摘要:中小企业在我国的国民经济中的地位越来越重要,而内部控制对于中小企业的发展和建立完善的市场经济体系都有着十分重要的意义。但是,目前我国中小企业的内部会计的控制中还存在着许多问题,严重制约着中小企业的发展。本文对中小企业内部会计控制的意义进行分析,找出中小企业内部会计控制存在的问题,从而提出完善我国中小企业内部会计控制的对策。
关键词:中小企业;内部会计控制;问题;对策
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01
目前,我国在针对中小企业内部会计控制方面还没有建立完整的框架体系,同时很多中小企业完全没有意识到内部会计控制的重要性,对于会计内部控制的概念模糊不清,甚至产生岐义,大部分的中小企业都没有建立内部会计控制,就算有些企业建立了内部会计控制,其控制水平也不高,严重制约了中小企业的生存和发展。建立和完善我国中小企业内部会计控制制度,不仅可以提高企业本身的竞争力,同时也对推动我国企业改革、建立现代企业制度、完善市场经济体制、提高国民经济水平有着积极的意义。
一、中小企业内部会计控制的意义
1.保证企业决策的可靠性和完整性
随着现代市场经济的不断发展,中小企业在我国的市场经济体系中的占比越来越大,这使得企业的决策越来越依赖于各种复杂的财经经营信息。而加强中小企业内部会计控制的建设,可以保证企业决策的信息的可靠性和完整性,以免造成决策失误或者决策不全面的情况出现。
2.有利于保证资金的安全
中小企业制定完善的内部会计控制体系,可以有利于保证其资金的安全,可以有效的控制资金接触人的权限,可以设置计算机密码和操作口令,聘用保安人员和对仓库保管员制定严格的物资流动程序等。这些内部会计控制制度给企业的资金提供了有力的保障。
3.有利于提高经营活动的经济性和有效性
中小企业在内部会计控制制度健全的前提下,根据内部会计控制制度来完善会计的核算,编制财务会计报告,对于各项经营活动的指标的经济性和有效性进行分析,对于企业在设备上的有效利用、费用核算、员工的生产情况等情况进行考察,保证企业能够获得最大化的经济效益。
二、中小企业内部会计控制存在的问题
1.企业内部会计控制意识淡薄
我国的中小企业在结构上很多都是家族式的企业,家族企业就是权力比较集中,企业虽然建立的会计制度,但是也只是流于形式上。中小企业的员工的素质普遍都偏低,且业务知识相对薄弱,造成中小企业的队伍素质参差不齐,这样会对于内部会计控制效果非常不利。没有激励机制来激发员工的能动性,这样非常不利于内部会计控制的顺利进行。
2.现有的内部会计控制体系不完善
在中小企业进行经营管理时,很多企业都缺乏现代化的经营理念和管理方式,对于事前的控制都没有足够的重视,没有自我防范和约束的管理体系,这些都会影响到内部会计控制的实施效率和管理成本。在对于企业资产的控制方面,许多中小企业都是重视对有形资产的管理控制,而忽视了对于会计信息、员工技能培训等无形资产的管理控制,这样非常不利于内部会计控制的正常运行。在对于员工的考核和奖惩方面,没有完善的监督激励机制和专门的部门进行管理,不能很好的激发员工的积极性。
3.会计人员整体素质偏低
中小企业会计一般都不是专业的会计人员,他们的素质和独立性是影响内部会计控制系统职能发挥的关键因素。很多企业的会计都设有两个或是三个,找一个会整理票据的、在找一个代理报税的,所以这些人员的素质决定了企业的会计控制制度。有的企业也会安排会计培训,但是很多还是应付形式并没有付诸行动,甚至有的企业认为完全没有必要去做这些。这样就使得会计人员缺乏理论知识的更新,法律意识薄弱,同时也没有职业风险意识,判断能力和管理能力都比较差,严重影响了内部会计的设计和执行。
三、完善我国中小企业内部会计控制的对策
1.提高对内部会计控制的意识
中小企业只有不断提高管理者对内部会计控制的意识,才能做好内部会计控制的工作,管理者是一个企业经营决策者,关系到内部会计控制的有效实施。在越来越激烈的市场竞争中,对于管理者和其管理方式、理念都提出了更高的要求。中小企业的管理者提高会计控制的意识,认真学习相关法律法规和企业管理知识,不断提高企业的生存能力和市场竞争力。
2.完善企业内部会计控制制度
要加强对有形资产的控制,提高有形资产管理人员的素质和道德品质,严格控制好非岗位人员接近有形资产;建立健全实物资产内部控制制度并认真执行,加强对企业实物资产的购进、耗用、报废等各个环节的控制。同时还要从两个方面实施和完善会计系统控制,一是加强岗位的设置和会计人员的控制,对于岗位的设置上一定要遵循不相容职务相分离的原则,至少要设置两个或两个以上的人员或者部门参与。二是企业要重视利用会计电算化系统进行内部会计控制,将制约监督功能输入到软件系统中来现实自动化控制管理。
3.提高会计人员的综合素质
中小企业要加强对会计人员的培训和考核,通过考核等方式选拔和聘用会计人员,并通过一些培训,不断提高会计人员的业务能力和思想意识。同时要制定要严格的招聘制度,招聘到业务能力强和具有良好品德的人才。在对于会计人员的工作安排上,要实行工作岗位轮换制度,通过调换及时发现会计人员的问题,及时做好教育和批评。
四、小结
综上所述,中小企业要根据自身发展的实际情况,加强对企业内部会计控制,在不同的发展阶段都要完善和修改内部会计控制,不断提高企业的生存能力和市场竞争力。在实际的经营活动中,企业管理者要充分认识到内部会计控制的重要性,不断提高对内部会计控制的意识,不断完善和健全企业的内部会计控制,同时也要不断提高会计人员的整体素质,真正的把内部会计控制实施开来。
参考文献:
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作者简介:岳艳玲(1972-),女,汉,本科,研究方向:财务会计。