ERP在人力资源中的应用与发展趋势

2016-08-05 06:51孙雪娇董华朱智伟
环球市场信息导报 2016年9期
关键词:人力核算管理系统

◎孙雪娇董华朱智伟

ERP在人力资源中的应用与发展趋势

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ERP(企业资源计划)在企业人力资源管理体系中的应用日益广泛,它能够有效的对企业的人力、物力、财力资源进行调控,使企业的人力资源管理部门在企业的发展进程中不再处于相对孤立的状态。ERP对人力资源部门的工作起到了一定的辅助作用,此时企业内部的人力资源管理工作在企业的发展中愈发受关注,被给予高度的重视,广泛的被称为企业的资源之根本。

探究ERP在企业人力资源管理工作中应用的途径

招聘管理。人才是推动企业发展进程的主要动力,也是提高企业市场竞争力的关键。ERP在企业人力资源管理中得及时应用,优化了招聘管理体系,具体体现在以下几个方面:一是招聘的流程受到ERP的制约与管理,繁琐的招聘流程达到简化的目标,在这种工作环境下,缓解了应试者以及面试官的工作压力;二是招聘成本受到了管控,使企业走上“低成本”的发展路线;三是ERP的应用为聘用人员的职位分配提供了辅助资料,这样就使人才的潜能充分的发挥出来,协助企业的事业发展。

工资核算。ERP在企业人力资源管理工作中的应用,可以使财务会计人员参照企业各个部门以及工种的性质绘制不同类型的薪资结构与拟定最新的薪酬核算方法;其次它能够与时间管理之间形成关联,此时依据员工出勤的情况以及加班的时数,使员工的薪资核算处于动态化的模式中;另外ERP的应用实现了自动化薪资分配机制,通过采集其他模板的资源,结合企业的标准自动的对薪资的框架做出科学的调整。

工时管理与调整。在人力资源管理中采用ERP,可以依据我国的农历日历安排企业的营运时间,同时绘制企业工作人员的作息时间表。ERP在应用时再配合远端考勤系统,就可以轻松的在主系统中完成对员工出勤以及迟到情况的记录工作,在这个过程中与企业员工的薪酬、奖金相关的数据采集在一起,完成企业运营成本的核算工作以及员工薪酬分配工作。

差旅核算。ERP的应用,使企业人力资源管理系统能够实现对差旅申请、批准、报销全过程管控的目的,此时该系统又借助成本环境的渠道将企业的核算数据顺利的导进财务成本核算的模板中。

ERP的应用使人力资源管理系统结构设计工作进一步优化

ERP的引用,使企业人力管理体系在XML技术的配合下,面向Internet环境,采用B/S结构,完善企业人力资源体系的三层结构,即用户层、企业业务服务层、数据资料服务层。这是对我国企业人力资源管理系统结构的初步优化,为使其结构进一步优化,就必须加强对系统框架的设计力度。例如为了方便表达,可以应用计算机逻辑语言,在人力资源管理系统中,数据流程图形就可以将该体系的逻辑模型构造元素一一表达出来。综合前文对ERP在企业人力资源管理工作中的应用,我们可以采用人力资源管理信息资源系统的数据流程图,去证明在未来发展中ERP对企业人力资源管理系统结构起到优化的效果。

从以上的“企业人力资源管理信息系统的数据流程图”,我们可以参照企业人力资源管理的现状,结合其发展的需求,在满足ERP人力资源管理系统的基础上,完成对企业人事管理理念的构建工作,对企业人力资源管理体系进行科学的优化以及调整工作,将其系统划分为八大体系,该体系涉及企业的人事管理,员工培训等内容。

辅助企业在日后的运营中完成人力资源的规划以及决策工作

人力资源管理是企业运营过程中的重点工作之一,将ERP注入管理工作中可以开发出新型的人力资源管理系统。在这种局势下,企业员工的信息资料能够完整的整合到管理系统中,此时的ERP人力资源管理体系能够为不同的员工制定、组建、编制不同的发展方案,为企业员工安排适合发展的职位。当然对ERP体系的其他模块进行综合分析时,可以对人力资源管理部门前期拟定的方案进行模拟试验,例如安排企业员工的在岗适用期,在仿真运行中,最直观的评估图像得到有效的绘制,此时ERP在企业人力资源管理中的应用对人事经理的工作起到了一定的辅助作用,他能够在最短的时间内完成对方案的选择工作。除此之外,企业所有员工能够利用ERP系统对营销产品进行精准的分析,并参考分析的数据对企业的运营模式进行有效的控制,此时企业发展的预期目标就有更大的几率去实现。

ERP在企业人力资源管理工作中的应用,对人力资源规划工作提供了一定的辅助作用,完善了企业人员、组织构造的方案,有利于企业管理者做出合理的决断。总之,ERP在企业人力资源管理中得应用,可以使企业产品的营销模式得到科学的管理和调控,在这种情景下,企业运营的所有程序具备规范的属性,当然与此同时企业实现了“低成本,高收入”的战略目标。其实,ERP人力资源管理系统的构建使管理的角色发生了扭转,借助ERP体系的自动化,结合企业员工的自助化,同时在企业人力资源管理工作程序化的配合下,此时企业人力资源管理工作实现了简易、科学、优化的目的。我们应该以发展的眼光看待企业的人力资源管理工作,注重细节兼顾全局,及时的将ERP体系的管理理念融入企业的人力资源管理工作中,此时ERP人力资源管理系统就会被高效的构建,当然企业人力资源管理的核心价值得以实现,同时该系统为企业的长久发展提供了高质量的服务。

ERP在企业人力资源管理工作中的应用,是对人力资源管理体系的优化,丰富了人力资源的职能,推动了企业整体事业的发展。但是我们必须清楚的认识到,ERP人力资源管理系统的构建给人力资源管理人员以及企业的普通员工带来的一定的挑战,那么此时就对人力资源管理的工作人员提出了标准,要求他们在人力资源管理工作中将ERP系统进一步完善,使其科学、规范的特性淋漓尽致的体现出来,那么我们可以肯定的是,此时工作人员能够准确的将ERP系统落实到企业的各项管理工作中。

(作者单位:渤海石油装备制造有限公司第一机械厂)

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