浅谈通信工程项目中信息管理系统的技术操作

王高杰

（南宁大容机电工程有限公司 广西南宁 530000）

浅谈通信工程项目中信息管理系统的技术操作

王高杰

（南宁大容机电工程有限公司 广西南宁 530000）

信息管理系统的科学化、合理化，在一定程度上能够保证通信工程项目的高质量和高效率。深入研究各种核心网络平台和决策支持平台的搭建及系统管理集成服务，以此来实现信息管理系统技术操作水平的全面提升。本文主要从工程项目管理中的信息系统操作存在的问题入手，并对提出相应的实施策略，以期来进一步推动通信工程的发展和进步。

信息管理；技术操作；实时策略

随着社会经济的不断发展和进步，通信工程的信息管理呈现出信息化和网络化的发展趋势，各种技术的革新和信息渠道畅通等形成了整体的运用。通信工程项目中信息管理系统的技术操作，有利于提升管理系统的整体集成服务，对理想管理模块、资源调配模块、需求管理模块等各项具体的实施要求形成一定程度的系统化操作，把项目管理和系统管理相结合，形成整体的合力。

1 通信工程项目中信息管理系统操作存在的问题

1.1 缺乏健全的体制机制

对于通信工程项目中信息系统的建设，缺乏较为科学化和全面化的操作管理机制，特别是在制度运用和综合管理这两个方面存在一定的困难。除此之外，对具体的实施措施缺乏相应的全面细化管理，特别是在职责权利不对称这一方面，许多通信工程对其的管理不够精细，对成本控制缺乏系统化管理，还有些信息管理系统的管理人员自身的职业素养不高，缺乏市场竞争观念，没有将企业的实际生产经营状况考虑在内，从而导致在材料的选用、施工技术及通信设备的质量上出现失误，在一定程度上，增加了企业的经济成本。

1.2 缺乏对系统的信息化管理

在通信工程的项目建设中，系统建设目是服务于质量的，一旦缺乏全面化的质量控制系统，则会造成技术操作出现脱节的现象。特别是在系统化建设中，缺乏对通信工程项目质量管理的深入了解，造成整体管理的不完善，对通信工程项目的信息化操作产生直接影响。在通信工程的项目建设中，时常发生通信设备的质量偏低、程序被简化、材料选用不合理等现象，缺乏业主、设计、施工及监理等共同签字的质量保证规范制度体系，不利于通信工程信息化建设的质量控制和成本控制，在一定程度上，扩大了系统化建设的成本。

1.3 缺乏较为完善的细节管理

在通信工程项目中信息系统的建设中，严格要求其管理措施更具系统化和理论化。在建设工程监理管理中，由于缺乏全面化、系统化的管理体系，从而导致整个通信工程的管理没有进行细化，主要注重技术运用阶段的成本管理，包括通信项目工程中的项目决策、设计及施工，并针对这三个阶段，其成本管理控制，没有详细的分析广告，出现投资控制不明确的现象，从而提高了整个通信工程项目的造价，对投资控制的运用产生影响。

2 通信工程项目管理系统中主要功能模块的运用

2.1 系统使用的整体情况

在通信工程项目建设的使用中，主要将模块设计细分为以下六个方面，包括：立项管理模块、需求管理模块、工程管理模块、资源调配管理模块、审计管理模块、设计管理模块。并对每个模块实行全面的细化管理，结合通信工程在实际应用中的需要，从多个角度进行综合考虑，对通信工程中的维护安装管理、需求审批管理、任务分派、工程建设管理、资源配置等多方面形成系统化、全面化的操作，与此同时，还可以利用计算机技术，形成规范化的操作，并将其实施到每一项工程项目的具体应用中。

2.2 任务模块的细化管理

在通信工程项目信息系统的建设中：①设计管理模块主要是指在设计所中，对由所长所受理的设计任务进行分派、工程设计、审核并将最后的设计文件上报到投资项目计划室。所以，在该模块中只需要所长和设计院这两种岗位；②立项管理模块是主要受理那些在投资项目计划室中上报但未审核的设计，在由计划室主任通过审核后，要联络采购室进行材料的采购，并且工程立项对工程建设室和施工单位发放、投资项目管理岗提交的项目任务书；因此，在该模块中需要设立项目管理岗和计划室主任这两种岗位；③工程管理模块主要是指工程建设室受理相关的工程项目任务，并下达和审核施工任务，因此，该模块需要设立的岗位是工程管理岗和建设室主任；④审计管理模块主要是在审计部门内部进行结算审计，并负责对施工单位编制的结算文件进行审计，并在工程建设室和施工单位审核后，再通过相关的审计负责人进行审批。因此，在这个模块中需要设立审计管理岗和审计负责人这两个岗位。

3 通信工程项目管理中信息系统的技术操作

3.1 系统主要接口的运用分析

针对系统接口的设计要按照科学发展的原则，并从方面探讨结构运用的整体性能，从而使设计接口符合信息化建设的路径要求。系统主要接口主要包括：与客户响应系统的接口、与设计平台的接口、与办公系统OA的接口、与制图软件的接口、与金碟K3系统的接口、与资源管理系统的接口。具体如下：①与设计平台的接口。这个接口主要是指相关的设计员在接收到上级下发的设计任务后，通过对设计需求的提取和设计软件的调用来实现将设计数据上传到项目管理信息系统中的目标，以便各个岗位的人员能够及时查询；②与制图软件的接口.该接口主要是指设计员通过在项目管理系统中调用的绘图软件来绘制施工图纸，并将最终的图纸上传到项目管理系统中，以便于各个科室的查询；③办公系统的OA接口。这个接口的主要功能在于能使生产数据、决策分析数据和办公数据之间进行转换，实现资源的共享，提高审核的效率；④与客户响应系统的接口。该接口主要直接对客户响应系统中的业务需求数据进行提取，降低数据重新录入的频率，正确、及时地反馈通信工程项目的竣工或取消的相关数据信息。

3.2 合同化管理的综合手段

构建项目管理系统的核心主要是通信工程的造价、质量、进度、合同及采取管理等，并以进度、质量、费用等多个方面的内容为构建系统的着手点。对于现阶段的工程量清单投价，施工单位普遍采取承揽工程的方式主要是“低价中标。对工程的变更情况进行严格审核，计算各项变更对总投资的影响，并综合考虑使用功能、经济美观等多个角度，来确定是否要进行工程变更，有利于降低工程费用支出，防止出现投资失控的现象。

3.3 监督管理的细化手段

在进行信息化项目建设时，要将系统运行的主要功能突出出来，特别是通过运用计算机的信息化处理技术，来形成每个管理环节固定的管理机制，并结合通信工程的实际需要，对项目建设组织施工中的各个阶段、专业和工种的配合及进度协调进行指挥。保证施工进度计划能够顺利实施的主要手段就是做好调度工作，其主要任务是掌握好计划实施的实际情况，并对各方面的关系进行协调，针对其中存在的矛盾，采取相应的解决措施，以此来保证作业计划和进度目标的顺利实现。

3.4 项目管理信息化系统的综合运用

系统与知识管理平台、信息门户、OA都会对项目实施管理、项目前期管理等进行了业务数据和业务流程的综合集成。①实施项目计划管理。主要根据项目的专业类型，选择套用相应的标准WBS模板，自动对项目工作的范围进行分解，并根据具体项目的特点，对WBS的结构进行修正，以此来建立进度网络、资源计划及对项目起到指导和控制作用的基准计划；②流程管理。建立流程配置灵活化、工单派发自动化、流程驱动自动化的管理信息系统；③基站建设。信息系统对基站的建设过程主要以业务流程进行驱动，在业务流程的运转过程中，将工作任务和需要处理的事情实现自动分配，根据建设基站的具体数量，初步进行概预算设计、设计会审、验收及结算。

4 结语

在通信工程的项目管理建设中，主要将信息化建设的模块设计应用到管理建设中去，除此之外，将通信工程的主要特点考虑在内，将现代化理念融入到设计管理中，较为全面和系统的应用现代化计算机技术，以此来提高通信工程项目中信息化系统建设的整体水平。

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TN913

A

1004-7344（2016）13-0272-02

2016-4-20

王高杰（1981-），男，本科，主要从事项目管理工作。