建筑工程造价审计的几点建议

2016-07-12 07:53肖峻
大科技 2016年20期
关键词:审计工作工程造价成本

肖峻

(四川梓宁建设有限公司 四川成都 610500)

建筑工程造价审计的几点建议

肖峻

(四川梓宁建设有限公司 四川成都 610500)

工程造价实际上就是评估工程项目的成本,对建筑单位的生存和发展来说有着举足轻重的意义,对此进行管理主要是可以使企业以一个科学的态度与角度对工程的各类成本支出进行评估,从而有一个合理的规划进而获取足够的经济效益。因此,工程造价管理对建筑企业与施工单位都具有重要地位。但我国当前工程造价的管理体系建设与实施还不完善、不科学,仍有很多亟需解决的问题与不足。本文从工程造价的审计方面探讨了一些常见问题,在此基础上给出了一些个人建议,希望有所助益。

建筑工程;造价管理;审计问题

引言

近年来我国综合国力日益增强,经济发展举世瞩目。我国的建筑行业发展十分快速,无论是建筑规模还是资本规模都在扩张,而且投资数字惊人。伴随着海量资本进入建筑行业,工程造价管理自然而然成为了上至企业管理者下至普通百姓都关注的问题。工程造价本身就是一门紧贴实际生产力发展水平与经济形势的学问,如何合理控制工程项目的成本,提高效率与投入产出比,以最小的人财物获取最大利润,同时满足项目标准,促进国民经济与生活质量的发展,就成为建筑行业内不得不面对的问题,这其中的审计环节又因为把关意义浓厚而尤为引人关注,所以完善的审计制度必不可少。因此,本文对建筑工程的造价管理审计提出的建议才具有现实意义。

1 常见工程造价审计方式

1.1 投资主体内部审计

这种审计方式顾名思义,就是承接项目的单位内部相关部门对工程项目的各项投资与成本估计进行审核。这种审计方式的好处在于,审计人员是承接项目的企业的一部分,项目是否获利、获利多少直接关系到审计人员自身的利益,他们在审计时可能会更加认真。还有一点就是,内部之间的消息沟通与信息获取更容易,更容易了解项目的具体内容,避免出现审计人员随意审核,或者与外人勾结成本估高的现象,这样就有利于项目管理的合理性。

1.2 建筑承包单位内部审计

建筑企业在承接项目时会将部分工程外包出去,这些承包商同样会对工程造价进行一个自我评估。①这种审计可以帮助承包单位了解整个工程的成本结构,从而找出可以节约成本的地方。②自己做审计,自己心里更有数,可以更科学地做好自身部分的预算编制,提高本次承包项目的利润,并且有利于对比投资商的工程造价进行议价或是其他谈判行为。

1.3 社会中介机构审计

这类专业的审计机构在接受投资方的委托后会组织专业人才对项目的工程造价进行评估。由于此类机构的主营业务就是进行各类审计工作,所以他们的眼光更毒辣,经验更丰富,对于整个工程造价的评估更准确,而且更容易发现问题,从而提高工程造价的合理性,降低审计成本。

2 建筑工程造价审计常见的问题

2.1 审计方法有问题

审计方法是否科学合理对于审计结果有着重要影响。我国目前对工程造价的审计工作采用的方法一般为全面审核法、重点审核法、对比分析法等。当然,随着审计要求的提高,现在很多审计工作人员都会在对工程造价进行多样化方法结合起来进行审计工作,但是审计的依据大多依靠设计图纸来计算工程量,对于实际工程的地点以及一些实际出现的问题的估计是不准确的,这就造成审计工作与现实脱节,降低了审计效率与作用。还有一个不足之处就是审计的重点不突出,工程造价审计主要一个方面是工程量计算,通过计算工程量来对工程造价与工程时间等其他方面进行核定。然而很多审计单位和人员大而空地开展审计工作,缺乏对关键点的审计,造成审计工作开展缓慢而且低效。总而言之,审计方法不合理或者运用不当,影响了建筑工程造价的合理性。

2.2 审计管理不够科学合理

审计管理不够科学主要体现在准备工作不充分上,主要是在审计过程中审计单位太依靠图纸和投资商提供的纸面信息,缺乏对现场的调查和测量,使审计人员缺乏直观认识,将“想当然”的个人主观臆断放入了审计结果的汇报中,或“盲目地”使用软件进行工程造价的计算而缺乏精确的数据支持,降低审计质量。还有一个管理不足之处在于审计过程的管理。主要是作为审计过程涉及多个环节,而且有很多利益主体的参与,甚至多个环节的参与者也是多个交叉,想要对工程造价评估出一个较为精确的数字,就需要很多信息,这就需要共同参与的建设单位、投资单位配合审计部门提供,然而有些单位不是非常配合的话就会造成审计工作难以有效进行下去。最后就是对审计结果的管理应加强,一方面,部分审计在审计过程中的保密意识不强,容易对审计结果泄露,从而对审计工作的挑战,如对预算审计。结果将用于招标,如果泄露的审计结果将影响投标的公平性。另一方面,审计不是一次了事的,可能会有复审,怎样提高初审的准确性,从而避免多次设计,降低审计成本,还需要进一步探讨。

3 加强建筑工程造价审计的几点建议

3.1 规范审计工作的操作

首先,工程造价审计过程的规范化有利于提高审计结果的可靠性。在审核过程中,参照有关规章制度确定审计工作的流程。通常是正式审计前要熟悉施工的整体概况,在审核过程中要严格按照手头的各种有效信息与文件对工程价款进行评估与认定工作,要摒弃主观臆断与过分随便,每一步审计工作都要严谨进行。在工作结束时按照有关规定将数据移交给相关单位密封,避免数据被外泄影响工程的正常招标或是施工。流程的规范依赖于审计管理制度的完善,首先就要加强审计人员的管理,要想避免审计结果有猫腻第一个需要做到的就是让审计人员不能单独与项目承包人联系等。还有就是选择科学的审计方法,根据建设项目的基本情况选择审计方法,有些工程可以采用重点部分审计,其他部分参考资料;大型工程可以采用全面审计,以保证审计结果误差较低。

3.2 加强审计工作的质量水平

首先要知道一点就是审计也是有质量管理参考与评价体系的,如果初审与复审、再审的结果偏差较大,那么审计人员是需要负有审计不力的责任的。如果几次审计的差异超过一定范围,审计人员应被处罚;同样,如果几次审计的结果之间差异在可接受范围之内,说明审计人员的工作值得被肯定,可以给予物质奖励,赏罚分明有助于培养审计人员工作的态度,同时激发他们的积极性。提高审计质量的另一个要点就是加强审计人员的培训。内部单位可以根据实际情况与条件为员工开展各种培训活动,如组织审计人员一起讨论审计疑难问题,加强经典审计案例的分析;另一方面,审计单位也可以与其他机构合作,利用外部力量的专业知识与条件为本企业员工进行培训。

3.3 加强审计的工作效率

(1)我们要积极利用信息技术进行项目成本审计:①审计部门要积极引进新科技和更新计算机软件,培训审计人员让他们快速掌握软件的使用方法;②积极利用工程造价的相关专业网站给出的资料,以协助审计,如国家和省级建立了基本的工程造价信息网络,可以利用最新的成本信息辅助审计工作。

(2)在审计过程中建立成本、效率的思路,根据审计的工作量,对一个项目的审计规定,对相关标明的重点,有效地进行审计活动,并间接地实现提高效率的目标。

4 加强建筑工程造价管理与审计的重要意义

加强建筑施工过程中工程造价的管理,对建筑施工企业的建设具有重要的意义。因为工程造价管理审计是把握项目成本的重要环节,直接影响企业利润。其次是,工程造价的审计工作对于建筑施工企业来说,是保障造价科学性的最后一道关。我国很多建筑企业只注意施工阶段时要节约材料,加快工期以降低成本,而没有一个科学的工程造价评估与规划,所以对施工的控制是没有力度的,而要工程造价管理能对项目的各类资源材料与工期进行合理配置,进而促进企业利润最大化,并且有助于建筑业的发展。同时工程造价的科学审计能在开始就保障工程质量,同时让投资单位及时了解施工进度和信息,有助于项目透明。

5 结束语

工程造价管理的重要性众所皆知,直接关系到一个项目的成本高低,进而决定企业在一个项目中是否获利、获利多少。所以说在承接一个工程前,就需要对项目的成本进行严格的成本预算估计与控制,使之科学合理。要想在工程造价这一环节就做好,离不开对项目成本审计的有效控制,要想做好审计工作,不仅要做到上文中的几点建议,企业还要加强自身的体制建设,健全管理与监督审计体系,从而及时发现错误与问题并妥善解决,更合理确定工程造价,达到有效控制工程造价的目的,保证项目管理目标的实现。

[1]谢秀杰.施工企业如何进行工程造价管理[J].中国高新技术企业,2013(8).

[2]徐慧光,张海红.对建筑工程造价审计若干问题的思考[J].经营管理者,2015(06):176.

[3]赖红雨,蔡斌.建设工程造价管理所遇问题以及对策探讨[J].广东科技, 2014(10):137~138.

TU723.3

A

1004-7344(2016)20-0244-02

2016-7-1

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