李伟
探析会计信息系统规划特征与可信性的关系
李伟
在社会经济快速发展的同时,企业也发生了很大的变化,其中会计这一职业在企业发展过程中的作用越来越突出。与此同时,社会科学技术不断的发展更新,网络信息技术的发展更是日新月异,会计行业也建立了相应的信息系统,会计信息系统的建立对企业资金的流向有非常大的影响,目前,就会计的规划特征而言,也与企业的发展有紧密的联系,因为会计信息系统的特征能够对企业的会计信息系统可信度产生很大的影响。本文就会计信息系统规划特征和会计可信度两方面分别进行深入的分析,然后探析二者之间的关系。
会计信息系统;规划特征;可信度;关系探究
在企业发展过程中,会计信息系统是其必不可少的组成系统之一,会计系统的运营能够影响企业的发展,由于高效运作的企业能够在决策层面体现会计信息系统的利用率,因此,会计系统在企业决策层面的利用率对企业的发展有很大的影响。但与此同时,会计信息系统的建立也需要合理的规划,而会计信息系统的规划特征也将对会计信息系统作用的发挥有一定的影响,对会计信息系统规划特征与会计信息系统可信度之间的关系也有深刻的影响。因此,从整体而言,会计信息系统的规划特征是影响企业发展的重点,下面首先对会计信息系统规划特征进行深入的分析。
企业作为经济发展的重要组成部分之一,企业自身的发展改革会对经济的发展产生很大的作用,而经济的发展也会对企业的改革产生牵引与推动作用。就企业的发展而言,会计这一职业的发展改革在企业的发展改革中产生了很大的促进作用,会计信息系统的高效运作为企业信息的安全可靠、全面完整提供了保障。而在企业的会计信息系统规划特征的制定过程中,不同的规划模式对信息系统的高效运作产生了很大的挑战,因为会计信息系统的构建、系统成本的预算、构建中的风险等因素都是制约会计规划特征的主要因素,因而,会计信息系统在规划过程中能够人为控制。
在会计信息系统的规划过程中,法律法规是其必须遵守的,超出法律范围制定的规划也无法实施,因此,合法性是会计信息系统规划特征的第一要求。在会计信息系统规划成功后,还要对规划的成果进行全面的维护,让其有一定的规范性,同时,对与会计信息系统规划特征相关的信息应及时的更新和录入,让更新后的会计信息数据有据可查,确保其真实性和规范性。在整个会计信息系统规划特征实施的过程中,体现了会计信息系统形成过程中的每个环节工作人员的团队合作精神,因而,从会计信息系统形成的过程来看,其规划特征具有规范性、集成性、合作性和可审计性。
由于会计与企业的资金流通联系紧密,而资金也是企业发展的主要决定性因素,所以,可信度在会计信息系统建构中的地位非常的重要。目前,通过对企业中使用的会计信息系统进行检验,可信度是其检验后的总结性言论,会计信息系统中的可信度主要指会计信息系统中输出数据结果具有可信度,即企业生成的财务报告与具体实际的数据系统相符合。如果企业会计信息系统输出的数据与实际的数据结果不相符,则说明会计信息系统的可信度低,也影响企业的整体发展。
目前,影响企业会计信息系统可信度的因素有很多方面,除了网络方面的影响因素之外,在实际的工作中,会计信息系统的可信度主要取决于企业的利润效益,因为会计信息系统在企业中服务于决策层,因而会计信息系统为企业带来的利润价值才是其可信度的体现。此外,如果会计信息系统的规划性特征在某一环节出现问题,则会影响会计信息系统最终的可信度。因此,在会计信息系统构建的过程中,要全面考虑影响因素,对避免不良因素的影响,从而确保会计信息系统的可信度。
(一)会计信息系统的可信性主要体现在会计信息系统规划特征方面
由于会计信息系统规划特征的影响因素比较多,其中有些因素是人为可以控制的,也比较容易出错,目前,在会计信息系统的规划方面,其主要的特征是可控性和集成性,该特征能够最大限度的提高会计信息系统的运行效率,在一定程度上对会计信息系统的可信度有很大的增强效果。当然,会计信息系统构建的可信度还需要相关人员对信息数据更新方面进行全面的负责,确保其数据的真实性和可查询性,从而确保会计信息系统的可信性。会计信息系统的代表性特征是规范性和合作性,由于会计信息系统的规划符合法律规定,因而,在法律范围之内的信息系统规划是合理的,也是可信的。合作性也是会计信息系统规划的特征之一,每一环节的合作也是为了共赢,同时,每一环节的规划都是透明化的,因而从会计信息系统规划方面而言,其可信度是最基本的保障。同时对会计信息系统规划的内容进行审计,让会计信息系统更新的数据有可查询的依据,通过审计的数据更能确保其系统构建的可信性。
除了会计信息系统规划特征对会计信息系统的可信性有充分的体现之外,还具有一定的影响作用,主要体现在会计信息系统特征的集成性方面,当然,这方面的影响力度不是特别的强,但由于会计行业与企业的资金联系紧密,资金的流通方向对企业的发展有致命的影响,需要引起工作人员的高度重视。
(二)会计信息系统规划特征之间的关系对会计信息系统的可信度有很大的影响
由于会计信息系统规划特征主要根据会计信息系统的构建所体现的,如果其特征之间的联系出现不合理,就会影响会计信息系统的可信度。如果会计信息系统规划特征之间能够合理组合,就能最大限度的体现会计信息系统的可行性。根据会计信息系统特征的具体情况进行分析,会计职业与企业资金方面的联系非常紧密,因而在会计信息系统规划方面要符合法律要求,因而,合法的会计信息系统能够有长久发展的法律保障,这是最主要的方面。为了体现会计信息系统的可信性,还需要确保其具有一定的真实性,会计信息系统的更新数据是可以人为操作控制的,人为操作的事物也具有一定的可控性,从而避免了不良事物的恶性蔓延,与此同时,也避免了会计信息系统规划的局限性,也能够确保会计信息系统能够及时的调整发展方向。让会计信息系统构建具有一定的可信性,但从影响的程度而言,可控性对会计信息系统的可信性影响弱于合规性。由于会计信息系统规划的不同环节需要不同的工作人员来规划,因而合作性对会计信息系统的可信性也有非常大的影响,合作是会计信息系统规划中不可缺少的。
对于一家企业而言,最重要的是会计信息系统能够正常运作,并且能够高效的运营,从而提高企业的经济效益,让企业的资金能够快速的周转,因此需要全面了解会计信息系统规划特征与会计信息系统可信度之间的关系,需要对会计信息系统规划特征进行全面分析,从而让会计信息系统规划特征与其可信性之间能够相互促进,推动会计信息系统的良好发展。
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(作者单位:河南工程学院会计学院)