杨昕晖
浅析会计核算和财务管理在企业经营中的科学应用
杨昕晖
截至2015年末,我国在工商部门注册的企业数量就已达到2185.82万户,而且继续以平均每天新登记企业1.2万户的速度增长。与此同时,我国经济发展进入新常态,依靠资源投入的增长模式越来越不可持续。企业必须建立现代治理结构,落实财会精细化管理,实现效率型增长的目标。为此,企业需要厘清会计核算和财务管理之间的关系,分析当前面临的薄弱环节,实现会计核算和财务管理在企业经营中的科学应用。
企业;会计核算;财务管理
会计核算通常指算账、记账、报账等工作,是企业会计部门以货币为主要的计量单位,对资金、资产以及其他经济活动进行核算,以反映企业现金流量、财务状况、盈利能力等。而财务管理是利用会计核算提供的资料,运用一系列专门工具和方法,建立分析、沟通、协调、反馈等机制,为企业内部经营管理服务,以不断提高经济效益和社会效益。两者各司其职,各负其责,会计核算有着固定的模式,方法差别不大,而财务管理目标明确,方法不拘一格。会计核算的核心是核算,从描述角度反映过去实际已经发生的客观经济活动,为财务管理服务,为企业管理者提供综合的数据信息,是一种间接参与企业管理的活动;而财务管理以会计核算为基础,贯穿于整个企业生产经营活动的全过程,重在管理和决策,从价值角度管理经济活动,帮助高层管理者更好地作出决策,是一种直接的企业管理活动。
1.企业会计核算的薄弱环节
企业主要关心生产和销售工作,往往对会计核算不重视,认为只是简单的记账工作,因此会计核算存在很多薄弱环节,例如会计核算制度残缺不全,核算工作秩序混乱,核算科目不规范,甚至错用会计科目,造成账实不符或脱节;会计凭证内容不完整,没有精细化的成本核算,无法保证数据信息的真实性、准确性、有效性;会计人员对会计电算化生成的资料了解不清,没有严格按照会计制度的要求报送报表,各表间没有严密、完整的勾稽关系;一些会计人员违反财经纪律与原则,有意提供虚假信息,造成资产流失、资金浪费。
2.企业财务管理的薄弱环节
我国企业经历了长期高速发展,养成了重发展轻治理的习惯,很多企业重当期收益,轻风险控制;重实物管理,轻价值管理;重生产成本管理,轻资金成本控制。例如,2016年11月,乐视被爆出拖欠供应商货款,出现资金链危机,董事长贾跃亭反思因节奏过快导致公司资金不足,宣布要停止烧钱扩张。总体来看,我国企业的财务岗位普遍权责不清,内部控制力度不够,风险防御能力有限,资金管理缺乏规范,预算超支成为常态,而且财务信息系统建设滞后,信息不对称情况愈来愈突出。特别是很多中小企业缺乏现代意义上的财务管理,也缺乏真正的财务管理人才。
1.完善会计财务制度
企业应以副总经理(财务总监)为首,分设财务和会计机构,以消除财会人员的双重身份,提高专业化程度,提升会计工作质量和财务管理水平。会计部负责日常的经济核算、反映和监督,并提供各种会计信息资料;财务部负责筹资投资分析、收益分配、内部控制、绩效评价,参与企业重大经济决策,向领导提出发展建议。财会管理是组织、制度、流程、策略有机结合的体系,企业要完善各种财会制度,包括岗位责任制、成本核算制度、收支审批制度、预算管理制度、风险管理制度、审计监督制度等,同时根据企业实际情况,建立一套完整的、科学的、可操作性强的会计财务处理流程,包括账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等。
2.规范会计核算工作
会计核算包括科目设置、会计记录、填制凭证、登记账簿、成本核算、财产清查、编制会计报表、会计电算化等,规定了凭证、账簿、报表之间的关系,构成会计循环过程,是核算工作质量和效率的保证。现代意义的会计核算已经超出了传统记账、报账的范畴,复杂程度和风险程度越来越高,对会计人员提出了很高的要求。为此一些企业率先创新财会管理模式,例如宝钢集团建立财务共享中心,细化了242个子流程,对接60多个业务系统,实现了会计核算的集中化、标准化和高效化。会计人员需按照相关法规和规范,以满足核算管理需要为基本原则,制定统一的会计科目,并且明细一定的级次,以改进会计处理方式,方便会计数据汇总。会计核算是对业务的监督,前端业务是会计核算的源头,不能反映业务真实状况的会计数据是不准确的,会计人员必须增强成本控制意识和资金管理意识,建立一套有效的电算化处理系统,及时发现生产经营的问题,降低生产管理成本,控制各项期间费用,提高资金使用效益。
3.提升财务管理水平
在现代企业管理当中,财务管理牵涉面广,涉及企业运作的各个流程和各个环节,强调与业务相结合,财务人员不仅需要具备深厚的财力专业知识,而且要融入业务,熟悉各个业务环节的流程和规范,对内与其他职能部门顺畅沟通,对外处理与银行、税务、财政等的关系,这样财务管理工作才能获得足够的认可,财务人员自身的地位才可能得到提升,否则只能提供低价值的会计服务。财务部门应参与预算管理、项目管理、风险管理、经营分析等,把财务与业务科学地结合起来,从原材料的招投标开始,到产成品的销售、售后服务需要一条龙跟进,利用财务数据对整体的企业运营进行评估,通过价值形态全面反映和监督企业的物流、资金流和信息流,并参与企业的分析和决策,以提高经营管理的前瞻性。
4.促进二者协调发展
会计核算和财务管理都是企业财会工作的重点,会计核算注重内在的会计处理,如实反映企业经济活动,而财务管理以会计信息数据为依据,是会计信息的延伸利用,更倾向于外在的资金融通,参与企业的经营管理与决策。两个部门需要摆正位置,否则可能形成局部抵触和配合不流畅。会计核算是财务管理的基础,会计核算数据真实可信,财务管理才能有效开展,并为业务决策提供支持,脱离会计核算数据的财务管理必然是“空中楼阁”,而财务管理是会计核算的核心,如果会计核算资料没有财务管理的分析评价,就只是一堆无用的数字,无益于企业经营决策。两者应相互配合、相互依托,并与业务部分构成有机的整体,才能深入开展财会工作,才能最大化体现财会工作在企业中的价值。
会计核算和财务管理是企业的核心工作,两者密不可分,共同服务于前端业务工作。经济新常态下,企业既要落实财会分离,又要保证两者有机联系,以提高全要素生产率,实现效益型增长的目标。
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