◎林中祥 (南京林业大学化工学院精细化工系主任)
让你“不浪费不行”的报销制度
◎林中祥 (南京林业大学化工学院精细化工系主任)
你到一个企业出差,假如来回路费是自己出的,对方有自己的客房,或帮你付了住宿费,那你回来到单位报销可就麻烦了,因为你这样一来就没有住宿发票,来回路费报销可能会出问题。也有可能要许多领导签字,还要专门写情况说明。即使火车票上印的是项目负责人的真实姓名也不行,纵向科技项目(指上级主管部门或机构批准立项的各类项目)经费不行,企业来的经费也不行。
如果你到外地出差,去的时候是坐火车,有火车票;如果任务结束后企业用专车送你回来,对不起!报销不合规定,必须有你返程的车票才行。有时候即使能报销,也需要一系列复杂的手续。
如果到A处探亲,因为时间长,中途要从A直接到B处出公差,那么从A到B处出差及从B回A的车票不能够报销,因为你没有从学校到A处的来回车票。你得先从A回到学校,再从学校到B处出差,再从B回到学校,再从学校到A处继续探亲。其实原本A到B处非常近,比单位到B近多了,但你回来报销就麻烦大了。
还有一个办法,就是到A处的来回车票也一起报销,但一定要注意,在A处探亲期间没有住宿旅馆的发票还是不行。探亲的地方离单位非常远,而离出差的企业地非常近,如果真的来回折腾,你就知道要多花多少钱了。
总而言之,单位报销必须有来回车票,必须有每一天的住宿发票,企业有客房不能住,企业用车接送也不行。有的情况下,你找各级领导签字还可以勉强报销,但有的发票找人签字盖章也不行。有时候需要报销的金额比较少,也就干脆不报销了。报销已经进入“八卦”的年代。
诚然,科研经费使用中的确有许多不好的现象,但一定要从根子上进行杜绝,特别是要以出差人的诚信、岗位为代价,领导带好头,这事是不难解决的。国家科研经费“漏”掉多少,我想在高校工作的人时间长了,不会不知道。
其实许多方法防的是“君子”,真正的“小人”是防不住的。看看许多贪官贪了数千万元甚至亿元,要顶上多少小偷“拼命干活”哟。可能一个监狱分监区的小偷们偷的总金额,还赶不上一个贪官随便“捞”点或别人千方百计“贿”送上门的钱呢。
还是要提醒自己,规规矩矩地集好全部车票住宿发票。即使在这个方面“浪费”一些,也是必须的,否则就是自找麻烦。
其实,在诚信体系与监督完善的制度和文化中,这些问题根本不存在的。
想清楚这个现象,真是醉了。
(原载科学网,本刊有删节)
本栏目责编/郑挺颖 zhengtingying@vip.163.com