机办公自动化网络，首先实现企业数据处理的自动化，然后实现企业事务处理的自动化及企业决策管理的自动化，在一些政府部门中内部办公网络的构建尤为常见，主要体现在事务处理及通讯两个方面，其应用可帮助政府部门对文件进行正确的处理和有效监督，也方便收集办公所需要的信息，并实现档案的电子化自动管理，为政府领导召开相关活动提供管理服务。在实际构建当中应充分考虑各种因素扥影响，应首选构建内部局域网，充分结合现代互联网技术，提高企业办公效率。

4.2 分布式构架结构

计算机办公自动化网络采用分布式构架结构，实现用户与用户之间、系统与系统之间的协同作业，按照一定的标准接受系统下的各种信息，并对各类信息进行分类和归纳，实现信息自动化存储、管理，及时对各类有用信息进行下载和上传（图1）。另外企业应建立足够的应用服务器，保证每个员工拥有自己的用户名和登录IP。

图1 办公自动化网络分布式架构

4.3 建筑企业安全管理信息系统的建立

建筑企业安全管理是指在对系统中潜在危险进行定性、定量分析，掌握建筑企业施工现场可能发生的危险及危险程度后，用相关指标衡量企业安全工作，并建立相关模型完善安全管理信息系统。

建立递阶层次结构体系，划分出施工现场上线层次之间的相互关系，构造出判断矩阵，根据最终的安全评价结果构建安全管理信息系统。该系统包括人、物、环境、管理四个子系统（图2），采用C/S类型结构进行开发。系统中的人是指建筑企业中与安全相关的所有人员，包括施工现场人员及企业管理层人员；物质施工现场所有的施工工具、机械及各种设备；环境指建筑施工运行的外环境和内环境；管理指对人、物、环境要素及其相互之间的关系进行人为干预，将安全事务管理、安检人员人事管理、安全用品物资管理、设备资产管理、安全检查评价管理和事故应急处理等功能纳入企业办公自动化网络建设所应考虑的范围之内，提高企业管理水平及办公效率。

图2 建筑企业施工现场安全管理信息系统框图

4.4 办公自动化网络的维护

建立相应的信息存储数据库，数据库中应存储各类文字数据和多媒体数据，并通过一些软件对数据库进行维护；检查相关软件的实用性和安全性，对一些损坏的设备进行及时的维修和管理；安装病毒查杀软件，定期进行病毒查杀，并及时对软件进行升级，及时更新病毒库，有效防治病毒入侵；安装防护墙软件，加强对病毒、木马程序的防御；对操作系统进行升级，下载和安装所需的补丁程序；办公人员自身应加强防护意识，提高自身自动化网络的操作水平；对企业的重要数据信息进行备份；出现网络故障或网络安全问题应采取相应的措施进行及时处理，防止数据信息的外泄，保证日常工作的正常进行。

5 结语

计算机办公自动化网络的构建应充分考虑各种不安全要素，在构建过程中合理选择构建技术和网络架构结构方式，结合办公自动化网络的特点及构建中存在的一些问题不断进行完善，加强自动化网络的日常管理与维护，避免网络安全问题的发生，防止企业重要信息数据的丢失或外泄，有效发挥计算机办公自动化网络的作用，实现资源共享和协调办公，促进企业的长远发展。

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TP317.1

A

1004-7344（2016）28-0276-02

2016-9-19

程鹏（1989-），男，壮族，广西柳州人，助理工程师，本科，主要从事项目信息化管理工作。