为提高行政村档案工作规范化管理水平,2016年9月1日,砚山县八嘎乡举办了2016年档案业务知识培训,副乡长姚仕勇主持会议,县档案局业务人员前往现场进行业务培训,参训人员有乡机关干部职工、各村民委副主任和文书人员共35人。
县档案局业务人员采取理论学习和实践操作相结合的方式进行培训,分析村委会档案的重要性、档案管理工作的目的和目前村委会档案管理工作存在的问题,从村委会档案收集范围和文书档案、照片档案、实物档案等各门类档案的归档方法进行了详细的讲解及现场操作示范。会上,副乡长姚仕勇就村民委档案作要求:一是建立独立的档案室,配备相对稳定的档案干部,进一步完善档案管理工作制度;二是将档案工作纳入年度工作计划,为档案工作提供所需经费,配齐档案室档案基础设施和购买档案整理用品;三是各村委会要树立以“小”档案服务“大”民生的工作思想,加强档案意识,把工作形成的文字、图片、音(视)频档案资料收集齐全,规范建档,满足农民群众利用档案“小事不出村、大事不出乡”的档案信息要求。
此次培训具有很强的针对性、操作性和实用性,进一步增强了参训人员档案管理意识,详实掌握了档案收集、整理及保管业务知识,收到了较好效果。
砚山县八嘎乡举办村级档案业务知识培训会
■ 苏景兵
砚山县档案局