许利鹏
(中国能源建设集团安徽电力建设第一工程有限公司 安徽合肥 230088)
浅议火电基建项目施工物资管理的实效性
许利鹏
(中国能源建设集团安徽电力建设第一工程有限公司 安徽合肥 230088)
如今,火电基建项目施工物资管理已经成为火电厂建设中一个非常重要的环节,对整个项目的质量影响十分明显。本文从火电基建项目施工物资管理的理论概念入手,通过对火电基建项目施工物资管理的概念、对象、特点等方面的介绍,针对性的提出相应的提高火电基建项目施工物资管理实效性的措施,希望能够为以后的施工物资管理提供参考。
火电基建项目;施工物资管理;实效性;措施
当前,火电基建项目已经逐渐发展成为建筑行业中的关键部分,从社会和经济的角度来说,火电基建项目的意义越来越重要。然而,在现有的施工条件下,火电基建项目还存在比较多的缺陷和不足,这就必然造成整体项目建设水平的下降。同时,火电基建项目施工物资管理环节中,也不可避免的存在一定的问题,比如,相应的规章制度的不完善,采购系统不合理,施工项目缺少必要的定额管理,没有严格的成本核算程序等等。这些问题的存在,都会让火电基建项目施工物资管理的成本大幅度上升,进而造成物资管理水平下降[1]。所以,为了全面的解决火电基建项目施工物资管理中存在的问题,提高火电基建项目施工物资管理的实效性,本文针对当前火电基建项目管理混乱、经济成本高以及工作效率低的现状,切实提出相应的解决措施,为以后的火电基建项目施工物资管理提供参考。
(1)火电基建项目施工物资管理的概念。通常情况下,火电基建项目施工物资管理的定义是以科学有效的方案,对火电基建项目施工物资管理过程中涉及到的劳动对象和相关设施等方面进行管理,保证物资管理过程计划的合理性、组织的完善性、经济的最优化以及生产的适量性,保质保量的供应施工过程所需的物资,确保施工过程的正常进行,因此,火电基建项目施工物资管理贯穿于工程的各个环节,包括每个环节的物资计划的制定,是施工项目的关键内容[2]。
(2)火电基建项目施工物资管理的对象。按照施工时间角度来说,主要可以分为三个时期,即建设期、建设期到生产期的过渡期以及生产期,建设期包括需要置办的相关设备以及设备的相关配件、维修工具等;过渡期更多的是燃料、备品备件等储备物资;生产期则是调试产品居多,比如生产所需要的各种材料等。
(3)火电基建项目施工物资管理的内容。在火电基建项目施工过程中,不仅是基建项目的建设过程,也是相应的储备物资的使用过程,在这个环节中,是物资形态的转变过程,从储备物资的角度来看,是相应的生产资料被企业采购之后,通过一系列的施工过程,改变这些物资的原有的形式,赋予其全新的使用价值,也就是通过施工过程,构筑成不同使用工程的建筑物,最后,再将这些建筑物以交易的方式出售给相关部门[3]。火电基建项目施工物资管理主要是针对施工过程中的物资进行管理,针对于施工过程中生产物资的消耗,也可以称之为工程物资使用管理,所以,火电基建项目施工物资管理的内容是在产品定额的基础上,系统合理的组织相应的物资消费。
(1)火电基建项目施工物资管理的复杂性。如果火电基建项目的规模相对较大,那么该项目本身就是一个工程量比较大的项目,在施工过程中涉及到的物资种类繁多,数量巨大。通常情况下,火电基建项目施工就会有超过万种的物资需要进行管理,其中既有大宗性的物资,也有零星物资,这些物资的来源十分复杂,供应渠道也比较复杂,这就必然使得火电基建项目施工物资管理工作具有复杂性的特点。
(2)火电基建项目施工物资管理的数量大。由于火电基建项目施工周期长,所用物资数量大,再加上火电基建项目施工的复杂性,这就必然导致火电基建项目施工物资需要庞大的物资储备,以及巨额的资金支持,所以,在进行火电基建项目施工物资管理的过程中,必须全面的考虑这些方面的因素。
(3)火电基建项目施工物资供应过程的随机性。由于火电基建项目施工周期相对较长,这就使得施工物资的供应表现出明显的季节特性和不均衡性,尤其是火电基建项目从施工到生产的过程需要准备的物资种类非常多,同时,各种物资的数量差距也非常大,这就造成了火电基建项目施工物资供应的不均衡性。此外,由于施工周期的影响,施工过程必然会经历不同的时间段,这对火电基建项目施工物资管理的季节性供应提出严峻的考验[4]。所以,火电基建项目施工物资管理工作更需要针对性的应变能力。
4.1 系统化仓储管理模式
火电基建项目施工物资仓储式管理的内容包括很多方面,比如施工物资的运输、进场、装卸、入库、查收、发货、退料、养护、管理等。由于火电基建项目施工物资管理工作的多样化,就必须制定全面的系统化仓储式管理模式:①要明确各个单位的管理职责,责任明确到人,也就是实行问责制度,让项目负责人尽到应尽的管理责任,在现代化管理模式中,明确责任义务,才能保证火电基建项目施工物资管理的实效性。②要采用系统的管理经济核算模式,应用现代化的计算方式,比如物资保管完好率=(物资库存量-保管不当物资损耗总量)/物资库存量;计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量。③要制定详细的物资管理考核体系,用考评的方式促进项目物资管理水平的提高,同时,及时的做出相应的管理工作总结,对于管理工作比较突出,并取得良好的管理效果的负责人给予相应的经济奖励,及时的进行火电基建项目施工物资管理的相关记录,发现问题及时解决[5]。
4.2 合理化分级采购模式
火电基建项目施工物资采购指的是企业购买工程所需的生产材料、设备等需要支付的经济成本,这部分成本主要指的是商品的进价成本,包括经营所需的财务费用、管理费用以及营业费用等。想要合理的管理企业的采购成本,确保采购环节的管理工作的合理有效,就应该实行相应的分级采购模式。火电基建项目施工物资分级管理模式对管理进行比较明显的层次划分,比如,企业的领导层主要负责项目的审批和议价,企业的中层领导主要负责采购付款的批准与审核,企业的项目经理主要负责相应的采购工作。采用这种合理化分级采购模式能够保证火电基建项目施工物资管理工作环节的紧凑性,进而确保采购工作不会出现严重的纰漏,同时,也有利于建立完善的系统化管理模式。
4.3 全面化流程管理模式
火电基建项目施工物资流程管理模式更多的是针对管理过程的各个环节进行控制。①要建立全面的审批、申报管理体系,确保供应商资料的透明化,实现供应商信息的全面管理;②进行联合存储管理,整合基层单位管理工作,实现无缝化物资管理模式,保证各个环节之间的连续性,提高仓储管理的可操作性,同时,还可以建立良好的火电基建项目施工物资管理体系。比如,实行一站式管理模式,让物资管理合同的签约、执行和结算工作结合起来,实现全面的流程管理模式,此外,通过这种全面化流程管理模式还可以提高信息化管理水平,在价格谈判中,可以选择出质优价廉的供应商,进而提高火电基建项目施工物资管理的实效性。
为了提高火电基建项目施工物资管理的实效性,可以从三个方面入手,包括系统化仓储管理模式、合理化分级采购模式以及全面化流程管理模式,只有从火电基建项目施工物资管理的对象和特点入手,保证物资管理的每个环节的实效性,才能够整体提高火电基建项目施工物资管理水平。
[1]林占山,林森杉.浅析施工项目工程物资与仓库管理[J].吉林水利,2002(10):28~29.
[2]苏乐.铁路基建工程项目物资管理工作流程研究[D].天津:天津工业大学,2007.
[3]谭勇,刘小群.建筑工程项目物资管理前期策划研究[J].商业时代,2007(11):100~101.
[4]彭新杰,王卉慧.工程项目部物资、设备管理存在的问题及对策[J].人民长江,2004(6):59~60.
[5]庄家琢.电力施工企业物资管理的思考与探讨[J].武汉电力职业技术学院学报,2009(3):25~26.
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1004-7344(2016)08-0018-02
2016-3-2