新媒体时代我国档案宣传的工作模式

陈显龙

摘 要 进入新媒体时代，档案宣传可以借助更多的方式和渠道来进行。积极主动适应档案宣传工作的新常态，通过多元化的宣传方式，推动我国档案事业的科学化、规范化发展。本文先对新媒体时代档案宣传模式的优势进行了探讨，并对新媒体时代档案的利用和宣传提出了建议，希望能够对档案利用率的提升起到促进作用。

关键词 新媒体；档案；宣传工作

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）162-0136-02

在过去的传统媒体环境下，基本是通过音像档案、纸质档案进行媒介存储的。而如今进入信息化和数字化技术成熟的媒体时代，新媒体技术已经深入大众的生活成为常态，有很多专家称之为新媒体时代。但是进行文献检索，却是少有对于新媒体技术的有效利用，这说明了我国对新媒体时代下的档案宣传模式中对于新媒体技术的应用研究和开发并没有引起重视。所以，研究建立创新的新媒体时代下的档案宣传模式，可以充分提升对于档案资料利用的价值。

1 档案宣传工作的重要意义

档案宣传工作是档案工作的重要内容，档案宣传工作的意义在于通过向大众传播档案的相关信息和思想，从而对于大众行为产生影响，提高社会对档案的重要性的认知，推进档案工作的规范发展。档案记录的是历史长河中，人们在实践中创造出重要的物质和精神财富的过程，反映了民族文化的积淀过程，档案作为一类教育资源，具有很高的说服力和感染力，通过开展档案宣传工作，着力深度挖掘档案信息资源的价值，从而为政治、经济、文化的建设打下基础。

虽然，我国档案宣传工作规范化发展的起步较晚，但是发展速度相对较快。当前档案宣传工作已经成为我国档案事业发展中的关键内容，同时也成为了社会监督档案事业发展的重要渠道。随着我国网络科技的蓬勃发展，在新媒体时代，档案宣传所能够借助的媒介和渠道更加丰富，各级档案管理机构充分重视对于档案宣传工作的重要性，加大了对于档案宣传工作的投入，并且在摸索档案宣传工作上更为先进、高效的传播模式和的新方法。利用新媒体技术，借助当下流行的博客、微博、微信等新媒体平台，使得档案宣传工作可以拓展到更大的领域，从而使得档案宣传工作的形式有所创新，更能贴近群众，并且覆盖面和影响力更大，这对于推动档案宣传工作在新时代，迈上新的台阶具有重要作用和意义。新媒体时代的档案宣传工作将会更为准确的是向受众传递准确的、高效的档案资料和相关的档案信息、思想和观念，进而更深层次地发挥档案对于推动社会文化发展的宣传、传播的价值。

2 利用新媒体技术进行档案宣传的优势

2.1 新媒体传播覆盖率高

随着PC互联网和移动通信技术的普及和发展，新媒体得到传播覆盖面更广泛的平台。由于新媒体接地气的草根性特征，新媒体的用户群体在不断扩大。在档案宣传工作中，可以借助这个平台，拓宽档案的宣传渠道，推动我国档案事业的创新和发展。

2.2 新媒体交互性较强

在以往的档案宣传工作中，利用传统媒体只能进行单向的宣传传播工作，没有和用户进行沟通的交互机制，很多时候得不到用户的反馈和建议。借助新媒体技术的档案宣传平台可以帮助公众及时、随地查询其所需要的档案信息，并且可以和档案宣传部门进行互动，帮助档案宣传部门提升档案服务的质量。

2.3 新媒体宣传成本低

传统媒介下的，档案宣传工作常常因为传播受众的限制，难以进行有效宣传，造成了宣传成本投入很多，但是效果较差。而进入新媒体时代，借助微博、微信等互联网媒体平台进行档案信息的发布，并且用户可以借助“云技术”来进行档案信息的复制、保存、传递。因此，通过新媒体的多种便利传播渠道，档案宣传工作可以低成本地、高效率地进行。

3 新媒体时代档案宣传的工作模式

3.1 建立档案网站

借助网络技术来实现档案宣传工作的模式创新，提高档案宣传工作在社会上产生的影响力。首先，加快建立档案管理信息网站，各级档案管理部门重视做好档案网站建设的重要性，成立专业的档案网站维护管理部门。利用计算机技术做好网站建设的后台开发工作，将这些重要的档案信息资源，如档案编研成果和珍贵的馆藏档案，通过互联网技术展现在公众面前。此外，我国越来越多的档案管理机构相继建立了档案信息网站，借助“云技术”将档案借助于新媒体渠道方便用户的查询，而且不会因为时间和地点被局限，在网站上设置相关信息栏目后，可以方便档案宣传部门加强和公众之间的沟通交流。如北京，上海，杭州等地的很多档案管理机构纷纷采用了“智慧档案”的互联网管理模式，扩大档案宣传的覆盖范围，使得档案管理为用户产生更多便利。

3.2 手机新媒体

随着移动互联因为只智能手机的普及，而融入了大众的生活。档案宣传工作方式可以借助手机移动互联技术的新媒体平台，实现媒介的创新和宣传模式的变革。开设档案博客、微博号、微信公众号，通过这些生活中常见的新媒体平台，以视频、音频、图文等丰富了过去可能略显单调的媒介形式，从而进一步提升档案宣传工作的效率和质量。我国档案学界有很多的专业学者，已经建立其个人的档案博客，其中很多博客的访问量较高，并且有很多用户的评论。通过建立档案博客这种新的媒体形式，能够帮助访客实时知晓档案界的最新发展，学习档案专家的新理念，此种宣传模式更能贴近很多用户的使用习惯，而且宣传效果会更好。微博、微信公众号的使用人数更多，作为信息传播的信息分享平台。很多用户可以通过微信公众号来每日接收动态，借助新闻消息的形式，来进行档案宣传资料的发布，并且这些新媒体平台可以进行档案数据库的连接，方便用户登录自己的账号实时获取自己需要的档案信息。在微博和微信公众号中，人们发表自己的评论，也可以与作者进行实时的互动。通过借助这些传播媒介的传播优势，发挥档案信息的时效性，围绕用户的档案信息需求，建立有效的信息交互的媒体平台，从而可以大大提高档案的社会影响力。

3.3 数字电视

随着中国绝大部分家庭进入小康，数字电视作为新的电视媒体进入了千家万户。和传统的电视媒介不同，数字电视可以帮助人们满足收看节目的个性化需求，用户可以通过自己的需求，购买观看相应的节目。在现代数字科技的背景下，数字电视发展不断跨越，引入互联网进行媒介传播。档案宣传工作可以借助于这个平台，制作专业的档案宣传节目，向人们进行推荐和信息普及。当然也可以和一些电视台合作，选择合适的时段可进行宣传资料或广告的投放。通过利用普及度较高的数字电视作为平台，可以实现档案宣传工作模式的拓展创新，推进档案宣传工作的积极发展。产生了较为积极的作用。

4 结论

档案宣传工作也是是档案工作中的重要内容，可以帮助档案事业实现新的发展。拓宽档案宣传的渠道，创新档案宣传的模式，对于完善档案管理工作具有重要意义。所以，在新媒体时代，适应档案宣传工作的新常态，借助于日新月异的新媒体平台，实现档案宣传的多元化发展，对于推进档案事业的规范化、普及化发展大有裨益。

参考文献

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