摘 要:本文通过分析现代企业管理中团队建设的概念、问题、意义和措施等,从而可以促进现代企业的团队建设,促进现代企业的发展。
关键词:现代企业;团队建设;问题;意义
随着我国社会经济的发展,国际市场环境日益的复杂,在企业的经营中就离不开各类管理工作,以此促进现代企业的发展,实现企业的执行目标。在传统的企业管理中,一般都是对技术因素比较重视,但是对人的管理方面还是存在一定的缺失的,现代企业的管理中团队管理仍然存在局限性,因此,本文就此提出了现代企业团队管理的相关措施。
一、团队管理的概念分析
团队管理是由管理学家史蒂芬罗宾斯提出的,团队指的是在企业中形成的两个人或者更多人的组织形式,这些人组成的组织,他们在组织中是相互作用的,而且对个体是相互依赖的,为了实现共同的目标而按照一定的制度来办事,在这个定义中,对团队的人数下限进行了明确的规定,其不是单独的个体,而是至少由两个人构成的组织。团队是由管理人员和基层构成的,形成了一个整体,他们的目标是一致的,团队中的成员通过知识的互补和技术的协同来完成目标,共同解决问题。团队的过程要素主要有共同的目标、成员、定位、计划和权限构成。团队的建设是企业进行管理的重要内容,而且也是企业管理的基础,沟通企业管理的平台,也是公司得以正常发展的基本。如果将企业的各个部门进行分解,可以发现企业是由不同的团队构成的。团队的建设可以最大化的提高企业的绩效,使企业的分工更加的明确,在进行设计和工作中,成员都能发挥自身的作用。
二、团队建设的意义
1.团队建设可以使成员之间实现优势互补
在企业中,员工的技能是存在差异的,而且每个人的能力也是有限的,在企业中只有建立团队,对团队进行科学的管理,才能对各方面的工作进行协调和分工,使员工的长处都能发挥出来,促进企业经济效益的提高,在团队合作的过程中,团队中的成员可以实现优势互补,可以学习对方的长处,弥补自身的不足,而且通过对企业的长远规划的分析,团队的建设不仅仅对团队有好处,而且也可以对团队中的成员有所提升。在企业中员工可以通过科学的协调,进行明确的分工,从而实现更高效率的工作。
2.通过团队的合作实现共赢
企业在进行团队建设的过程中,团队中成员之间的通力合作可以使企业的技术更加完善,提高企业的实力,而且团队中的成员也可以从中获利,实现共赢的效果。在企业中,付出和回报是相辅相成的,而且是一种辩证的关系,在现代企业的管理中,让员工的付出大于回报是不合理的,企业要想健康的发展,离不开员工的合作。企业的目标在于经济效益的提高,对利润非常的重视,员工在企业中想获得更多的报酬也是比较合理的,通过团队的建设和管理,企业内部的合作意识必然会强化。设想一下,如果在一个企业中,每个人都是以个体的形式在工作,那么他们的利润就像是在分蛋糕,每个人得到的利益会比较少,但是如果是以团队的形式来工作,那么不仅仅可以提高工作的效率,而且可以提高员工的收益。所以企业应该通过团队的管理创造更多的财富,通过团队的合作,将原来的蛋糕做得更大,员工就能分到更多的利润。
三、我国企业进行团队建设和管理中的问题
1.组织机构臃肿,效率较低
在对团队进行管理的过程中,企业中的组织机构是比较大的,企业在扩张的过程中也是比较盲目的。企业的管理机构虽然庞大,但是分工不明确,尽管企业也对管理机构进行精简,但是获得的效果却不是特别明显,导致企业管理部门很多职位没有必要设立,却还是招聘了很多人手。而且在企业中权力是比较集中的,权力在管理的层面过于集中,导致了很多职能部门缺乏有效的制约和监督机制,一个企业的管理人员具有官僚主义思想,他们在进行管理时只是流于形式,但是管理起不到实际的意义,管理人员在进行各项决策的过程中不能听从员工的心声,管理权利过于集中,不能做到民主化的管理,在管理的过程中不能运用较为科学的方法,这在很大程度上对企业的团队管理产生不良的影响,导致出现企业的团队缺乏活力,工作中效率不高的问题。
企业在进行团队管理的体制和制度的执行方面还不够健全,管理效率不高,而且管理人员在工作中不能坚持以人为本的理念,很多管理的制度已经制定,但是与实际的管理内容是脱节的,不能很好的运用到实际的团队管理工作中。我国的很多企业要建立完善和科学的管理体系,实现对团队的全面的管理,进行规范的管理条例,所以,在企业中管理体制存在缺陷、组织机构存在不合理的地方,而且各项规章制度有待于完善,团队管理中不能运用现代化的理念进行管理,团队管理制度的推广力度不足。
在企业中团队管理的效率是比较低下的,很多部门在进行团队管理时,在执行中的各个环节比较复杂,导致了很多职能都不能灵活的发挥,在团队管理中很多制度运转不灵活,团队中的人员在遇到问题后会出现相互推诿的现象,他们不能承担责任,而且在团队中没有建立起权责分明的体系,导致问题迟迟不能得到解决,员工因为自己的利益不能合理的执行各项决策。
2.任务目标不清晰,考评流于形式
在企业中进行团队管理中,不能合理的建设考评体系和系统,导致了企业团队管理的科学性不强,在团队管理中出现具体的问题后也不能对管理的问题进行分析,对管理的效果也不能进行衡量,管理人员不能定期进行培训,他们在遇到一些新的问题后,还是采用传统的管理方法,导致团队管理的实效性差。很多管理人员在管理的过程中常常碍于情面,而且对于团队管理的考评标准还没有建立,管理的过程与结果往往是脱节的。
管理团队在管理中,常常将一个团队的业绩作为考核的唯一标准,在对团队内部员工的表现情况进行分析时,他们往往只对员工的业绩进行分析,忽视了各类激励的环节,导致团队内的员工工作的积极性不高,不能达到团队管理的目标。如果在分析团队中员工的表现中仅仅采用业绩来衡量,那么员工和管理人员之间就会形成一种被动的局面,员工在面对考核中会产生抵触的情绪,这种情绪如果带到工作中,会对工作产生不好的效果,而且管理人员在面对考核时也会抱有应付的心理,在对员工的绩效考核中会注重形式,不能产生实际的效果。
绩效的评估在团队的管理中是非常重的,是对团队的绩效管理的重要内容,但是不能代表绩效管理是团队管理的一切内容。在团队管理中,很多企业都将绩效的考核作为唯一的标准,但是这种管理方式不能起到实质性的效果,不能从根本上解决团队内部权责不清的问题,而且团队的工作目标也会出现不清晰的问题,工作效率较低,在对团队管理中出现了混乱的局面,而且甚至在团队管理中出现了形式化的问题。绩效评估和绩效的管理还是存在一定的差异的,绩效评估是绩效管理中的一个重要的环节,但是如果在团队中缺少有效的沟通,那么绩效的管理工作就不能产生效果,管理人员和员工之间就会存在代沟,甚至在思想上产生障碍,导致绩效管理不能实现价值,对团队管理产生负面影响。
3.只注重短期利益,忽视企业的长期发展
在很多企业进行团队管理中,他们只是看到眼前的利益,但是没有进行企业的长期战略规划,在对员工进行培养中不能站在更长远的角度,企业在选拔、培训和考核人才中,还是存在不健全的问题,一些管理人员的素质还有待提高,在对团队管理中不能企业发展的长远目标结合在一起,导致企业的竞争力较差。
四、现代企业管理中进行团队建设的措施
现代企业中进行团队建设和管理的影响因素是比较多的,上到领导的价值观和态度,企业的管理制度,下到员工的思想道德素质。所以,在现代企业管理中,团队的建设和管理应该从不同的方面着手。
1.强化团队的目标意识
企业中的团队应该具有共同的目标,使团队中的成员可以按照共同的目标去努力,提高团队的凝聚力,在现代企业的管理中,团队建设应该形成成员的目标意识,使团队中的成员可以理解团队的目标,使个人的行为与团队的目标形成一致,这样成员在工作中才能促进团队的发展,实现团队的价值。
2.提高团队成员的责任心
在团队中,团队成员的工作不仅仅代表着个人的成绩,而且也是一个团队综合能力的表现,所以,团队成员在工作中应该提高责任意识,在遇到问题后,应该勇于承担,积极解决问题,而不是相互推诿,导致问题难以得到解决。责任心指的是对自己、对他人负责任的认识和信念,是应该遵守的基本道德规范,是成员自觉履行职责的态度。在进行团队合作中,最重要的就是责任心,团队成员责任心的培养首先应该从细节做起,应该做到遵纪守法,而且在工作中不能拖延,应该按时间完成工作,在岗位上应该自觉的履行岗位的职责。团队中的成员也应该通过教育的方式提高自己的责任心,一个团队形成应该坚持与时俱进的原则,管理人员可以定期培训员工,让员工的工作技能更加完善,使他们可以学习新的理念,养成良好的工作态度。
3.建立团队的信任感
在团队中,诚信是基础,只有团队中的成员是相互的信任的,才能推动团队的进步。在团队中,团队的领导应该充分信任团队的成员,在工作中不能过于专制,应该充分信任成员,让成员发表自己的意见,使团队有更多的发展空间。而且团队之间的成员应该是互相信任的,在遇到困难后应该共同解决。
4.提高团队之间的沟通能力
团队之间的良性沟通是非常重要的,在团队中人与人之间情感的传递就是通过有效的沟通实现的,从而使团队成员之间的思想可以保持一致。在成员之间的沟通中,成员应该设身处地的为他人着想,提高自身的领悟能力。
五、结语
在企业中,团队的建设非常重要,企业的任务都是比较重大的,凭借一人之力不可能高效的完成任务,所以,企业应该加紧步伐,提高自身的发展能力,通过团队建设,提高自身的核心竞争力,革新原有的管理结构,改善管理的行为方式,优化团队的体系,通过团队间的沟通,提高团队的凝聚力,使团队中的成员可以互相信任。
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作者简介:王鹏(1987.10- ),男,汉族,安徽六安人,本科学历,悦虎电路(苏州)有限公司客户经理,研究方向:企业管理