基于创新驱动下的图书馆项目化管理分析

尹斌

摘 要 创新是发展的我们国家发展的不竭动力，也是近年来的热门话题。图书馆的项目管理上的创新有利于优化图书馆的管理模式。本文根据我国大部分图书馆的日常管理现状，分析了可能出现的问题和潜在的问题，简要的阐述了创新驱动下的图书馆在实施项目化管理中的具体措施。

关键词 创新；图书馆；项目化管理

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2016）162-0055-01

1 对当今大部分图书馆日常管理现状的分析

1）现如今的大部分图书馆在管理工作中缺乏一个相对健全的管理机制，职位和权力以及所担负的责任非常不统一。在外国图书馆的设立是一项公益事业，其管理和运营完全和政府无关，其职权也不在各级政府的管理范围之内，在我国图书馆这项事业，图书馆隶属于其主管机构，我国的图书馆就是靠这种隶属关系建立起来的。我国的图书馆的管理和运行都受各级管理部门的制约，与国外的图书馆相比我国的图书馆的独立性太弱，在这种体制之下，我国的图书馆的依赖政府而存在，这样，图书馆的管理人员要想实现职位、责任、权力的统一相对比较难。

2）当今社会的图书馆中还存在着许许多多旧的管理运行体制，旧的思想观念还在影响着图书馆的管理人员。在我国的图书馆管理人员中有一大部分把图书馆的管理改革错误的理解成：多建几座图书馆、多增加馆内藏书、多多吸引一些优秀的管理人员到图书馆中来工作，其实这种误解导致了图书馆在管理的工作中，只重视了从“量”这个层面来增加图书馆的馆藏、书籍的数量，而没有从“质”这个层面去完善图书馆的管理状况，导致图书馆的服务水平并没有很好的提高，读者的阅读体验上不去，读者对图书馆也没有良好的满意度。

3）在我国的图书馆的日常管理工作中，我们往往偏重于经验管理而忽视了科学化的管理。随着我国科技的不断发展与改革的不断深入，陈旧的以经验为主的管理方式已经逐渐的不适合我国现在的图书馆的日常管理和运行。现在的图书馆上下级之间的对话通常以行政命令的方式进行，但是，通常情况下上级领导对图书馆的管理工作又不是很在行，其下达的命令没有从专业的角度进行，而是凭借上级领导多年的经验进行的，在一定程度上会导致一些强制性的政策出现，管理缺乏人性化。相对于国外的图书馆，中国图书馆没有悠久的历史，管理的制度不是很完善，再加上我国法治建设中有关图书馆的管理规章制度有一定欠缺，也没有一个相对完善的机制，导致了在图书馆的管理工作中质量管理和效益管理没有很好的结合在一起，大大降低了管理质量。

2 为了提高管理的质量，我们很有必要实施图书馆项目化管理

图书馆项目化管理就是综合运用我们所掌握的知识、技能以及工具去进行图书馆的管理活动，通过对图书馆现有资源的合理计划、有序组织、精确控制，实现在图书馆日常管理工作中制定的管理目标。图书馆的日常工作中有许许多多的方面有着项目的特征，可以利用项目化管理的方法来进行图书馆的管理工作，如图书的采购工作、自动化设备的购买、图书馆数据库的建设工作、创新型服务的开展等。我国的图书馆应该在管理工作中大力推广应用项目化管理方法，这有利于图书馆的优化管理，有利于图书馆管理人员提高自身的工作效率，下面笔者简要的阐述一下图书馆项目化管理方法的优势所在。

1）项目管理具有一定的灵活性，这种管理方式的效益也非常明显，同时图书馆项目化管理方式也具有很强的针对性，其操作性也比较强，其组织结构是扁平化的，这种组织结构为图书馆的跨职能部门工作提供了便利，也为图书馆的创新工作的开展提供了一定的机会。

2）项目管理是一种基于团队的管理制度，图书馆要积极应用图书馆项目化管理制度，这种管理制度可以给团队带来活力，调动团队成员的积极性，这样，图书馆的管理人员可以围绕项目来开展图书馆的各项工作，有利于调动员工积极性。

3）图书馆的项目化管理是一种面向成果的先进管理制度，这种管理制度非常关注项目的完成情况，目标十分明确，具有很强的针对性，责任分配比较清楚，能有效的避免各个职能部门相互推卸责任的情况的发生，有效的提高管理效率。

4）图书馆应用项目化管理可以更好更便利的对图书馆馆员的能力做出合理的评价。图书馆实行项目化管理之后，日常的工作如图书的采购等等都可以作为项目设立目标，图书馆馆员达到目标就是完成了项目，项目的完成情况可以作为衡量图书馆馆员业务水平的一项重要标准，也是他们个人能力的一个具体体现。

5）图书馆实行项目化管理，对图书馆资源的优化配置大有裨益，我们可以通过项目的设立把图书馆的优势资源配置到合理的项目上，人尽其才，物尽其用，这样可以很好的做到图书馆现有资源的合理利用。

3 图书馆的项目管理的实施

1）项目的设立。我们可以把工作中有明确的目标、有完成期限、有一定的工作量的任务作为一个项目进行项目化管理，这是图书馆项目化管理的第一步，俗话说“好的开始是成功的一半”我们要重视项目设立这项工作，为以后的步骤做好铺垫。

2）我们要为已经设立的项目组建执行小组。根据具体项目组织起相关的人员，先选取合适的项目负责人，然后组织参与该项目具体工作人员。项目确定的负责人一定要从跟该项目相关的部门中选取。项目的负责人应该合理的运用自己在项目执行过程中的管理权，在项目执行的过程中，项目的负责人要做好统筹规划以及组织、协调工作。

3）合理制定项目的执行计划。俗话说“凡事预则立不预则废”，项目完成的是否完美，一个严谨、周详项目执行计划非常重要。项目在设立之后，一定要召集执行小组的成员制定一个严谨、合理的计划，这个过程也是小组成员了解项目具体内容、理清自己思路的一个过程，项目负责人也可以通过这个过程让小组成员了解到他们肩负的责任。在这个过程中我们要对项目进行解构，确定有哪些人来做哪些工作，将大目标分解成若干的小目标来执行，这样做更有利于项目的顺利进行。

4）项目的控制和计划的执行。我们在制定出执行计划之后，我们要树立项目执行计划中的具体的小目标，以便对整个计划有一个明确的时间上的要求，这种方法虽然带有一定的强制性，但却为项目的进度提供了时间基准。

5）项目的结束：及时对项目的完成情况进行评估，建立相应的文字档案。项目完成其实并不意味着整个项目的结束，我们还要从中吸取经验和教训，以便在将来的工作中提高工作效率，提高图书馆的项目管理水平。

参考文献

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