地勘单位保密工作的相关问题及建议

黄惠芳

（甘肃省核地质二一二大队 甘肃省武威市 733000）

地勘单位保密工作的相关问题及建议

黄惠芳

（甘肃省核地质二一二大队 甘肃省武威市 733000）

随着信息网络技术以及科学技术的日益提高，网络信息技术便自然而然的成为现今世界的主流，同时，当今国际经济和政治形势都有所改革，所以国际间的竞争就变得格外激烈，不仅如此，窃密和反窃密斗争的形势也更为严峻，那么对保密工作无可厚非的带来了很大的挑战，面对如此艰巨的任务，保密工作将怎样更好的迎战，创建一个新的保密机制，是目前最需要考虑的事情。

地勘单位；窃密；问题

1 地勘保密工作现状

长期以来，国家政府就非常重视保密工作，对此认真负责，实实在在的落实了省保密委以及国家保密委的一切需求，积极对保密工作进行研究，力争建立一个安全可靠的保密工作组织机构，并且从各方面完善好相关保密机制，使保密工作更上一层楼。

（1）完善、健全保密工作组织机构。2002年成立了局保密工作委员会，其中有局党委书记担任主任，分管局领导担任副主任，以及一些其他部门协助，并且根据人事的调动和改变，做出了相应的补充和调整，各个部门也建立了属于自己各部门的机制。

（2）涉密文件管理规范化。一些省政府的相关单位，虽然没有直接的行政职能，但是一些地质文件、科研结果等重要资料都涉及到机密，因此也不可马虎。另外，他们最主要接是收到外来的机密文件，这些都关系着一些国家的机密，所以不可有半点差池，故涉密文件的管理一定要严格的规范好。那么如何做到严格规范管理：①机要室要做好保密设施，配好相关管理人员。②文件的管理，每个文件的浏览和审批等，都要遵循相应的流程。另外就是有关复印以及翻印文件，必须要取得上级同意。③传送文件，一定要仔细看好传送地点，不可出错，在传送之前，必要时要向上级相关管理部门报告。

（3）对网络和计算机管理的强化。信息化以及电子政务的日益进步，便需要对涉密文件的保护更加严格，物理隔离要做的更好，并且要落实好“一人一线一网”。所有存有保密文件的计算机都要有固定的IP管理，要时刻能监测到计算机的动态，防止病毒。除此之外，定时、定期的对计算机进行相关安全检查，比如服务器、路由器以及相关软件的检查，这些是非常有必要的。

（4）完善各项相关管理规章制度。最近制定健全了许多相关规章制度，有《保密工作制度》、《局网站信息发布制度》、局涉密文件资料管理办法》等等，这些都十分的明确了各个部门、各个人员对保密工作的职责以及相关要求，使保密工作能规范的运行。

2 地质档案的含义

地质档案相关地质工作者辛勤劳动获得的一些成果以及记录，它实质上是科技档案，大部分都是在一些矿产勘查以及地质研究中产生。在地质找矿工作的三个阶段（区域地质调查、地质普查和地质勘探），一般都按：地质设计、野外勘测、室内综合分析整理、编制地质成果报告、审查批准成果报告这五个程序开展工作。

地质档案主要有两种形式：①地质原本档案；②地质复制档案。地质原本档案是地质工作第一线的各地质队，在地质勘探活动中，根据上面所讲述的五个过程进行工作然后进行相关记录，最后总结出来的一些成果，其中有各式各样的记录笔记本、图纸、文稿等记录着相关文件的信息。地质复制本档案，复制，顾名思义，它就是地质成果报告以及相关图表的印刷复制件。最近的这十年，地质复制本档案用纸质和电子两种形成保存，电子形式保存的文件叫成果地质资料电子文件，载体为光盘。

从地质档案形成和形式可以看出，地质档案，无可厚非，是国家信息资源的重要组成部分。其中地质档案原始资料是地质工作最为珍贵的，不可重复获得的第一手地质资料，是国家花巨资，地质人员付出艰辛劳动获得的。因此加强地质档案保密工作尤为重要。地勘单位地质档案保密也如此。

3 地质档案保密工作主要存在的问题

随着互联网的普及应用，人们对信息的需求量在不断增加，对信息高速传递的要求也越来越高。如何适应新情况，做好地勘单位地质档案的保密工作，已是地勘单位管理者不得不给予高度重视的问题。

3.1 保密意识淡化，认为无密可保

随着地勘单位商业项目的开展，与外单位的合作交流日益频繁，给单位创造了较好的经济效益，形成了许多宝贵的地质档案资料，这是好事。但同时也给地质档案保密工作带来了困难。众多涉密人员警惕性并没有很高，甚至有一些人不知道有《保密法》，不明白涉密岗位的保密的要求，分不清哪些是涉密地质资料，哪些是公开的地质资料。保密意识淡化，有无密可保之忧，使地质档案保密工作存在着隐藏的危险。

3.2 办公自动化程度的提高，认为有密难保

办公自动化设备广泛应用于地勘单位的办公当中，项目分队的每个技术人员都配有电脑，在提高工作效率的同时，也容易造成一些涉密的地质资料和涉密测绘成果在传输过程中就会出现泄密。目前，我国办公自动化保密技术还没有得到有效发展，地勘单位有些部门没有完全建立一个有关办公自动化方面的保密制度，因此泄密的情况自然会发生。有些涉密人员在对涉密的地质图和地形图扫描复制，由U盘传输。这容易使涉密资料泄密。

3.3 在利益诱惑面前，将保密之险抛之

很多的相关技术人员并不了解保密工作中的密与非密的一个清楚的界限，因此造成在一些交流合作中，出现泄密的行为；还有一些人员，只追求个人利益，眼前的利益，不顾大局，私自将机密文件泄露，来谋求合作。

4 关于加强档案保密工作的建议

4.1 涉密人员政治素质需提高

政治素质是指档案人员的政治理论水平，要有一个正确的良好的三观，严格遵守档案工作的纪律，积极贯彻落实《保守国家秘密法》、《档案法》等，要严守国家和党的相关机密，忠诚于档案事业。履行好自己的职责，要有一颗全心全意为人民服务的心，认真做好在保密方面的工作，使其安全有效地发挥作用。

4.2 加强档案人员的业务素质

何为业务素质呢？就是档案人员本身的动手操作能力以及相关知识水平，作为一名档案人员，必须有高水平的专业知识和工作效率，也就是说在很好的掌握了理论知识的同时，还要对档案工作的科技知识了如指掌。并且不仅需要他们一味的继承传统档案的相关知识与理论，最重要的是需要他们具备能在工作中出现的特殊情况作出相应的研究，来使档案工作的理论和实践得到提升。科技快速发展，档案工作的相关知识也随之更新的越快，那么对于档案保密工作者的“一专多能”的要求有所提高，这时就需要对其进行相关的继续教育。地勘单位营造学习氛围是特别重要的，打造一个对知识和人才格外关注的内部环境。尽最大可能为档案管理工作者带来更优越的教育，让他们更积极的去投入学习和钻研知识，开阔自己的眼界，提升自身的知识水平，去更好的适应社会发展的客观需求，在档案管理岗位上建功立业。

4.3 增强档案管理保密技术手段

现如今，档案管理现代化技术突飞猛进，计算机便广泛应用到档案管理中去了，必然也给档案的保密工作带来了新的挑战，要想更好的对涉密文件进行保密就更加困难。窃密手段防不胜防，所以保密手段必定要更加完善，否则无法对付窃密手段。

4.4 加强巩固原始地质资料的保密工作

（1）野外实施期间，项目分队全体成员应确保地质资料的安全，防止成果资料的丢失，当天收集的地质资料应及时入柜，并建立有效的地质资料使用登记制度，项目负责人为地质资料保密的第一责任人。

（2）在整理资料期间，应保管好各自整理的地质资料，做到日事日清，非本项目人员未经允许不得随意查阅资料。各项目组的人员在下班时应及时锁好保存资料的抽屉、资料柜及办公室的门窗。

（3）项目结束后，项目负责人必须将项目的全部资料，包括项目设计，地质三边图件、原始记录及地质报告，及验收意见，列出清单，移交档案室。所用的中间图纸应逐张编号登记，用烂、报废后不得随意丢弃，应交大队档案室登记后统一销毁。

4.5 加强成果地质资料电子文件保密工作

随着近十年成果地质资料电子文件大量形成，加强地质档案责任意识，确保地质资料电子文件的安全不仅档案管理人员任务，也是每个地质人员的任务。建议项目分队做好以下工作：

（1）对验收合格的地质资料电子文档，填写电子文件登记表，然后再选用高质量的存储介质进行存储。

（2）所有要录制的地质资料电子文档，先对其质量进行检查，删除电子文档中多余的电子文件后进行录制。录制后对电子文档复查后，确保录制的电子文件档案真实完整、清晰可读，利用便捷，长期可用。最后在存储载体上编号，贴上载体外标签。

（3）对涉密的电子文档及重要项目的地质资料，项目负责人应指定专人在涉密计算机上录制，涉密计算机应设口令，专机专用。对于输出重要项目的地质资料，要一一的将其交给相关管理人员对其进行相关的处理。确保电子文档的长期可读，确保档案信息的绝对安全。

5 结束语

综上所述，从目前的形势来看，地质档案管理是一项长期而艰巨的工程，档案保密工作只有充分的适应了经济和科技发展的需求，且在不泄露国家机密的同时，不断完善档案保密管理工作，从而有效的维护国家的安全和利益。

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