ERP在财务管理中的应用探究

徐莉

摘要：随着社会的发展，ERP在我国财务管理中的应用也越来越突出。ERP系统在财务管理中的应用使得财务管理水平有了进一步的提升。虽然ERP系统的使用为财务管理带来很大便捷，但是也存在一定问题，需要企业财务管理部门找到解决的方法。

关键词：ERP；财务管理；应用

中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）012-000-01

受到经济科技发展的影响，我国企业和单位开始将ERP软件应用到实际工作中，但是其应用在部分企业财务管理中并未起到理想效果，这证明ERP系统的应用存在一定的问题，企业应该根据自身财务管理的实际情况，正确的使用ERP软件。

一、ERP

ERP是在1990年由美国Gartner Gorup公司所提出的一种管理思想，是英文企业资源规划的简称[1]。自ERP概念被提出来很快便在商业界里引起了反响，并为世界商业和企业所接受。ERP的核心思想是帮助商界企业实现体制创新，为企业创造效益。在财务管理方面主要分为会计审核和财务管理两大模块。

二、ERP在财务管理中的作用

ERP将财务管理工作中的各个环节有机联系在一起并对企业资源进行规划，避免不必要问题的出现。ERP在财务管理中的作用体现在各个方面：

（一）ERP系统为财务管理的及时性提供了有效的保证

ERP系统以财务数据为中心，对财务管理中存在的问题进行及时处理，为企业的财务管理提供有利、可靠、及时的资源信息。ERP系统有自己的子系统，每个子系统的功能模块要为财务部门模块服务，提高企业竞争力。ERP中的BOM表（ERP的主导文件，是各项目之间的纽带）为财务管理提供了较为完整的信息查询平台，使得企业的财务管理部门可以通过在BOM表中进行查询，及时反应财务管理工作中存在的问题。因此ERP系统为财务管理部门的及时性提供了有效保证[2]。

（二）扩展了财务管理的理念

传统财务管理工作主要指倾向于财务领域方面的内容，在财务管理中实施ERP系统以后，将企业的销售和生产等与财务管理结合在一起，解决了财务管理的局限性，扩展了财务管理的领域，通过各个方面的有机联系反应企业的状况，实现财务管理的统筹规划与管理。

（三）提高了财务管理中的核算效率

ERP系统被应用到财务管理工作中以后，很大程度上提高了核算工作的效率，在ERP系统指导下，可以将相关的工作通过计算机自动完成，这种情况大大提升了财务核算的工作进度，与传统的财务核算相比，很大程度上节省了时间，提高了效率。

三、ERP在财务管理中存在的问题

（一）有些企业对于ERP在财务管理中的实施缺乏基础条件

我国大部分的企业财务管理工作缺乏管理机制，管理制度和规章制度不完善，导致财务管理工作中的财务核算没有办法顺利进行，核算流程混乱。财务管理中基本的报表和账簿不完整，这些原因使企业财务管理工作中的基础条件不过关，缺乏ERP系统实施的条件与环境。财务管理部门需要一些基础的信息和资料具有真实性，但是对于这些要求有些企业无法满足，使得ERP系统在财务管理中的实施收到了阻碍[3]。很多的公司领导想要通过引进ERP系统改变企业面临的不足，但是在实际中却由于ERP系统的选择不适合而起到了反作用。

（二）现有的财务管理中的财务系统与新兴的ERP系统配合不理想

在ERP系统被引进财务管理工作之前，企业的财务管理部门一直用财务处理软件进行核算工作，而ERP系统实施在财务管理工作以后与原先的财务核算软件之间出现了差异。虽然ERP中也有核算财务的模块，但并非所有核算工作都可以进行。想要完善财务管理工作就要将ERP和原有的财务软件相整合，但是由于财务管理部门的工作人员长时间使用过去的软件，对ERP不熟悉，而且如果将所有的财务资料放到ERP中，一旦ERP受损，会影响企业财务管理工作的正常运行，所以财务管理中的财务系统与新兴ERP系统配合的整合存在问题[4]。

四、解决方法

（一）企业高层应该高度重视ERP系统的在财务工作中的作用

企业领导层应该重视ERP在财务管理中的作用，大力支持ERP在财务管理工作中的应用。除此之外企业高层要支持鼓励员工对于ERP系统进行学习，调动大家的积极性，加深对于ERP系统实际功能的了解。ERP在财务管理工作中的实际作用，需要企业员工和领导共同努力来达到理想的工作效率。企业的领导层要提高员工对ERP项目在财务管理工作中作用的重视。

（二）在实际的财务管理中应该选择合理的ERP类型

企业在选择ERP系统的时候，首先应该选择与自身财务管理工作实际操作流程相符的ERP系统，而且要根据企业管理框架实事求是。其次，企业根据自身财务管理工作的特点，提出在工作流程中的问题，如：产品的出入库情况，报价单的合理，各种运费的计算和销售产品的数量，销售额的确定，还有一些员工的薪水和福利等。将所有的细节进行总结和归纳，再与ERP供应商就相关问题进行研究和探讨。最后在ERP系统上将资料进行验证，ERP系统会根据输入的问题给出合理及时的建议。

五、结束语

ERP系统在现在的企业财务管理中有着重要的作用，企业高层要根据自身财务管理工作的内容与流程，选择比较合适的ERP系统，为企业创造更高的经济效益。

参考文献：

[1]黄李梅.ERP在财务管理中的应用探究[J].商，2013（31）：59-59.

[2]龚天权.ERP在财务管理中的应用探究[J].经济视野，2014（7）：195-195，196.[3]张利.探究完善企业ERP财务管理体系的若干建议[J].财经界，2013（18）：147-148.

[4]任霞.ERP系统在企业财务管理中的应用探究[J].企业改革与管理，2014（4）：180-180，181.

作者简介：徐 莉（1975-），女，汉族，重庆人，大专学历，贵州省烟草公司黔东南州公司物流中心会计师，研究方向：财务管理。