提高档案管理科学化水平的路径选择

周丽娜

南阳医学高等专科学校

提高档案管理科学化水平的路径选择

周丽娜

南阳医学高等专科学校

随着我国科技和经济的进步和发展，其所产生的档案信息也越来越多，档案信息不仅对人们的工作进行记录，并且为人们查询档案信息服务提供便利。因此要充分利用先进的信息化手段来加强档案管理工作，在进行档案管理工作时，提高其科学化水平和管理质量，在建设信息化社会的过程中，加强档案管理工作也至关重要。本文主要分析和研究如何提高档案管理科学化水平，以便为人们的各项工作提供便利的服务。

科学化水平；途径；档案管理；质量

随着我国推进社会主义现代化进程，在一定程度上提高了人们的生活质量，人们在政治生活、文化生活等方面的要求也越来越高，在这种背景下，急需提升档案管理的科学化水平。在具体的档案管理工作中，顺应时代发展的总体趋势，充分利用信息化方法和技术，在提升信息化水平的同时促进档案管理朝着信息化的方向发展，从而提升档案管理的服务效率和服务质量。

一、档案管理存在的问题及提高档案管理科学化水平的重要性

1、不完善的档案管理制度

档案管理在发展的过程中，没有形成相对完善的、统一的标准或管理制度，较低的档案管理水平使其缺乏统一的管理标准，在实际的工作中，很容易出现各种突发问题，例如档案无序、档案丢失等等，这无疑增加了档案管理工作的难度系数。

2、档案管理观念比较落后

就档案管理观念而言，人们对其有很多不正确的认知，简单的认为档案管理就是保管、整理、收集信息，只要信息不丢失就算圆满完成档案管理工作，实际上这就是没有真正的认识到档案管理的直接体现。通过分析档案管理的目的，我们不难看出档案管理实际上是充分利用档案，实现档案价值，科学合理的利用档案必须建立在正确认识档案管理的基础之上，这样才能够真正实现档案管理的价值。

3、较低的档案管理信息化水平

在分析我国档案管理现状时发现，传统的管理模式依然是现阶段档案管理的主流模式，没有标准的、完善的档案管理数据，导致较低的档案管理资源共享度。档案管理的发展程度在很大程度上取决于信息化水平的高低，较低的信息化水平会影响档案管理的利用效率、影响档案管理安全性。

因此，在信息化时代的背景下，档案管理科学化水平的提高是顺应时代发展趋势的直接体现。档案信息不仅形式多样化，而且往往涉及到的内容也比较丰富，提高档案管理科学化水平可以最大程度的实现档案管理的价值。在档案管理工作中充分应用信息化技术，可以创新档案管理工作方法，完善档案管理渠道和模式，有助于发展和传播档案管理信息，符合社会和科技发展的需求。尽管在当前环境下，就档案管理工作而言已经取得了显著的效果，但是在新形势下，档案管理工作可谓是任重而道远，例如提升管理人员综合素质、提升管理人员管理水平、完善管理制度等等。

二、提高档案管理科学化水平的途径

1、转变管理理念

档案管理水平的高低取决于档案管理理念的先进与否，因此，要想真正的提升档案管理科学化水平首当其冲要做的就是转变管理理念，然后用新的、先进的管理理念来指导管理方式。在档案管理的实际工作环境中，根据岗位的不同，对培养管理人员的责任感，使定刚工作制得以贯彻落实下去，使工作人员的管理态度和管理理念都逐渐的转变过来，同时，为了积极地调动工作人员的工作热情，可以建立健全奖惩制度、工作制度等相关规范。

2、建立完善的管理制度

档案管理科学化水平的提升离不开科学管理制度的建立。完善档案管理制度是档案管理的主要内容之一。站在法律法规的角度来讲，提升档案管理科学化水平可以在一定程度上约束档案管理制度。档案管理制度的建立健全可以使工作人员工作的主动性和热情被充分的调动起来，促进规范化的档案管理工作的有序进行。在档案管理过程中以管理制度中的相关要求为基础，这是提升档案管理科学化水平的关键所在。

3、转变档案管理方式

传统的档案管理方法，其核心是保管档案，但是依然会在实际工作中出现诸如档案缺陷、档案丢失等问题，较低的管理效率不利于实现档案价值，难以为人们提供便利的服务。在信息化时代的背景下，提升档案管理科学化水平就需要转变档案管理方式。在档案管理信息化建设过程中，充分利用信息技术来转变其管理方式，提高利用率，使其可以更好的为人民服务。

4、提高管理人员的综合素质

档案管理效率和档案管理质量与档案管理人员的能力和综合素质密不可分，因此，提升档案管理人员的技能和素质，有助于提高档案管理效率。这实际上对档案管理人员提出了一定的要求，不仅要有较高的综合素质，而且其档案管理技能也要具备专业性，尤其是可以充分有效的利用计算机等各种先进的技术，实现档案信息化管理，加强档案管理人员技术培训、数据库建设等相关工作，进一步提高档案管理人员的综合素质和能力，保障档案管理工作的正常进行。

现阶段档案管理工作中，还有诸多需要改进的地方，例如档案管理服务方式的转变、加强档案管理现代化建设等等，这些措施都可以在一定程度上提高档案管理的科学化水平和管理质量，所以就如何提高档案管理科学化水平而言，可以不拘一格，只要是符合法律法规要求，只要可以加强其科学化建设，只要可以为人们提供便利的服务，只要可以实现档案管理的价值，都不妨尝试一下。

结语

社会在发展，会产生越来越多的档案资源，这对国家和社会的发展起到了举足轻重的作用，在当下，为了使其更好地为人们提供服务，提升其科学化水平，需要不断地创新和完善其管理方式、管理制度，这将是未来档案管理的主要发展方向。

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