新时期医院人事档案管理工作的重点浅析

赵琳

四平市传染病医院

新时期医院人事档案管理工作的重点浅析

赵琳

四平市传染病医院

近年来，随着社会经济的快速，以计算机为载体的电子信息技术获得了巨大的进步。人事档案作为医院管理中的至关重要的组成部分，是医院得以正常运行和发展的重要保障。为适应社会发展和医院的实际需要，必须加强对医院人事档案的管理，并且根据管理工作的重心，有针对性的展开工作，通过重点分析隐藏在其中重点问题，做出科学的决策以此来有效促进医院人事档案管理工作朝着科学化的管理方向发展。

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档案管理工作主要是指将分散在各部门机关以及个人手中的资料，在相关规章制度的要求下集中的保存起来，从而统一管理档案资料。医院人事档案管理作为医院管理工作的核心和重要组成个部分，是医院进行建设的关键环节，通过记录医院全部工作人员的各项基本资料，从而将医院运行的整体情况真实、有效的反映出来。因此，如何促进医院人事档案管理工作的科学发展是医院从事档案管理人员普遍关心的重要问题。

一、新时期医院人事档案管理的现状

第一，管理制度不统一。近年来，伴随着社会经济的发展，医院的医疗技术水平和管理水平都获得了显著的提高，但是目前医院对于人事档案的管理仍然还在持续发展中，在管理上尚未形成统一的规章制度，管理方面也就变得相对比较混乱。

第二，专业性、高素质人才相对匮乏。现阶段，在医院从事人事档案管理工作的人员大都是从其他科室调过来的，因此他们的专业性知识相对比较匮乏，再加上由于医院的人员众多，导致人事档案方面的资料非常的繁琐复杂，因此需要大量的管理人员，但是大多数并不是十分的重视人事档案的管理，在此工作岗位上配备的人员相对较少。

第三，医院人事档案方面的管理依然沿用的是传统的人事档案管理模式。目前许多医院对于人事档案方面的管理仍然依赖人工管理的方式，并且新同事入职时会配备专业的人员确认并做好登记入职手续，在一定程度上大大降低的医院管理的效率。

此外，由于医院过于注重本职工作，对人事档案管理工作并十分的上心，相应的就使得从事档案管理的环境十分的简陋，条件也非常差，从而使得档案管理的工作人员极易产生强烈的心理落差，这在一定程度上不利于其服务理念的有效提升。

二、新时期加强医院人事档案管理工作的重要措施

（一）重视法制建设，逐渐提高医院的管理水平和质量

将《档案法》《档案法实施办法》真正的落实到整个人事档案的管理中，帮助管理人员培养一定的法制观念，同时对于医院人事档案依法管理的水平和标准的显著有效提升具有非常重要的作用。同时，还可以通过定期或者不定去组织管理人员进行培训的方式，对其进行相应的法制教学，并且建立相比来说比较严格地奖惩制度，做到奖罚分明、不偏不倚，对于违法乱纪的行为予以严厉的处分。

（二）加强对执行动态的有效监管，时刻进行问题的反馈

医院进行人事档案管理工作的主要目的是全面、真实有效的将个人的成长经历毫无保留的反映出来。在传统的档案管理中，主要还是通过保管、维护以及整理实体档案资料的方法来对档案进行全面的了解和认识，并且在材料的收集方面大多都是被动的且在时间上不考虑时效性，收集大多不及时。因此，由于没有对整个管理过程的动态循环进行及时、科学、细致的观察，便不利于将医院的真正实力真实、有效的反映出来。

（三）促进人员素质水平的不断提高

目前，从事医院人事档案管理工作的人员大多是都从其他科室转过来的，专业性并不强，且人员老龄化趋势比较严重。同时，管理条件并不高，环境也相对差，工作量大且繁琐，使得人员在流动上也比较大，从而整个工作团队并不稳定，极大的阻碍了医院人事档案管理工作的正常、有序发展。因此，医院档案管理人员素质水平的不断提高，对于提高医院人事档案管理的水平和质量具有非常重要的意义。

（四）进行信息化建设，促进工作效率的显著提升

基于现代是电子信息化时代，办公也逐渐朝着自动化的方向发展，并且伴随着人事制度改革的不断深入发展，对医院的人事档案管理进行信息化的建设势在必行，这对于工作效率的提升具有十分重要的作用。因此，要在医院人事档案的管理过程中，通过计算机网络的建立，利用先进的技术和手段进行现代化的管理，进行信息化建设，促进工作效率的显著提升。加强医院的信息化建设，不仅有助于医院各项数据资源信息的实时共享，并且对于实现医院人事信息和重要资料数据的保存、远程交换具有非常重要的作用。

（五）促进服务理念的转变，将服务的领域不断拓宽

促进医院服务理念的转变，在档案管理中逐渐树立和形成一定的服务和时效理念，对于服务领域的逐渐拓宽发展、医院管理档案管理朝着科学化的方向发展具有十分重要的意义。因此医院要致力于服务理念的转变和服务领域的拓宽。一方面，采取积极主动的方式，明确医院中心业务的指导方针和理念，从而加强对档案的管理。另一方面，从传统的被动实现到主动的转变，通过对档案信息资源的高效利用，为利用者提供更加准确及时的高质量服务，从而有助于医院整体管理水平的显著提升。

结束语

人事档案管理工作作为医院管理工作中的至关重要的组成部分，在医院管理中发挥着巨大的作用，因此在新时期，医院要通过采取积极有效的方式和手段不断促进其人事档案管理工作的水平和提高。综上所述，本文通过对现阶段医院人事档案管理工作中出现的问题进行了科学细致的分析，并在此基础上经过深入的思考和仔细的探究，从重视法制建设，逐渐提高医院的管理水平和质量、加强对执行动态的有效监管，时刻进行问题的反馈、促进人员素质水平的不断提高、进行信息化建设，促进工作效率的显著提升以及促进服务理念的转变，将服务的领域不断拓宽等方面，提出了新时期加强医院人事档案管理工作的重要措施。

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