中小企业的信息资源管理模式研究

宋 皓



中小企业的信息资源管理模式研究

宋 皓

黑龙江财经学院

摘 要：信息时代是创新的时代，在这一背景环境之下，中小企业作为我国经济发展的重要组成部分，对其信息资源进行管理已迫在眉睫。本文在阐述并分析了我国中小企业信息资源管理现状以及存在的主要问题的基础上，针对突出问题，试论述了提升我国中小企业信息资源管理水平的数条对策建议，主要为加强企业的信息风险管理、政府给予足够的技术指导以及支持、优化企业内部的信息环境以及进行创新信息技术的应用，为我国中小企业信息资源管理提供了理论依据以及实践指导。

关键词：信息资源管理；信息主管；风险；企业

自从20世纪80年代，在社会经济与信息技术都快速发展的形势下，信息管理也面临着诸多新出现的情况与问题。所谓信息资源管理，就是指对于这些新出现问题的解决除了需要一定的技术外，我们还需要克服传统模式、传统方法的局限引进信息管理的新思想和新的信息构架来进行必要性的协调。信息资源管理兴起于美国，并越来越受到世界的关注，因为它引领着信息管理发展的时期与阶段，并可以代表该项研究的方向和研究领域。经过多年的发展创新，逻辑起点为诸如图书情报等社会信息资源的信息资源管理慢慢形成了一种理论。尽管如此，但当下这个理论在基础问题上仍然存在着一些瑕疵，因此在指导企业生产的实践中出现了一些困难，并且在信息资源于企业资源结构中地位日益提高的过程中，这个问题也越来越明显，同时也成为多家成功企业取得竞争优势的主要因素。所以，时下理论界与企业界关注的焦点问题也转移到怎样高效率地对企业信息资源进行管理并将其效用尽可能发挥到极致最大限度。

1 中小企业信息资源管理现状分析

自改革开放至今，中小企业的发展成果见下表：

由上表我们能够发现：中小企业在我国国民经济中所占的地位越来越重要，并逐渐成为促进我国经济发展的关键环节。然而随着当下时代的快速发展，由于中小企业信息化的相对稍晚的起步以及我国学界对中小企信息资源管理较少的研究，导致此领域渴望得到帮助的需求越来越强烈。

构建信息管理结构的主要条件。在新环境下，中小企业要想高效地进行信息资源管理并成功构建管理结构需要具备以下三个条件：

（1）建立信息管理部门：以具体情况为出发点，在合适的时间建立信息管理部门，同时还要完善制度使其更加明确并交由一把手对其进行负责，做到权利与责任的对等。除此之外，还要明确执行层与管理层之间的界限，详细地描述与说明相应层次应尽到的相应职务。

（2）加大成本：为了使中小企业战略目标能够在适当的时机，综合管理信息资源并部署相关的管理工作，企业就需要加大对信息资源管理相关技术的投入，即将技术性管理推向主导地位。

（3）优化组织信息配置：要想优化整体组织机构的信息资源配置，就需要以资源配置最优化为首要目的，把关键部门的信息整合在一起再进行统一配置和系统管理，以此来整合结构，优化组织信息系统配置。

2我国中小企业在构建高效信息资源管理结构中所面临的主要问题

2.1缺少足够的资金导致信息资源管理的实行速度较慢

中小企业的信息管理工作之所以难以展开，不能充分利用信息资源提升竞争能力在很大程度上与受资金限制，无力购买现代化的信息技术设备有关。

2.2 技术人员匮乏

由于多方面的原因，导致我国大部分中小企业缺乏专业的信息管理人员。当下企业中从事与信息相关的工作人员对信息管理知识更是知之甚少，因此无法高水平开展整个组织信息的工作导致该项工作的系统结构存在缺陷。

2.3信息资源优化程度低，整合程度较差

知己知彼，百战百胜。但是因为中小企业对信息资源管理的缺失使得内部业务项目不同、技术应用程度不同的各部门相互之间没有标准的信息接口，从而形成信息孤岛，使得重要信息不能够被有效利用进而盲目地进行生产运作和管理。

基于以上种种问题，深入研究中小企业信息资源管理、建立适合的信息资源管理结构模式的工作变得越来越迫切。

3 中小企业信息资源管理水平的提升建议

3.1加强信息风险管理以应对各类危机

国际竞争与国内竟争互相融合与转化使得企业信息管理尤其是中小企业信息资源管理的风险和危机大幅度提升。

一方面，中小企业要想稳定经营，就必须提高对信息资源的管理能力避免外部环境的急剧变化对其经营造成的影响。另一方面的动荡来自于中小企业为满足客户的需求所进行的内部调整，此时同样对企业信息资源管理提出了更高的要求。

3.2优化信息环境，创新倍息技术应用

由以上两点我们可以看出：内部和外部两个方面的环境都影响着中小企业信息资源管理工作的水平。因此，除了政府方面的支持即通过法律法规、政策指南、技术标准等净化外部信息环境之外，各中小企业也要积极创新信息技术应用，因为只有创新才能获得竞争优势，更快更强地发展。

3.3多途径多层次信息人才培养

人才是企业的核心资源，尤其是在激烈的市场竞争环境下，企业之间的竞争已经逐渐转化为对人才的竞争。公司要想更好的生存以及发展，就需要吸引一批优秀人才，并对现有人才进行积极的培养。

4 中小企业信息资源管理的模式分析

在分析了中小企业信息管理存在的问题及对策研究的基础上，认为中小企业信息资源的管理模式可包括一下两个方面，即：

整合管理模式：将企业所拥有的信息资源进行充分的整合，实现企业对所有信息资源的集中化、统一化管理。

技术管理模式：在整合企业信息资源的基础上，对资源采用较为先进的技术进行管理，以保证资源使用的便捷化，提高使用效率及工作效率。

5结语

中小企业信息资源管理起步较慢、发展不完善，但却要与起步较早，发展较快的大型企业同台竞争，那么中小企业找寻到高度适应的信息资源管理模式至关重要。然而，只依靠模式是远远不够的，还应当落实信息资源管理所中所涉及到的每一项具体行为。中小企业若能真正将所掌握的信息资源发挥出它们的作用，那么中小企业未来可持续健康发展将不再是遥远的事情。

参考文献：

［1］张贵荣.论现代企业的信息资源管理模式与内容［J］.现代情报，2005（7）：187-188

［2］林敏.论知识型企业信息资源管理模式［J］.情报方法，2005（10）：29-33

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［4］霍国庆.国内信息资源管理理论评述［J］.情报理论与实践，1997（2）：120-123