高校博物馆专题展览的筹划与实施

陈小琼　（海南热带海洋学院　　572022）



高校博物馆专题展览的筹划与实施

陈小琼（海南热带海洋学院572022）

摘要：高校博物馆专题展览要完成从策划、筹备到实施整个过程，必须根据学校的实际情况，选好合适的主题，组织好专题班子成员，通过进行实地调研、搜集文物展品图片资料、研究展览方案等筹划工作，针对专题展览实施征集文物展品、购买展览器物、制定展陈方案及组织实施布展。并在布展完成之后组织政审和专业内容审核，做好培训讲解员以及对专题展览的效果进行评估与总结等系列后续工作。

关键词：高校；博物馆；专题展览；策划；筹备；布展

高校博物馆与公共博物馆在行政归属、人员编制、机构设置、经费划拨、社会功能、服务群体、开放程度等多方面不尽相同。比起公共博物馆，高校博物馆起步晚，低子薄，在编人员少，专业人员少，因此在专题展览的策划、筹备和实施中也有很大的区别。我国博物馆界多研究公共博物馆的陈列设计或者专题展览的策划与实施，对高校博物馆专题展览的筹划与实施极少涉及。本人通过两年多亲自主持和参与数个专题展览的策划、筹备和实施工作，结合办展的实践经验，对高校博物馆专题展览从策划、筹备到实施的整个过程的工作环节及内容进行研究和探讨。

一、高校博物馆的基本情况

我国高校博物馆于1905年进入初创时期，其标志是张謇在南通师范学校创立的南通博物苑。然而在那个年代高校博物馆却没能蓬勃发展，直到改革开放后，我国高校博物馆才逐渐建立发展起来。就总体来看，目前我国高校博物馆数量少、规模小、主管单位不明、专业水平低、开放程度小，社会知悉度低，对学校的教学和科研的作用发挥有限。

（一）主管单位不明，财务划拨困难

我国高校博物馆有200多家，总的来说数量少、规模小，发展潜力巨大，不少高校博物馆是在这十年间建立起来的。为了鼓励高校办博物馆，促进高校博物馆的发展，我国政府于2011年5月正式发布《国家文物局、教育部关于加强高校博物馆建设发展的通知》，然而这个“通知”没有解决主管单位的问题，高校博物馆在文物界不属于文物局管，在教育界也不属于教育部管，政府没有把高校博物馆作为独立单位纳入财务预算范畴内，因而没有专项的财务经费专项划拨。高校博物馆发展的资金来源不明确，学校不得不从科研基金等经费中挤压出来支持博物馆开展工作，这也导致高校博物馆财务困难，没有充足的资金开展业务工作。即使学校有经费支持，也因财务报账制度所设的重重关卡，无人敢承担涉及经费开支的业务工作。

（二）受体制限制，专业水平低

可以说，高校博物馆办展的方向与学校专业发展的方向基本一致，受学校专业发展的方向和社会大环境的影响。高校博物馆在行政体制上受学校的直接领导，博物馆办展的场地、主题、经费由学校决定，博物馆没有办展的自主权。在人员配备方面，高校博物馆人员从行政人员或教辅部门抽调人员组成，缺乏文博方面的专业人员。且在办展指导思想的影响下，重实物轻形式，重内容轻艺术，在这种种因素作用之下，高校博物馆办展的专业水平较低，有些高校博物馆甚至是个储藏室、小仓库、陈列室，这种以物为本的展览思想，也导致高校博物馆的专题展览的专业水平与公共博物馆拉开很大的距离。

（三）开放程度小，社会知悉度低

高校博物馆虽有正式向社会开放，但博物馆馆址处于高校的围墙之内，又鲜少有向社会各界作广告宣传，社会各界人士普遍知悉度低。高校博物馆本身受现有体制的影响，观众的多少似乎不影响高校博物馆的发展，没有压力和动力作大力的宣传活动，吸引社会观众前来参观，加之高校博物馆以物为本，重物轻形式的办展方式，展览形式变化少，艺术形式保守，很难吸引回头观众参观，久而久之，高校博物馆变成“养在深闺人未识”而逐渐成为门庭冷落的单位。

（四）部分有优势，局部有突破

部分高校博物馆因有文博考古等相关专业院系的支持，在文物标本的收藏方面具有先天的优势，这部分高校考古院系的师生在长期的野外考古挖掘中为博物馆挖掘和积累了丰富的藏品，且其藏品不泛精品和国宝级文物，如北京大学赛克勒博物馆，许多的藏品是考古学院的师生们自己挖掘而来的。有些高校博物馆地处文物大省，具有地理位置的优越性，文物来源广，获取渠道方便，接受本地捐赠多，因而也积累了丰富的藏品。如陕西省和河南郑州地区的高校博物馆，他们馆藏丰富，“宝贝”众多。据说陕西省高校博物馆如每周逛一处，可以连逛两年才走完。一些高校博物馆资金充足，已突破高校博物馆地处高墙内的格局，已建成星级景区向观众开放，并收取门票。如中国地质大学逸夫博物馆、大连大学博物馆等，这些收费开放的博物馆受文物部门和学校的双重管理，从门票收费和文物部门划拨的经费中得到充足的发展资金，为博物馆的良性发展和发挥社会功能奠定了基础，也为高校博物馆的发展建设做了很好的范例。

二、高校博物馆专题展览的筹划

要成功地推出一个专题展览，前期需要有一个完美的策划和筹备。什么是策划？策划在《辞源》中作“策书、筹谋、计划、谋略”解。所谓策划，是指为了实现某种战略目标而有效地组织的各种策略规划。《礼记•中庸》说：“凡事豫则立，不豫则废”,任何一个专题展览或基本陈列均需要前期筹谋和规划，作好决策和计划准备工作是专题展览成功的基础。筹备则是对策略规划的项目内容实施行动。高校博物馆专题展览在筹备过程中，需学校领导、馆领导、财务部门、国资部门、本馆馆员、专题小组成员、甚至是供应商、设计人员等多方面的配合、协调和努力，哪一个环节出现问题，都将使专题展览难以运作，或拖延时间，或降低质量档次，留下缺憾。高校博物馆的策划筹备工作包括策划展览主题、组织专题小组成员、调研、收集文物展品图片资料、研究展览方案等方面。

（一）确定展览主题

专题展览主题，是指所展览的内容及形式所反映的中心思想，是陈列展览的灵魂。“展览主题的提炼水平和立意高度决定了展览的思想性高度和教育性程度。”1专题展览主题的确定，对整个展览起着方向性的作用。高校专题展览主题的确定由三个方面的因素来决定，一是根据学校需要或上级下达的政治任务，二是根据博物馆的基本情况，三是博物馆所处的社会环境，包括地域特性、民族成分和文化背景。专题展览即要为学校学科发展及教学科研服务，也要因地制宜，结合当地本土文化，挖掘本土文化精华，更要看菜吃饭、量体裁衣，不能作出超乎学校财力物力和人力范围之事。因此，专题展览主题必须是综合考虑选取符合本校发展实情的、符合时代发展需求和适合本馆实际情况的主题，并且要注意避免与其他馆的选题雷同。

（二）组织专题班子成员

高校博物馆的专职人员一般都比较少，一般馆在有限的3－5人中，每人都有不同的岗位分工，专职做展览的人员就更少了，要在短时间内承担大中型展览是不现实的，而高校是一个人才资源丰富的机构，在高校一些部门中抽调一些精干的人员来参与专题展览的筹备工作，对高校博物馆而言是切实可行。我馆在专题展览的筹备和实施中，就从个别院系抽调志愿参与的老师和优秀学生，组成专题小组班子，参与文物展品的调研和专题内容文本的策划和编写。事实证明，有更多合适的师生参与专题文本内容设计与编写，会大大缩减专题展览的筹备时间，加速推出展览成果。因此，组织专题展览班子成员成为高校博物馆举办专题展览不可忽视的一个重要环节。

（三）调研

新成立的高校博物馆，其库藏文物极其匮乏，调研是做好文物标本征集的基础。在专题展览的主题确定之后，根据展览主题的需要，博物馆人员要到各地调研相关的文物和标本的分布和散落情况，充分了解文物和标本分布散落民间的地点、收藏该文物的人员信息、购买渠道、文物的名称、种属、品相、大小、价格、产地、内涵等方面的信息，作好相关记录，对相关文物标本进行拍照、研究、判断、甄别和筛选，与收藏者进行初步洽谈，了解该文物流动意向，以便开展下一步的文物标本的征集工作。可见，高校博物馆开展专题调研是必要的，也是必需的工作环节。

（四）搜集文物展品图片资料

调研与搜集本次展览资料可同时进行，在调研中注意拍摄展品的相片和相关活动过程的录相，对调研对象咨询文物标本的相关信息，做好文物信息记录，或在图书资料和互联网、数据库中搜集相关展品的图书、期刊、相片、地图、唱片、影像等。展品的图文描述和多媒体影像作为辅助展品更为清晰有力地揭示展品的信息内涵。因此相关图片资料具有其他辅助展品不可替代的作用，必须给予重视，但无论如何，文物标本的资料展示与实物展品不可比拟，再丰富的文字和图片，都无法取替文物标本成为展览的主体，但如果没有找到相对应文物的情况下，也可以考虑以图书、相片或模型等辅助展品代替展览，这种辅助展品必须要控制在小范围内，否则数量太大反而喧宾夺主，使文物标本失去展览的主导地位，弱化文物标本的价值和展示力度。

（五）研究展览大纲

专题展览方案的研究确定，要在明确专题展览的主题后，通过开展田野调研，获取文物标本的第一手信息资料，从多方渠道搜集文物标本的图文信息，在展览所需要文物标本的实物和图文信息等基本情况都在逐步落实的情况下，专题展览的筹划工作即将进入最后阶段，这时需要研究专题展览方案，拿出一个可行性的展览大纲，这个大纲是展览的总体方案，包括专题展览主题、展览的场地、筹备展览的时间进度、专题小组成员名单、展览文本内容规划、展览所需文物标本和辅助展品及其明细单、计划购买的展柜展板展台等数量规格形状、经费预算等方面。这个方案是一个纲领性文件，对本专题展览的总体筹备和实施情况进行统筹、规划和安排。

三、高校博物馆专题展览的实施

专题展览是高校博物馆业务工作的主要内容之一，它肩负着文化传播的职能，是学校对外宣传的窗口和桥梁。在充分做好专题展览的筹备工作基础上，就进入专题展览的具体运作阶段。这个阶段的工作主要是征集文物展品、购置展览器物、制定展陈方案、实施布展及培训讲解员、评估和总结等后续工作。

（一）征集文物和展品

征集文物和展品是实施专题展览当中最关键的环节。高校博物馆，特别是新成立的博物馆，低子不是一般的薄：库房基本是空，经费基本为零，没有文物和展品，要举办任何一个专题展览，一切都需从零起步征集文物展品和一切专题展览所需的物品。高校博物馆征集文物的主要途径有：收购、接受捐赠、调拨或交换、租借等方式。收购及租借等方式成为高校馆常用的方式，由于报账难度大，分散采购即得不到经费也报不了账，在民间发现有好的文物也采购不了，馆员往往望文物兴叹。高校博物馆文物征集中不得不寻找代理商以先借后买的方式获取文物，解决展品问题完成展览任务，这为高校博物馆的文物收藏的质量问题埋下一个隐患，由别人代理的文物在质量上与馆员的要求有一定的差距，但目前又没有别的办法能取代代理商及时雨一般保证展览文物如期到位展出的作用。

（二）购置展览器物

在专题展览的筹备和实施过程中，展览器物的购置极为重要，所谓“兵马未动，粮草先行”，要确保专题展览的顺利实施，必须为专题展览做好后勤保障工作。没有相关的展览器物，专题展览无法顺利实施布展工作。为了购置展览器物，办公室人员可谓费尽心思，要找到“急时雨”一样能应急的商家，还要顺利通过行政审批，申请经费划拨都不敢报多，预报价格往底下压，仅要求满足最基本的摆放要求，因此展览所需要的展柜展板展台等布展设备相对都比较简陋，成为高校博物馆专题展览追求艺术效果方面的“硬伤”，也成为博物馆以物为本、重物轻形式的例证。

（三）制定展陈方案

专题展览各项准备工作已基本到位或者已按计划正在分工逐步落实，此时需要专题小组成员研究布展方案，编写展陈大纲文本，编写展品文字说明，做好展览的具体规划设计，展柜、展板、展品的具体安排，拟运用展陈的手段方法和技术，辅助展品和备用展品的计划使用说明，设计好展览参观的路线等。这个方案提供板块设计的文本内容及形式设计的规划安排，具体指导专题的布展工作。

在文本内容的编排方面，个人认为高校博物馆与公共博物馆有一定的区别，虽然两类博物馆都有收藏、科研和教育的功能，但高校博物馆更加的重视科研和知识的传递，因而在内容编排方面会相对比较全面系统地展现文物展品的知识信息，重视文物和文化传播的结合，让观众在参观过程中直接在文物与图文信息结合展示中获取知识，而公共博物馆会更加注重文物展品的实物和图片的形象展示，并通过各种艺术烘托手段让知识信息在文物展品形象展示中传达给观众，重视文物在艺术视觉上的冲击效果，让观众的美的视觉盛宴中得到体验和感悟。

（四）实施布展

专题布展工作是在完成整个筹备工作之后对专题展览的现场编排、布置、安装和搭建。布展工作可以按照展陈方案去实施，也可以在现场对原有的展陈方案进行修改和调整，使文物展品的布置和安装能够充分展现文物展品的内涵和价值，达到最佳的艺术效果。布展设计是一门视觉艺术，“艺术的目的是利用形象思维提示事物的本质”，使观众更能够通过观赏文物的美景，“理解文物展品，从而获得认知上的满足”。2这也是展览成功的关键环节，需要遵行以下基本原则：

1.内容与形式的统一

展品内容的表达与艺术再现的形式必须是统一的，艺术形式是为展品的内容服务，使展品更加充分、完美地表现其思想内涵，使观众更能深刻理解展品本身包涵的知识信息、更能打动、感染观众的视觉表达技巧。因此展品的内容要与形式紧密结合，任何脱离展品内容的表现形式都是脱离主体，无法把展品内容充分完整地传达给观众。在布展中使用适当的辅助形式，更生动形象地体现展品所蕴涵的知识信息，吸引观众参观学习的兴趣。成功案例：在黎族纺染织绣技艺专题展览的传承区域中，我们设计了一个互动的表演环节，即组织本校黎锦协会同学进行织锦表演，这个环节即可以让观众零距离地观赏黎族古老的原生态织锦的的过程，还可以与织锦学生进行互动，学习认识黎族织锦的方法技艺，感受原始的黎族传统文化。同时也成为黎族文化的现场学习和传播的场所。每有观众来访参观，织锦是一个深受观众瞩目的环节，这个环节的设计取得了成功，即体现我校对民族文化的重视，为黎族文化的学习传承提供平台，又直观形象地为来访观众提供现场表演，传播民族文化，为来宾留下深刻印象。但如果这个互动环节放在海洋馆，与海洋馆展现的内容相距甚远，主题内容与表现形式脱节，则显得不伦不类，效果将大打折扣。失败案例：黎锦协会学生织的20米长幅黎锦，因为场地等原因被临时摆放在海洋馆前面，周围没有其他辅助展品、灯光烘托以及文字介绍，无法传递完整的实物信息内容，单独摆放显得孤单和突兀，且又以底于人体视角的底矮架子铺展开来，底部与地板相接，显得档次底俗，其展览效果难以展现出来，这是一种典型的失败展示的案例。

2.场地布局、光线和色彩的和谐统一

场地布局、光线的明暗和色彩的变化，在布展中对直接影响着展览的艺术效果。场地的布局设计必须考虑到观众审美心理因素，让参观者走进去心情放松、舒畅，有安全感，可以心无杂念地参观学习。如同样一个场地，在另外的一个展览当中，其布局成一个四面封闭，中间留路、两边U型路线以及灰黑色调的格局，走进去参观的人感觉阴森恐怖、局促不安。而当我们布展成一个开放的U型空间及采用蓝色主色调后，这个展览厅就显得比较接地气，走进来再没有了不适的感觉。这是不同的空间布局和色彩导致不一样的视觉效果，不同的视觉效果产生不一样的心理体验。

在博物馆的基本陈列展馆中，基本上谢绝自然光源，因为自然光有紫外线和红外线，长期照射会容易引起文物标本纤维腐蚀和颜色退化，甚至是文物的收缩变形和开裂等等危害，造成珍贵的文物标本的损毁，因此大多数陈列展厅不主张使用自然光源，而喜欢采用各种色彩的人工光源营造不同的艺术效果，虽然人工光源也有一定损害，长期照射也会造成绘画、书法、纺织品等表面的退色变化（因此需要轮换展览），但桔黄色人工光线温馨优雅，更能烘托展品效果，其损害程度也相对小一些。在高校博物馆的专题展览中，人工光照的方式还不能完全被采纳。基本上还是自然光源加人工光源两种光线组合，这与高校博物馆的展览经费投入有很大的关系。

展板主色调的定调问题也是要根据主题展品的内容来确定的，不同的主题采用不同的色调。如黎族展厅其主色调是温馨的淡黄色，其明朗的色调与黎族文化的多姿多彩是和谐统一的。而海洋展厅的主色调是浅蓝色，契合了蓝色海洋的主题思想。确定色调也为其专题内容的展板划定了统一的格式。在统一的色调之中设计布展，其局部即使有些层次变换，却不会出现五颜六色乱乱糟糟的色差局面。

3.思想性、科学性和艺术性的统一

专题展览的主题思想要求必须符合时代发展的潮流，反映社会发展的客观规律或具有地方特色的本地传统文化；在展品摆放的位置顺序、展品组合、辅助展品摆设、内容解说等方面等必须是科学合理、准确无误的，即要尊重科学，遵行展品本身的的信息内涵组合摆放，又要追求视觉美感，为观众提供一个最佳认知的艺术形式。为此要做到展览的每一处布置都是经过反复推敲，深思熟虑，确保展览的内容与形式的完美统一、思想性与科学性的完美结合；在艺术形式上要运用多种表现技法，如现代科技手段中灯光明暗、色彩变化、多媒体影音等方式，以及组合展览、场景再现、互动表演等模式，突出表现文物展品使其富有表现力和感染力，让观众在充满艺术魅力的展览中获取知识，得到美的体验和感受，要做到这三方面的统一，这即需要考虑运用展品或辅助展品衬托营造亮点，以吸引观众的注意力，激发观众参观学习的兴趣，又要又要考虑到观念的因素参观的视角的舒适度和参观的心情，注意营造展厅的柔和温馨的环境和氛围，注重本文内容解说和讲解员讲解技巧，使观众易于接受，喜闻乐见。

另外，辅助展品也必须为主体展品服务，不可过多的强调辅助展品的艺术表现而忽视展品的主体地位，使辅助展品喧宾夺主，从而弱化主体展品的视觉形象。

（五）后续工作

专题展览作为学校对外文化传播的窗口，在一些涉及到国家政策及国际事件等政治性题材中必须要有高度的政治敏感度，所传播的内容其政治倾向要以党中央保持一致。布展完成之后，需要请相关专家和领导进行政审，根据专家和领导的意见进行局部修改调整。接着，请有关行业专家进行内容审核，确保展出内容不出现专业性错误。同时，专题小组成员需根据文物展品的内容，编写讲解词，培训讲解员。这一切准备工作完成之后方可开放展览。在展览开放过程中，需要做好必要的来访登记以及宣传工作，收集观众的现场反馈意见，通过观众反馈中存在的优缺点对专题展览的展出效果进行评估，做好专题总结工作。

四、小结

高校博物馆要举办一个专题展览，从策划、筹备、实施布展到开放展览，这里涉及许多环节，需要与学校许多部门协调沟通，如展板展柜的购买、文物的征集、辅助展品添置、展览场地的解决、展览大纲编写、展板内容的编写和设计、展厅文物布展、讲解员的培训、展览环境安全保障、文物保管与维护等等问题，这些都需要从校领导到财务处、国资处、基建处等部门和博物馆人员的密切配合，通力合作才能如期完成，哪个环节掉了链子，都有可能导致展览受阻滞，无法按预定计划如期顺利展出。

高校博物馆专题展览在设计上更重内容轻形式，在文物上重普通轻精品，时间要求急促，专业人员少,财务划拨困难,在安全保障、保管与保养上欠缺相应的条件。总之，从高校博物馆专题展览的策划和实施的过程中看，高校博物馆与公共博物馆无论是在行政管理上还是业务拓展上都有巨大的差别，其展览的规范化程度及社会效果也存在很大的差距。如何提高展览水平，缩短差距，扩大社会影响，更好地为学校教学科研及社会服务,一直是我们努力的方向和研究探讨的问题。

注释

1.罗存康.略论纪念馆专题展览的策划与实施[J]中国纪念馆研究，2014.1（130-139）.

2.周晓庆.关于陈列的“内容与形式”几点思考[J]．中国博物馆，2004.1（47-52）.

参考文献：

[1]王宏均.博物馆学基础[M].上海古籍出版社，2001.12（47）

[2]张惠朗．试论高校博物馆的功能[J]．中南民族学报,1988.6（40-44）

[3]赵玥．新媒体时代高校博物馆面临的机遇与挑战[N]．今传媒,2014年08月05日

[4]齐玫.博物馆陈列展览内容策划与实施[M].北京：文物出版社，2015.

陈小琼，高等教育学硕士，南海文化博物馆展宣部主任。

作者简介：