浅谈会计信息化对内部控制的影响

文/张梅



浅谈会计信息化对内部控制的影响

文/张梅

摘要：随着信息化时代的发展，企业已将互联网信息技术引入到日常会计业务流程处理中，成为企业信息化的一部分，更新和完善了企业的管理方式、重整企业组织结构和管理模式，给企业带来了技术上的创新、效率的提高。本文主要就是对会计信息化给内部控制造成的影响进行探讨，首先对企业的会计信息化与内部控制进行了分析，论述了会计信息化管理与内部控制两者之间的关系，并指出了会计信息化给企业内部控制带来的积极影响与负面影响，最后就如何在企业会计信息化的环境中完善企业的内部控制工作提出了一些措施。

关键词：内部控制；会计信息化；积极影响；负面影响；完善措施

一、企业会计信息化与内部控制的内容分析

（一）企业会计信息化的内容

所谓企业会计信息化，实际上指的就是将企业的会计信息看成是一种有效的管理信息资源，通过以网络通信与计算机为主的信息技术对会计信息展开采集、加工、传输以及运用等处理，从而为企业的运营管理、经济运行以及控制决策等工作提供一个实时、全面、可靠、充足的有用信息。企业会计信息化作为企业信息化中的重要组成部分，对于整个企业的信息化发展发挥着举足轻重的作用［1］。会计信息化能够对传统的企业会计部门工作内容进行完善，并将其与现代的先进计算机科学技术结合起来，不仅实现了原有的数据自动汇总与计算的会计电算化功能，而且还能够借助科学的网络技术，使会计信息化中的资金、信息等业务形成一个有机的整体，大大提高了企业管理的效率。

（二）企业内部控制的内容

企业的内部控制是企业经营管理过程中必不可少的一项工作，是指为了保证企业财务报告的准确性与可靠性，提高企业的经营效果与效率，确保企业的各项工作都是在遵守法律的前提下开展的，由审计单位的管理层及其工作人员来设计并执行相关的政策与程序。企业的内部控制工作中的内容十分众多，包括组织架构、业务流程、内部审计、岗位责任、处理手续、检查标准、社会责任、人员素质等等。站在审计单位的角度上来说，内部控制就是被审计单位为了保证企业财务报告的合法真实性、保证企业各项业务活动的合法有效性、及时发现企业业务活动中存在的错误并及时进行防止纠正而制定并实施的程序与政策。

（三）会计信息化与内部控制之间的关系

在企业的整个经营活动过程中，会计信息化是其中的一个必不可少的关键环节，而企业的内部控制在企业所有经营活动的环节中都有贯彻，增强并完善企业的内部控制能够带来会计信息化水平与质量的提高，而会计信息化运行结果的良好也能够保证相关预期使用者能够准确及时的掌握到企业的各种运营情况，进而就能够推动企业内部控制的更好运行。也就是说，企业的内部控制与会计信息化之间是一种相关影响相关联系的密切关系，两者都是现代企业管理中的重要组成部分［2］。

二、会计信息化对内部控制的影响

（一）会计信息化对内部控制的积极影响

现代企业财务系统从企业各个业务管理子系统直接采集或录入，再通过互联网接入服务，转化为企业会计信息，参与企业的管理、控制和交易，这种形式的改变也影响和推动了企业内部控制的发展和完善。

1.会计信息化提高了企业会计工作的效率与水平

在会计信息化的大环境之中，企业的会计业务处理工作已经不再是过去的模仿手工工作方式，而是通过对网络技术的充分运用，将数据从企业的一个部门准确快速的传输到需要数据的另外一个部门中。会计信息化还使得对账的方式出现了根本性的变化，过去在进行对账的时候，多是将总分类账的数据与同日记账明细账的相关数据进行定期的核对，而现在，在核对数据的时候，可以由记账系统实现自动的产生明细与汇总数据，这样一来，登记账簿与对账的工作就不需要由会计人员一遍遍来完成，而且数据运算与归集由计算机自动完成后，不仅能够明显减少财务会计工作人员的工作量，还能够避免因为人为因素引起的工作差错，大大提高了企业的会计工作效率。

2.会计信息化促进了企业会计职能的深入发展

企业会计业务中的传统工作主要是会计工作人员通过确认、计量、记录等方式来收集并加工检索经济数据，在会计信息化系统中，主要包括采购系统、总账账务系统、销售系统、成本系统、固定资产系统等，如此便能够实现企业产销工作的一体化，将企业的管理与核算实现了紧密的结合，这样一来，监督职能便能够更加充分的发挥出来。在会计信息化中，数据都是由计算机进行自动处理的，因此就能够将报表随时输送出来，降低了会计工作的难度，提高了核算的精确性，最后也就使得企业的会计核算职能得到了更好的实现［3］。

3.会计信息化让企业内部控制的重点发生了改变

在传统的手工会计环境下，内部控制主要放在根据不相容职务分离的原则，明确各部门的责任与权力，着重点于人员之间的相互牵制上。会计信息化实现后，对企业进行相应的流程控制是内部控制的核心。流程控制的保证了企业会计信息化框架下各项业务的有效运行，确保数据处理一致性、有效性、合理性，一定程度上将内部控制的法律、法规同信息化技术一起植入企业的流程，实现内部控制运行的有效性。

（二）会计信息化给企业内部控制带来的负面影响

开放式的互联网环境加大了企业会计信息的安全风险，限制内部控制的有效运行。企业在实现移动办公、远程操作，给用户带来大大的便利的同时，使得数据的修改也更加便捷，不需要进机房就能完成。过去以机房为中心的内部控制监察措施已不适用，开放式的互联网环境给不法之徒提供了可乘之机，他们可以利用攻击服务器等手段窃取、毁坏公司机密文件、恶意修改运行程序等等，给企业带来巨大的损失，增加了企业内部控制的难度。同时计算机病毒的破坏，网络间谍、网络钓鱼的存在，使用人员的违规操作，系统开发人员对会计工作的不了解或者考虑问题不全面等等，致使内部控制程序无法有效运行。

三、会计信息化环境下加强企业内部控

制的措施

（一）将企业内部控制的规范与制度进行修改和完善

在会计信息化环境中，企业的内部控制工作受到了许多或好或坏的影响，因此，为了保证企业内部控制的有效性与科学性，就必须要建立起一个完善的操作流程管理制度、会计档案管理制度等企业内部控制制度，并将这些制定的各种制度做到严格执行，确保企业的内部控制工作有章可循有法可依。同时，还要对企业原有的内部控制制度加以修改与完善，对企业会计各项业务处理中的关键控制点要引起更多的重视，从决策。执行、监督等各个环节来实施并完善相关的制度规范。

（二）对企业业务流程加以优化，提高企业内部与外部监督与控制的力度与范围

实现企业会计信息化的主要目的就是为了能够通过加强企业的经营运行管理来创造更大的经济效益，因此，在会计信息化背景下，企业必然就要在使用网络与软件系统的同时还要与企业内部业务流程实现更加紧密有效的配合，在业务流程设计中融入更多的先进信息技术与科学的企业管理思想、方式等，不断对企业各项业务流程进行优化，体现出信息的集成性，实现信息的快速响应与实时控制，在企业中建立起一个科学健全的内部控制体系［4］。

优化业务流程的同时应该加强企业内外部的全面监督和控制，内部审计部门可以通过系统化、规范化的方法，对风险管理、控制与治理程序进行评价，进而提高它们的效果，确保内部控制制度的有效实施；此外，外部监督机制，业务流程的设计受相关的国家法律法规约束、保护，特别是在企业管理层内部控制观念薄弱的情况下，能充分利用政府的威慑力，保证内部控制的有效运行。

（三）加强对会计人员的内部管理，强化内控意识，提高会计人员的工作技能

在会计信息化下，为了提高企业内部控制工作的有效性，首先就要对各个用户的身份标识与安全级别加以明确，并且还要对具体的访问对象进行分别定义，确保企业中不同岗位的工作人员只能够在所授予的权限范围内来操作系统。其次，要完善登记制度，对进出机房的一切人员都要进行及时准确的登记，实时全面的监测并记录运行系统的用户身份、事件类型、系统参数以及操作时间等内容，并且还要定期对日志文件进行检查与评估。最后，要采取措施培养企业管理人员的内部控制与信息管理观念，让其更加准确的认识到企业的内部控制、信息化建设与企业的健康发展之间的关系。同时，我国各大企业的流程处于不断重组和组织结构处于不断变革的状态中，在此背景下，企业的管理人员更要做到及时更新企业发展观念，实施更加有效的内部控制制度，提高管理的时效性，实现企业的现代化科学管理。

四、结语

综上所述可知，企业会计信息化对于企业的内部控制的影响是两面性的，一方面提高了企业信息化管理的效率与水平，另一方面又为企业的内部控制工作带来了一定的挑战。因此，要想实现企业会计信息化的更好发展，让其能够为企业的长远发展做出更大的贡献，就必须要用发展的眼光来建立一个与企业发展相适应的企业内部控制制度，并做好各种辅助与配套措施，推动企业实现又好又快的发展。

参考文献：

［1］梁楠.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策［J］.中国管理信息化，2012（12）：8.

［2］刘建丽.基于会计信息化环境下暴露的内部控制弊端［J］.商场现代化，2012 （23）：82-83.

［3］王巧娜.会计信息化下企业内部控制的再探讨［J］.时代金融，201（03）：26.

［4］齐彦秋.会计信息化环境下的企业内部控制［J］.东方企业文化，2013（05）：184-185.

作者单位：（深圳市建筑设计研究总院有限公司）