基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析

廖胜明

（国网湖南省电力公司郴州供电分公司湖南郴州423000）

基于ERP的电力工程物资管理信息系统设计和运用浅析

廖胜明

（国网湖南省电力公司郴州供电分公司湖南郴州423000）

就目前情况来看，ERP已从初期的工作站与主机构成的简单系统发展为完整的电子化信息平台系统。但随着企业内外部环境的不断变化，ERP系统在电力物资管理的应用也面临着更大的挑战。此背景下，本文首先分析了ERP的概念与特点，其次详细阐述了基于ERP的电力工程物资管理信息系统的设计与应用，以供参考。

ERP；电力工程物资管理；系统设计；运用

1 引言

ERP是企业资源计划的简称，该系统的应用可有效改善企业业务流程，并且还能大大提升企业综合实力。作为电力工程专业管理核心之一，物资管理水平的高低直接影响着电力企业的经济效益，且在大电量需求下，必定会是大物资的集成，因此，EPR对电力物资管理有极大的支撑作用，这就需要EPR在电力物资管理中的应用情况进行深入的分析，以促进我国电力行业的良好发展。

2 ERP的概念与特点

2.1 ERP概念

ERP即为企业资源计划，该系统能够实现企业内部资源的整合管理目的，并且还可对企业运营过程中涉及的各项业务进行流程化处理，完整业务流程，减弱传统部门职能分工缺陷与不足。其主要思想为：通过先进技术与系统管理方式的运用，对企业信息进行全面的、仔细的分析，从而为企业提供最优的决策方案，促进企业最大化经济效益的获得。

图1 ERP系统的一般组成

2.2 ERP特点

①全面性。在企业整体运营过程中，通过ERP系统的运用，能够以最优的形式对人力、财力与物力进行合理的分配，统一协调从生产至销售全过程中不同模块财务资源，实现企业财务管理合理化、经济效益最优化目的。②及时性。相比于传统的资源管理模式，ERP可有效增强企业与财务子系统、子系统与各资料间的关联性与时效性，从而加快企业相关信息更新速度，提升企业财务信息处理与会计核算效率。

3 基于ERP的电力工程物资管理信息系统的设计与应用

3.1 系统设计思路与原则

在设计电力工程物资管理信息系统时，应当以电力工程物质全生命周期管理为基础，坚持模块化设计理念，为系统功能的重组与扩充提供便利。同时，系统设计还应当运用“总体规划、综合设计、全面实施”的策略，即为对工程物资预算、需求、采购、施工、退料与决算全过程因素进行综合的考虑，设计贯穿始终的工作流程，落实各个环节的工作内容与工单的定义，以形成全生命周期的在线式工程物资管理模式。此外，在电力工程物资管理系统设计过程中，必须严格遵循先进性、实用性、可扩充性、开放性、标准化、安全性与保密的原则。

3.2 系统的技术架构

电力工程物资管理信息系统应采用多层架构设计，即为将应用层与数据层分离，业务逻辑在应用层中实现，以确保系统的高扩展性与可用性。对于系统的总体技术架构，主要包含Web层、业务层、工作流引擎、BI商业智能、数据层，具体如图2所示。

图2 系统的技术架构

3.2.1 Web层

此系统应当选用Web操作方式，客户端不需要部署其他的软件。但对于Web层的应用框架，需要采用Adobe flex3.0或AJAX等WEB2.0技术，以更好的适应国家电网当前的技术需求。

3.2.2 业务层

该系统的业务层主要用于系统业务逻辑的处理，主要涉及数据的验证、事物的处理、权限的处理等业务有关操作，是整体应用系统的关键内容。在此项系统中，业务逻辑可通过会话Bean实现，数据的封装、持久化可通过实体Bean、Java持久化API实现。此外，对于异构系统之间的通讯，主要通过WebService实现。对于应用层的服务器，应采用主流的javaEE服务器，例如Weblogic、Websphere或JBoss。

3.2.3 工作流引擎

所谓工作流，即为业务过程的部分或是整体在计算机应用环境下的自动化，其能够使得多个参与者根据某种预定义规则的文档、信息或是任务的传递过程自动进行，促进某个预期业务目标的实现。该系统是一个包括物管部门、施工部门、业务管理部门、领导部室的跨部门全员参与的协作平台，涉及预算编制审核、需求申报审批等各类重要的流程，且这些流程均需要按照具体的职能部门以及参与的人员进行相应的设置，这就需要在系统内设置一个强大的工作流引擎，但依旧需要始终遵循工作流过程定义语言规范。

3.2.4 BI商业智能

在电力工程物资管理信息系统运行过程中，往往会产生大量与工程管理相关的基础数据，通过挖掘、分析此类数据，可有效提高企业工程物资管理水平。对于物料选择策略、采购策略与工程施工策略等相关内容，均需要按照基础数据进行深度的分析与统计，所以，该系统必须包含一个开放的、可定制的数据挖掘分析平台，以此来为后期的数据整理与加工操作的顺利完成提供便利。此外，基础数据的分析结果还能够导出为Excel、Word等常用的文档格式。

3.2.5 数据层

数据层主要用于处理数据的控制，以及数据对象持久化、数据逻辑的处理，这些工作可通过EJB规范中的实体Bean实现，从而为业务逻辑层提供可操作的数据对象。此系统应当采用Oracle或是DB2等大型企业级数据库，在进行数据建模时，需要对ERP的物料模型进行全面的考虑，并且还需要对数据的安全性、一致性进行充分的考虑。

3.3 系统配置的拓扑结构

系统配置拓扑结构设计直接影响着整体电力工程物资管理系统的可靠性。对于电力工程物资管理信息系统配置的拓扑结构，主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成，其中，数据库服务器主要用于部署Oracle或IBMDB2等大型企业级数据库服务，作为数据核心存储所有的工程物资数据及工作流过程数据，以供追溯和查询分析。javaEE服务器一般用于部署Oracle Weblogic、IBM WebSphere者JBoss等业界主流javaEE应用中间件，提供ejb以及web服务。对于各部室及各施工单位电脑，往往需要安装IE或是firefox浏览器，以浏览javaEE服务器发布的网站，进行业务操作。全新的电力工程物资管理信息系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理，各部门的职能与管理权限明了，增强管理的效率与准确性。同时，信息资源共享能力的增强，能够最大限度的较少数据的重复录入工作，降低工作人员的工作量，提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述，在ERP系统的基础上设计的电力工程物资管理信息系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求，提升管理水平和企业的工作效率，在很大程度上促进电力工程物资管理水平的提高。

3.4 应用

通过ERP系统的运用，能够促进业务部门之间信息传递与共享目标的实现，并且还能够为信息的追踪与查询提供便利。改进后的ERP系统试用于线路排管工程中，信息汇总统计功能和多维度条件选择功能为用户提供了多样的报表分析，相比于原来的工作进度，ERP系统能够为企业提升将近30%的工作效率。如果能够全覆盖于公司系统，预测较以往可以进一步减少损失时间。此外，ERP系统的改进还能加强企业对概算编制的重视度，在集成系统中实时反映费用指标，有效避免超概和的情况，降低运营成本，促进精细管理使项目目标的实现。

4 结语

综上所述，电力工程物资管理信息系统能够较高的丰富企业的ERP管理系统，并且还能够独立的完成电力企业的物料管理工作。基于ERP的电力工程物资管理信息系统和能够促进信息共享与直接数据交换目标的实现，并且还可为决策者与业务部门提供有效的管理资源，打破了区域与时间的限制。同时，其还能够实现信息资源的共享目标，确保信息的实时、真实、准确、规范，提高作业效率，为企业项目精细化管理的实现构建基础业务平台。

[1]谢振宇.浅析ERP技术对电力物资管理系统的作用[J].建材与装饰，2013（39）：119～120.

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TP315

A

1004-7344（2016）28-0054-02

2016-9-24

廖胜明（1971-），男，助理工程师，本科，主要从事电力物资管理等工作。