盛成涛 程嗣闲
摘 要:加强对建筑工程管理中信息化的应用的研究,有利于提高建筑工程管理水平,具有重要的现实意义。因此,加强对建筑工程管理中信息化的应用的研究是非常必要的。文章笔者对建筑工程管理中信息化的应用进行了分析探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。
关键词:建筑工程;管理;信息化
近几年来,我国建筑行业开始广泛推行起建筑工程管理信息化,这种新的管理模式能更加透明方便的进行信息共享,而不是像传统的管理模式一样可能因为个别错误造成信息传输不当,从而使整体管理面临巨大问题。同时对于建筑企业来说,信息化的建筑工程管理可以降低成本,增加利润,从而获得更好的经济效益。
1 建筑工程管理信息化的重要性
1.1 关于成本管理的重要性
基于建筑工程管理信息技术的科学和系统性,能使各个部门之间的信息得以相互连通,从而实现信息共享和及时处理,从根本上改变工程项目各单位各部门运作的时间差产生的信息不及时、不对称的滞后状况。使得质量管理、进度管理、成本管理的动态控制得以很好实现。
1.2 关于施工管理的重要性
信息化建筑工程管理会系统的将需要处理的所有信息进行高效的采集、加工,传递以及共享。共享信息监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,为项目管理服务、项目决策提供可靠的依据。从而引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。
1.3 关于信息传输管理的重要性
建筑工程项目规模越大,所对应的施工技术的难度与质量的要求也随之提高,从而使得信息运输的频率增加,传统管理模式的建筑工程管理的复杂程度和难度越来越突出。而相较于信息化的项目管理模式,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的可持续生存和发展的能力。
1.4 定额管理系统的功能设计
(1)用来设定综合方案及其幅度差额和预算定额分项的扩大的定额调整方案,是预算定额管理应有“综合方案管理”功能。为实现用户控制调整,我们可以在定额调整方案设定的基础上让“人、材、机消耗管理”自动调整它们各自的消耗指标。(2)按照指标的不同表现形式和不同作用来确定估算及概算的指标,且还要在完工工程造价自己分析的基础上。为了保证估算及概算指标的准确性,我们必须对已收集的已完工工程造价资料进行分析,把不合理的因素给排除掉,保留具有科学性的资料,从而保证估算、概算指标的科学性。
2 建筑工程管理信息化的常见问题
2.1 信息化在建筑工程管理中有很大的局限性
大部分建筑企业仅仅建立了一些发布消息的网页,而并不是进行信息的交流与共享,没有从根本改变传统的管理模式,存在着很大的信息化管理的局限性。进而直接导致信息化的存在变成了一种公司业绩的展示平台,没有落到实处的去进行管理,导致企业依然维持着原本的管理模式,没有从根本上减少成本,提高工程项目的利润。
2.2 建筑企业对工程管理信息化的认知错误
建筑企业普遍存在一种思想,信息化仅是配备几台电脑,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动实现办公室自动化等,这就实现了企业的信息化。显而易见,正是由于进驻企业对工程管理信息化的认知错误,阻碍了工程建筑管理的信息化建设进程。导致那些处于观望中的企业,认为信息化管理周期长,投入大且见效慢,直接放弃了对企业的信息化管理。
2.3 建筑工程的信息化管理中没有统一的标准规范
在进行信息化的建筑工程管理进程中,没有统一的标准规范。因为我国建设工程管理信息化的工作并没有得到全面的实行,还处于萌芽阶段,远远落后于一些已经深入贯彻信息化建筑管理的国家的信息化管理进程。因为没有标准的数据规范,导致信息传输的实际意义受到局限,并不能将所有信息合理运用。
3 建筑工程管理信息化的具体措施
3.1 建立建筑工程信息分类及信息化系统
(1)有关信息分类的具体措施:经过总结和归纳,将建筑工程管理的信息分类分为四类:进度管理信息、合同管理信息,投资控制信息以及质量管理信息。所谓进度管理信息是指与施工项目进度有关的管理信息,通过将各方面的进度信息汇总之后存于建筑工程信息系统中,以保证进度的管理更加系统科学化。(2)有关信息化系统的具体措施:建筑工程管理信息系统的组成来源于建设行政管理方、建设方、勘察设计方、监理方、施工方、建设材料供应方各自的信息系统,而工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,复杂又巨大的系统工程。基于这个前提,一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源在一定的条件下对既定的目标进行合理科学的计划和使用定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,尽最大可能的降低成本,从而获得最好的经济效益。
3.2 建立合理的建筑工程管理信息系统
(1)规范建筑工程的门类,制定合理发展的方案:经过研究和分析,将庞大而复杂的建筑行业信息集合成以下这几种门类:建筑装饰装修工程、房屋建筑工程,土木建筑工程以及建筑管线安装工程。各个工程信息之间所要共享的信息量很大,如果没有一个合理规范的工程信息系统来管理和运作,所有工程之间不能统一协调,将会影响到建筑行业的整体发展。相较于传统的管理模式以及应对此信息量巨大的处理方案都很难让这些工程有更好的发展空间,但是假如将建筑工程进行信息化管理,将会大大提高信息的共享与传输效率,从而更便捷的进行研究探析各个有关建筑行业工程的前景概况,为制定合理的发展方案提供理论的依据,从而促进建筑行业的发展。(2)着手建设四大系统,有效推进标准化的管理:一个合理的建筑工程管理信息系统,应该着重建设以下四大系统:建筑行业各部门的管理信息系统、建筑工程的成本人力物力的企业商务贸易信息系统,建筑工程质量标准的管控系统和建筑工程中的设计方案汇总和施工进度技术的系统。改变传统的建筑工程管理模式的关键在于将各种信息的规范以及系统化,标准化的管理各个部门,以及施工进度,从选择人力开始规范,一直到建筑工程项目结束,进行有条不紊的信息化管理模式。从而促进建筑工程管理的效率,并且将信息实现科学管理化,让项目的参与者能在一个公开良好的氛围下更加积极的投身于建筑工程项目,提高项目的施工质量,获得更好的经济效益。
4 结语
综上所述,进行建筑工程管理信息化已经成为了一种时代的潮流。建设工程项目进行信息化管理不仅有效的实现了信息的共享以及规范化的管理,而且可以使建筑工程项目参与者清楚明白的知道项目的进行情况以及所需的开展工作,达到各个部门整体统一,从而使项目能更加有效的进行,企业能够获取更好的经济效益。
参考文献
[1] 王晓飞,许晓阳.信息化在建筑工程管理中的应用[J].信息技术与信息化,2010(04).
[2] 路志强.信息化在建筑工程管理中的应用[J].科技经济市场,2014 (08).