王宏
电子商务环境下的会计确认研究
王宏
摘要:近年电子商务蓬勃发展,改变了现有商业的模式,成为了一个新兴的商业贸易模式。电子商务极大地推动了生产力并改变了人们的日常生活,也为更新、更高效的会计模式提供了广阔空间,也为会计理论与实务带来了意想不到的冲击。本文对电子商务的会计确认提出以下看法。
关键词:电子商务;会计确认
电子商务的发展改变了传统会计所赖以存在的经济环境,使得传统会计理论已不能满足企业对经济活动核算的需要,这就要求会计理论可以跟上时代发展的步伐进行相应的调整由于会计确认是会计核算的基础,另外目前学者对会计确认的研究相对甚少,从会计确认的范围,会计确认基础以及具体业务活动三个方面阐述了电子商务对会计确认的影响,提出了电子商务环境下会计确认需要解决的主要问题最后,针对上文提出的问题,依据我国和国际会计准则,并在借鉴以前学者已有研究成果的基础上,提出了自己的观点。
(一)电子商务的概念
狭义上讲,电子商务是指:通过互联网等电子工具如计算机、手机、电视、广播、传真等,在全球范围进行的商务贸易活动。
广义上讲,电子商务是指:通过电子手段包括商务贸易在内的利用计算机及其互联网等电子工具进行的商务贸易活动。使公司内部、公司之间、公司与客户之间进行信息共享,实现企业的电子化业务流程,企业内部使用电子化生产及管理系统,提高企业的的生产、销售、资金等环节的效率。
(二)电子商务的分类
电子商务根据不同的分类方法,可以有多种分类方法,按照电子商务的交易对象、支付发生情况和商务活动内容等不同方式划分。
根据交易对象不同,电子商务可分为企业与消费者间的电子商务、企业与企业间的电子商务、消费者与消费者间的电子商务和企业与政府间的电子商务。
根据是否有支付情况发生,电子商务可分为电子事务处理和电子贸易处理,电子事务处理的应用有网上办公、报税等,电子贸易处理应用有网上购物、网上缴费等。
根据商务活动内容不同,电子商务可分为间接电子商务和直接电子商务。间接电子商务是产品、销售和代理人三方中有未完全实现电子化时的商务,例如:通过网上购买实体物是,需以快递形式交货,则属于不完全电子商务;直接电子商务的交货、支付和代理人均实现电子化,例如:网络销售电子书籍、虚拟商品等。区分电子商务是否为完全电子商务对会计确认的研究意义重大。只要商品、销售过程、代理人中有一项是电子化,其会计确认便与传统商务的做法不同。
(三)电子商务的特点
电子商务比传统商务拥有极强的竞争优越性,企业既可以利用网络吸引新客户,简化商业模式、降低成本、增加效率、从而增加企业利润。又可以与全球贸易合作伙伴进行交流,提高产品竞争力。电子商务比传统商业多出许多鲜明的特点:普遍性、方便性、整体性、安全性、集成性、支付方式多样性、收益模式自由性等。
电子商务从其业务流程、盈利模式等方面来看,电子商务的发展开拓了企业商品交易与服务的范围,改变了企业的各个活动过程,这将对会计确认的范围及其基础产生影响。
(一)电子商务对会计确认范围的影响
电子商务的销售有实物商品,虚拟商品、提供增值服务和信息服务等。有形商品与传统商业的实物商品并无明显差异;数字商品与传统商品相比在形态、成本、生产等方面都有明显区别,数字化商品的开发成本高,而其生产、储存、传输、销售等花费却极少。信息服务与增值服务与传统商务相去甚远,其会计确认的方法也与传统商务不同。
此外,电子商务活动需在网络平台上进行,企业的网站域名也是一项重要资源,域名可外购或企业自行申请。企业一旦获得域名后便拥有其所有权与利用权,企业可以在未来以此带来经济效益。
(二)电子商务对责权发生制的影响
根据我国会计准则的要求,会计确认的基础为权责发生制,然而当电子商务的出现,有学者对此规定提出了疑虑,应该电子商务环境下的会计确认应以收付实现制为基础。但当下多数电子商务公司同时经营两种商业模式,对同一企业不同的商业模式应以不同的会计确认的方式来实现,会计数据不具有加和性,否则会影响信息的说服力与可比性。电子商务引起经常有促销活动,对于其收入没有可靠的计算。电子商务虽然对会计确认有一定影响,但当下还应采用权责发生制原则。
会计确认是按照规定的标准和方法,辨认和确定会计是否作为作为会计信息进行正式记录并列入财务报表的过程。电子商务环境下的资产不同于传统商业的资产,无法用传统方法进行会计确认与计量。
(一)数字商品的会计确认
数字商品是电子商务产生的一种特殊商品,是指由数字比特组成的数据库、咨询、图书、广播、影视作品、电子游戏、光盘和软件等。这些产品没有资源限制的约束,内容可以无限复制,数量可无限叠加,按传统实物商品反映其价值已经无太大意义。数字产品是无法具体核算数量与金额,可能只有销售量与销售额,也有可能是按照使用次数来确定收入额的,这导致会计确认时难以确定界限。
(二)电子会计凭证的确认
传统的会计审阅会计凭证是审阅带有签名的纸质材料,会计人员方便辨认凭证的真伪性,而电子商务下产生的原始凭证必须是电子形式的原始凭证,但是电子凭证审核时要考虑电子数据的生成确认、原始数据的储存管理以及传递过程和方法的可靠性。未来电子数据包括电子原始数据的确认的主要方式将以电子签名的形式来标记。然而电子签名若使用普通的汉字或字母代码填写会很容易伪造,会计审查也无法分辨电子凭证的真实性,可以采用加密签字的办法予以解决。
(三)电子商务销售过程的确认
电子商务中商品分为常规商品和音乐、游戏、软件等虚拟商品两类,因此其销售模式也同样分为两类,常规商品的销售过程是查找到所需商品及报价,看好商品后与卖家还价,敲定价格后,已谈好价格成交,购买人通电子汇款等方式付款,卖家发出货物以快递送达客户。另一类虚拟产品,往往让用户使用一段时间,在由用户确定是否再续费使用。再续费期间客户只有使用权和保管权,没有所有权,无法处理商品,便不需要进行会计处理。
电子商务已成为为国家的经济发展起着至关重要作用的平台,与电子政府、远程医疗、远程教育等一同成为信息高速路车上的重要一员,同时也是在经济全球化的背景下,各国企业增强竞争力,实现新的经济增长的的必经之路。电子商务由于无纸化、开放、多元和智能性的特点,网上企业与虚拟企业对传统会计确认方式带来了巨大影响,但随着时代的发展慢慢会使会计确认适应新的时代。
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作者单位:(山西工商学院)