浅析电商会计问题

程 勇

浅析电商会计问题

程 勇

近些年电商发展迅速，成为各国的新兴行业。电商交易，没有时间空间限制，具有灵活性和多样性的特点，成为商品交易的大趋势。随着电商规模不断扩大，交易品种不断增加，管理工作显得越发重要。作为经济管理重要组成部分的会计工作，如何适应电商行业，推动电商健康可持续发展，是需要解决的新课题。

电子商务；会计；信息安全；对策

电子商务起源于上世纪90年代，经过十几年的发展壮大，2014年已经成为全民电商时代，2015年电子商务的发展更加稳定和成熟。电子商务经济的快速发展，是现代信息技术的必然结果，是全球经济大融合的必然趋势，也是带动世界经济发展的引擎。

电子商务，即电商，是指通过现代通讯技术手段，如移动通讯、互联网等，进行商贸交易的运营模式。在电商时代，购销双方不需要会面，交易谈判通过网络等电子通讯手段进行，最后借助物流，完成商品交易活动。随着社会经济领域出现电子商务商业模式，为加强电商会计工作，出现电子商务会计。电商会计，是电子商务与会计学的交叉学科，是研究网络条件下电商企业中会计实务、财务管理、审计管理问题的会计门类。随着电子商务的大发展，新情况新问题不断出现，会计工作面临着新挑战。

一、电商会计工作存在的问题

（一）电商经营环境不稳定

信息时代，借助网络，拉近各个国家的距离，促进世界经济的大融合。互联网作为信息传递的平台，具有传播速度快、范围广、影响大的特点。在互联网平台上，身份认证很困难，存在安全隐患。同时，互联网的开放性，会造成信息传递中的一些问题，如电商经营信息被拦截和公开，电商的信息系统受到外部人员侵犯，使财务数据和经营机密被窃取，给企业带来危害。

（二）电商会计信息安全水平低

当今的经济管理活动中，电子符号代替了文字数据，磁介质代替了纸介质，人们的信息传递都是通过网络工具进行。互联网的开放性特征，使会计信息的安全性容易受到威胁。在会计信息通过网络传递过程中，容易被网络黑客或竞争对手恶意篡改，使会计信息失去真实性，给电商造成经济损失和信誉影响。同时，计算机系统会遭到破坏，如发生硬件故障、软件故障、非法操作、病毒侵入、黑客入侵等等，导致整个网络系统陷入瘫痪，严重影响电商会计工作的正常开展。

（三）电商会计档案管理有风险

电商的会计档案保管中，财务数据全部体现在电子符号上，纸介质转变为磁性介质和光电介质。这些介质的保存要求较高，容易受到高温、磁性物质和剧烈震动影响，造成存储数据损毁或丢失。另外，网络财务软件的应用，是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，由于数据格式、数据接口不同，以及数据库被加密等原因，网络财务软件有可能缺少兼容性，原有会计档案在新的网络财务系统中无法应用，会计数据资料面临缺失和失效的风险。

（四）电商会计专业技术人才缺乏

传统会计，在时间、空间和操作流程上具有一定的独立性，核算业务比较单一，和其他业务联系较少。在电商条件下，网络环境使会计核算简单化，整个财务工作成为企业业务链的中心环节之一。电商会计工作，要求会计人员不仅熟练掌握和运用会计知识，还要拥有相关管理知识和网络知识，了解生产过程和经营环节，确保财务业务流程的顺畅。会计人员知识结构的全面性，给会计人才的培养带来压力，就业市场合格的专业会计人才数量有限，不能满足快速发展的电商对会计高素质人才的需求。

二、解决电商会计工作问题的对策

（一）改善电商经营环境

网络经济是信息时代的产物，是今后经济发展的主要力量。推动网络经济在一个安全、平等的环境下健康发展，是世界各国面临的新问题。当前，需要提高金融监管水平，改善服务环境，建立电商监管制度，给电商会计工作一个清新氛围。例如，金融部门要加强网上交易的监管，保证电子货币结算的方便快捷和安全畅通；财政部门要制定适合电商会计工作的制度规范，减少电商经营活动中的不确定性和经营风险。为推动电商这个新兴行业的发展，建立一套完整的电商发展蓝图必不可少。

（二）提高电商会计信息安全水平

电商会计，信息安全是头等大事。会计工作中，运用安全可靠的财务系统，保证数据存储、操作、传输、运用、查询、分析的安全性。建立内部控制体系，保证会计信息的安全完整。例如，在财务系统操作中设立数据保护环节，成为财务信息安全的屏障，在手续完备情况下才能进入财务会计数据库。充分认识网络风险，提高防范意识。设立电商内部网络和外部网络的控制平台，对跨越网络边界的信息加以阻隔，严防病毒和非法侵入者。普遍采用数据加密技术，避免信息传输中被泄露。

（三）积极应对电商会计档案管理风险

为确保会计档案的安全，同时要顾及不同开发商软件对会计数据的兼容，便于财务软件的升级，需要设立财务软件数据转换接口。电商会计档案保管中，拥有财务软件数据转换接口，便于网络传输的数据和报表在银行、税务、工商等部门的相互兼容，同时保证会计档案数据存储形式的连续性和一致性。再有，采用多种形式对会计档案数据进行备份，既要输入光盘、磁盘等光电介质，又要按规定打印输出，便于日后查询和故障恢复的需要。在系统升级时，要选择合适时间，以减少风险的出现。

（四）大力培养创新型电商会计专业技术人才

信息技术时代给社会各个方面带来影响，知识和技术的更新变化不断加快。再先进的技术和操作系统也离不开人，信息时代最重要的是人力资源，是人才。社会经济发展依赖各类人才的培养。为满足电商对会计专业人才的需要，教育部门要培养德才兼备的会计人才。作为电商会计人员，需要不断更新知识，需要具有创新意识、创新思维和创新能力，需要有对高科技信息的跟踪、学习、消化和驾驭能力，需要对电商发展动态及时掌握，需要不断提高管理知识水平和业务能力。

[1]王悦乐.电商迅猛发展对会计的影响及解决对策[J] .财经界，2015（15）：210.

[2]田晓梅.论电子商务财务会计的特点与加强对策[J]中国科技投资，2014（17）:394.

[3]徐莉.电商企业财务会计存在的问题及解决对策[J].商情，2013（28）：34.

沈阳大学工商管理学院）