论事业单位图书管理的有效方法

连相丽吉林省白山市星泰外国语学校

论事业单位图书管理的有效方法

连相丽
吉林省白山市星泰外国语学校

高尔基曾经说话书籍是人类进步的阶梯。对于每一个人来说书籍是必不可少的。在事业单位中图书是十分重要的公共用具之一。每一个事业单位的员工都要去阅读书籍。随着我国信息化的不断发展，现代科技事业也在不断地发展。人类已经进入了数字化信息化的社会之中。在图书资源开发和利用方面我们要有新的有效地方法进行管理。要满足现在人们对知识的需求我们就需要建立一种全新的图书馆管理模式。我国现有的图书馆管理模式存在一定的缺陷，导致图书资源不能被充分的利用。所以我么需要探讨一种新型的事业单位图书管理的有效方法。所以本文主要讨论事业单位图书管理的有效方法。

事业单位；图书管理；有效方法

前言

书籍是人们必需的事物。书中自有颜如玉书中自有黄金屋。人们想要进步是离不开书籍的。在事业单位中有很多的图书供员工阅读。但是在现阶段我国事业单位的图书管理还存在着很大的问题，例如存放的书籍摆放顺序不清晰，无法进行准确查找等等。这些方面都很大程度上阻碍了事业单位人员对于知识的探求。造成了极大地资源浪费，阻碍了人们进步的脚步。所以我们需要改变这种传统的管理方式，采取积极地措施进行改进。本文主要就传统书籍管理模式的弊端进行阐述，同时就如何采取新型的书籍管理模式进行概述。

1.现如今事业单位图书管理存在的弊端

1.1图书摆放混乱

通过上文可以清晰地得知图书对于一个人的重要性，图书管理对于一个事业单位也是十分重要的。现在很多事业单位对于图书的管理都有一定的缺陷，这些缺陷很大程度上浪费了图书资源。如果想要改变这样的现状就要了解图书管理中的缺陷，其中一点就是图书摆放混乱。图书摆放混乱是现阶段大多数事业单位图书管理中存在的问题。图书摆放混乱会给图书管理带来很大的困难。首先就是给借书的读者带来很大的困难。由于没有一定的索引以及一定的指导，同时图书的储量较大，图书的种类众多。想要从小山一般的图书中找到自己想要的书往往需要很多的时间。同时也给图书管理员带来了很大的麻烦。图书管理需要花费大量时间去寻找图书所在的区域。

1.2借阅的顺序混乱

节约混乱也是图书管理中一种常见的问题。图书一般是借阅之后需要归还的。但是现在事业单位很大程度上没有做好借阅与归还的关系。在很多事业单位中没有普及电子化图书管理系统或者自动化借阅程度不够高，导致借阅的图书没有一个大致的统计，归还的图书也没有相应的统计。同时在事业单位的图书管理中没有像图书馆一样设置磁力感应，很多读者由于失误忘记将借的书归还直接带回了家中，忘记了归还，这是常有的事件。

1.3没有很好地进行整理维护

在绝大多数的事业单位的图书管理中管理人员没有做到对图书的整理与维护。整理与维护是两种不同的概念。对于整理来说，很多读者读书后不会将书放到原有的位置，很多事业单位中也没有设置图书集中归还点，这样导致图书不能回到自己的原有位置，造成图书摆放混乱。这就需要图书管理员进行及时的整理，但是很多事业单位的图书管理员没有重视起来对图书的管理，导致图书的摆放出现混乱的情况。

1.4图书管理人员素质不高

对于事业单位图书管理中的缺陷还有一方面就是工作人员的工作效率低下。导致这个问题的原因有很多，其中很重要的一点就是管理人员素质不高。图书管理员很多情况下不能按照相关的规章制度对图书进行管理。不能严格约束自己的行为。他们常常错误的认为图书管理是一个清闲的工作，不需要去做什么，这导致事业单位图书管理中会出现很大的纰漏。

2.如何加强事业单位图书管理

2.1建立健全阅读管理机制

通过上文我们已经可以清楚的明白在事业单位图书管理中出现的缺陷，我们要建立健全事业单位的图书管理事业我们就要改变这些方面的问题。首先要做到建立健全阅读管理机制。这是十分重要的一点。建立健全借阅制度是让借阅活动可以顺利进行下去的十分重要的一方面。通过上文可以的知很多事业单位的图书借阅与归还的关系不明确，所以我们要设置相应的制度。在事业单位的图书管中我们要设置相应的借阅归还点。随着科技的发展我们可以利用计算机进行数据的统计，为每一位读者发放读书卡，之后利用借阅归还系统统计每一位读者的借阅与归还状况。将读者的信息储存在数据库中，让专业人员从事图书的借阅与归还。每一位读者想要借阅书籍就要去借阅点刷卡。规定读者的书籍归还时间（一般在2-3个月左右）同时明确书籍损坏，丢失，逾期归还的赔偿规则。

2.2图书科学的分类

在事业单位的图书管理中我们要对图书进行科学的分类。由于事业单位中图书的储量是十分巨大的。想要从大量的书籍中找到自己需要的书籍是十分困难的。我们需要一个科学的分类和一个明确的索引。将类型相同或者相近的书进行统一存放。例如可以在一楼放置语言类书籍，在二楼放置自然科学类书籍等等。同时利用计算机等高科技对图书进行一定的索引。每一个书籍都要有自己的编号，读者可以利用书名在机器上进行搜索，机器就会告诉读者书籍位置。通过这种方式可以很大程度上加快读者查阅书籍的速率。

2.3提高管理人员素质，进行充分的图书维护提高监管力度

在图书管理中我们要提高图书管理人员的相应从业素质。在图书管理中图书管理员是十分重要的。他们要对图书进行整理，对图书进行维护等等方面的重要事宜。很多的图书管理员的从业素质不够高，没有了解到自己工作的重要性。没有将工作重视起来，这导致在事业单位的图书管理中会出现很大的纰漏。所以我们需要有专业素质的图书管理人员进行图书管理工作。

结语

通过上文我们可以清楚地明白图书在我们生活中的重要性，我们也可以清楚的明白图书对于一个事业单位的重要性。同时我们阐述了现如今事业单位的图书管理中存在的弊端。由于这些弊端的存在很大程度上影响了人们对知识的摄取。本文中我们也对如何加强企业图书管理进行了一定的讨论，首先我们要让图书有个很好地摆放顺序，其次建立一种全新的管理方式等等。通过这些新型的管理方式可以帮助我们进行事业单位的图书管理。帮助人们获取更多的知识。

[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报，2012（1）.

[2]宋宝和.北京高职院校图书馆自动化、网络化现状调查与发展对策[J].图书馆工作与研究，2013（5）.