地质档案管理信息化服务探讨

尹晓岚

（重庆 400000）

地质档案管理信息化服务探讨

尹晓岚

（重庆 400000）

本文先对地质档案资料的价值与功能做了详细的介绍，然后对地质档案资料管理信息化服务做了分析，最后就地质档案管理服务的产品做了再开发与探讨，希望能为地质工作的开展提供方便快捷的基础档案服务。

地质档案；信息化；资料管理

1 地质资料的价值与功能

1.1 地质资料的价值

1.1.1 地质资料的第一价值和第二价值

分析地质资料与形成者和用户的关系。第一价值，是指地质资料对于形成这所具有的价值；第二价值，是指地质资料对社会，即除地质资料形成这之外的其他用户所具有的价值。第一价值和第二价值的划分，有助于把握地质资料发挥作用的规律性，做奥地质资料既为其形成单位服务，又能为社会广大用户服务，充分发挥地质资料的社会效益和经济效益。

1.1.2 地质资料的利用价值和保存价值

地质资料的利用价值是指地质资料对用户的使用价值。地质资料的保存价值，是指地质资料是否具有保存的意义。

1.1.3 地质资料的现实价值和历史价值

从地质资料所具有的时间意义或时间性质分析。地质资料的现实价值是指地质资料对现行的地质工作所具有的现实使用价值。地质资料的历史价值，是指某些地质资料的使用价值其时效性可以扩展到未来一定的年限，具有长远的保存和利用价值。

1.1.4 地质资料的凭证价值和技术参考价值

根据地质资料价值的使用性质，地质资料价值可划分为凭证价值和技术参考价值两种价值形态。地质资料是在地质工作过程中对地质现象的客观描述，是第一手材料和原生信息。同时地质资料上保留了真实的历史标记，如签名、印章等，可以为保护合法权益、追究事故责任、惩罚有关人员等提供依据。

地质资料的技术参考价值，是指地质资料的内容所具有的交流、参考价值，它是相对于地质资料的凭证价值而存在的一种价值形态。地质资料以其原始性和可靠性的特点，使其具有重要的、广泛的参考作用，构成了地质资料的技术参考价值。

1.2 地质资料的功能

1.2.1 知识积累与储备功能

地质资料直接记录了地质调查、矿产勘查、科学研究等地质工作的过程、经验和成果，既有野外调查过程中形成的原始记录，也有野外工作采集的地质资料实体，还有经过科技人员综合整理、分析研究形成的推论、推断等知识性成果资料，因此，每份地质资料都承载着地质工作者的智慧和创造，包含了很多地球科学认知信息，是科学知识和科技经验的有效积累与储备。

1.2.2 在开发利用功能

由于受时代、科技发展水平、认识的渐进性、地质工作投入强度和地质工作者的水平等条件的限制，每份地质资料都存在认识的不全面及结论的不准确性。因此，地质资料具有科学上的不完整和可探索性，这既是地质资料巨大潜在价值的体现，也是地质资料服务产品开发的重要基础。

1.2.3 经济功能

地质工作行程的成果就是地质资料信息，蕴含有巨大的经济功能，主要包括直接经济功能和潜在经济功能。直接经济功能指地质资料形成时的经济功能，如矿产勘查工作中形成的矿产勘查报告，是开发矿业最基础和最重要的信息载体；潜在经济功能是指地质资料形成后的相当长时期内的经济功能，如区域地质调查报告，在其完成后的相当长时期，在资源、环境、工程等方面均具有重要的参考价值，其中蕴藏着巨大的潜在价值。

1.2.4 社会功能

地质资料蕴藏有丰富的地球科学认知信息，包含矿产、水文、环境、地球物理、地球化学、地理、天文、生物、气候变化等多个学科，可广泛应用于矿产勘查开发、地质灾害预防与治理、工程建设、环境变化与生命演化研究等各个领域。不同的部门、行业可以从不同的角度解读同一份地质资料，可以提取出对本领域有用的信息，服务于社会各领域、各方面，因此地质资料信息具有服务社会的功能。

1.2.5 原始记录功能

地质资料特别是原始资料、实物地质资料是地质工作的客观真实记录，不是听凭人们的主观意愿而随意编写的，因此，地质资料具有原始记录的功能。

1.2.6 历史再现功能

地质资料特别是原始地质资料、实物地质资料如实记录或保存有地质工作是的信息。随着人类活动，特别是高强度的矿业开发或工业化生产，极大地改变了地表层的土壤、水体等环境。为研究地球的本底环境，可通过研究地质资料所记录的信息，或对保存的实物地质资料进行重新测试或研究再现地球的本底环境。因此，地质资料有着无法替代的历史再现功能。

1.2.7 情报功能

地质资料的情报功能是指地质资料的内容在科技、生产活动中具有的参考价值和科技交流作用。地质工作是一项循序渐进的探索性工作，要求地质工作者准确掌握前人在本区域的各项地质工作成果。因此，查阅、研究前人形成的各种地质资料信息，掌握以往的工作成果，在前人工作的基础上研究部署下一步工作，能有效防止浪费和重复工作，提高工作效率和研究水平。

1.2.8 科普功能

地质资料是地质工作者从事各类地质工作认识地球取得的知识性财富，蕴含丰富的科学知识，通过地质资料信息集成和科普化展示，能够普及地学知识，增进人类对自身生存地球的认识，还可以充分发挥社会大众利用地球资源、保护地质环境、躲避地质灾害的作用。

2 地质资料服务

为了提高地质资料服务能力和水平，根据我市馆实际情况，结合地质资料的价值，积极主动为社会提供地质资料服务，通过地质档案整理后，按不同层次提供三种信息服务：

2.1 目录检索服务

目录检索服务是针对广大用户提供简洁的资料题目、形成单位、形成时间、档案号等基本信息。根据资料类别、矿种、区域等提供不同的检索方式，为快捷查询资料提供目录服务。

2．2 资料图文集检索

以地图集的形式提供一种直观、快捷的资料检索方式，按专业、资料类别、矿种等分别编制区域地质调查、水工环、物化遥、矿产勘查等检索图集。

2.3 电子资料阅览与借阅

利用地质资料管理系统，对全部地质资料实行数字化管理，利用局域网构建电子阅览室，为用户提供详细地质资料信息查询。同时提供地质资料借阅复制，按照地质资料管理条例对社会进行借阅复制服务。

2.4 地质资料产品开发服务

馆藏地质资料全部实现数字化，能为社会和广大用户提供数字化的图文地质资料。针对地质专项工作或用户特殊要求，可提供馆藏地质资料产品加工定制服务，提供矢量化产品或数字产品。

2.5 部分重要原始地质资料服务

对于大量的基础地质调查原始资料，包括野外观测记录、各类底图、测试分析数据等，很多的档案都是20世纪60～90年代的野外调查原始资料，属于珍贵的一手资料，具有较高的利用价值，对资料进行了收集整理，进行扫描数字化，可为基础地质调查、矿产勘查和其它地质工作提供资料服务。

3 地质资料服务产品开发与研究

地质资料是地质工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是地质工作价值的体现，是地质工作服务于经济社会发展、建设服务型政府的主要载体。地质资料中记录着各种信息，如何对其进行整合、提炼，使其为用户所用，这需要对地质资料进行开发和研究，加强对地质资料的产品开发与研究，提升地质资料的社会价值，可避免重复工作。

3.1 资料目录产品

把地质资料目录进行综合分析整理，按照资料类别、矿种、区域等方式提供地质资料目录检索产品，提取资料的核心信息，盘活各类地质资料，提高地质资料利用水平。

3.2 地质资料检索图文集

利用地图展示地质资料分布情况，提供直观的检索方式，提高地质资料的利用水平，地质资料图文集分为1：25万地质图、1：20万地质图、1：5万地质图、1：20万水文地质图、地球化学、自然重砂、地球物理、遥感等基础类检索，矿产部分分为铁矿、铝土矿、锶矿、钡矿、铅锌矿、煤矿、锰矿、钾盐、地热、页岩气等矿种按照整装勘查区或成矿区带进行检索。

地质资料检索图文集充分利用地质资料的空间信息，实现地质资料位置服务，可大大提高地质资料的利用水平，为用户提供快捷查询，利用现代地图技术，把地质档案实现图文并茂。

3.3 地质资料二次开发

3.3.1 数据库建设情况分析

地学数据库建设工作从20世纪90年代末和21世纪初，由中国地质调查局组织开展了系列基础地学数据库建设工作，先后完成了1：20万地质图空间数据库、1：5万地质图空间数据库、1：50万地质图数据库、地球化学数据库、重力数据库、航磁数据库、遥感影像数据库、矿产地数据库和工作程度数据库等，但由于多方面的原因，重庆市只参与了工作程度数据库和1：5万地质图数据库建设，但是工作程度数据库当时是由重庆地勘总公司（现重庆地质矿产开发局）组织下属6个地质队进行数据库建设，没有充分收集136地质队、重庆煤田地质研究所（现重庆地质矿产研究院）和市局档案馆资料。2008～2012年由重庆地质矿产研究院开展了工作程度数据库和矿产地数据库更新维护工作，完成了2007～2011年期间完成的地质工作和形成的矿产地数据清理工作。

收集整理我市现有地质数据库，主要包括基础地质数据库和项目级（专项）数据库。按照中国地质调查局或行业相关数据库建设标准，加强对我市地质数据库更新与维护工作，深入对地质数据的数据库建设工作，开发数据产品，充分发挥数据库优势，避免工作的重复和资料的浪费，同时增强数据累计，为提供高效服务打好基础。同时借助重要地质钻孔数据库建设工作和地质资料“两化”工作，加强对我市地质数据库建设和集成，做到边建设便服务。

3.3.2 加强地质资料综合信息集成

地质资料随着时间的推移形成的资料越来越多，还有许多专项工作，会形成大量的资料，如何把这些财富更好的管理和利用起来，加强地质资料综合信息集成，可针对全部馆藏地质资料或者专项地质资料，对成果资料、原始资料、数据、数据库进行综合集成，可按照专业进行分类集成，形成文字、图件、数据库、文件等信息综合集成，集成资料管理、查询、浏览、分析等功能。为我市经济发展、土地规划、重点工程建设和地质灾害防治等提供基础地质信息。

3.3.3 地质资料二次开发

地质资料潜在的价值巨大，目前存在的主要问题是利用率低，开发利用少，挖掘深度不够，如何才能发挥地质资料的潜在价值，需要加大对地质资料的二次开发与利用。目前我市已开展过地质资料二次开发工作，如重庆市矿产资源潜力评价和铁矿地质资料二次开发，重庆市矿产资源潜力评价工作是系统的整理了原有地、物、化、遥、矿等资料，充分利用GIS技术对我市重要矿产进行了资源评价和预测，为我市部分重要矿产勘查开发奠定了一定的基础，通过此项工作为我市开展铁、铝、锰等矿产的整装勘查奠定了基础。借鉴重庆市矿产资源潜力评价专项工作，思考如何开展地质资料二次开发，同时结合现有矿政管理、土地管理、地质灾害防治等工作，深入开展地质资料二次开发，满足社会需求。

G271

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1004-7344（2016）13-0007-02

2016-4-20