互联网+ 背景下高校财务信息化建设研究

2016-07-11 10:28罗静
现代经济信息 2016年12期
关键词:现代化财务财务管理

罗静

摘要:信息技术的迅猛发展,尤其是近年来大数据、云计算以及移动互联网等新兴信息化手段的出现,高校校园数字化建设已成为衡量一所高校能否达到现代化大学标准的一个重要参数。而财务管理作为高校管理的重要组成部分,不可避免地成为现代化大学标准指标的重要参考指标。研究在互联网+背景下高校的财务信息化,也是符合中共中央办公厅、国务院办公厅制定的《2006—2020年国家信息化发展战略》文件要求,对建设现代化大学具有重要意义。可见,财务信息化也是时代发展的必然产物。本文研究了在互联网+背景下高校财务信息化过程中存在的问题,并提出了相应措施,希望能对今后高校财务管理提供有效的帮助。

关键词:互联网+;财务信息化

中图分类号:G647.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)012-000-01

一、互联网+ 背景下财务信息化的特征

互联网+是互联网发展的新业态,2015年3月,人大代表马化腾提交《关于以“互联网+”为驱动,推进我国经济社会创新发展的建议》的议案被采纳,互联网+新经济生态已经开始显现。互联网+时代的来临,使人类社会经历着一次前所未有的,翻天覆地的变革。

财务信息化是从业人员利用现代化高科技的计算机和网络技术,将学校财务业务与信息技术进行整合,是计算机发展应用和互联网+信息化时代的必然产物,也是未来财务会计信息处理的发展趋势。财务信息化是互联网+时代发展的必然产物,具有普遍性、集成性、动态性、渐进性的特征。

二、互联网+背景下高校财务信息化中存在的问题

1.高校对会计信息化建设的重视程度不够

随着互联网时代的到来,很多高校为了加快自身的现代化管理进程,为了获取更大的办学效益,已经开始运用财务信息化战略,但还是明显带有传统手工核算的痕迹;部分领导思想懈怠,迟迟不肯推进财务信息化建设,也阻碍了整个学校现代化管理建设的进程。此外,也有很多的高校没有正确理解财务信息化的实质,以为只要使用了计算机就实现了信息化,这严重影响了高校的财务信息化建设,不仅没有推动此项建设,还阻碍了整个学校的健康发展,为之后的学校现代化建设带来一系列难题。

2.高校各部门信息化系统各自为政,软硬件设施不完善

高校财务信息化系统应是一个集教务、人事、科研等在内的具有统一数据接口的无缝链接系统,然而调查发现,目前大多数高校各部门系统之间没有统一接口,很难实现校园数字化系统资源信息共享。例如,教务管理部门有自己的学生学籍管理系统,当同学们毕业的时候,由于自身系统和财务系统没有对接,无法实现学籍和学费数据的直接传递,仍然需要人工方式(如Excel表)将数据传递给财务系统,最后由财务部门再次核实在校期间费用缴纳情况,办理毕业流程。没有统一的数据资源信息共享平台,学校各类数据没有实现无缝对接是制约高校财务信息化的一个重要原因。

3.高校财务信息化需要安全保障

互联网+背景下网络安全一直是信息化过程中一个需要研究和解决的问题。高校财务信息化要求财务管理活动要通过互联网进行,而互联网体系使用的是开放式的TCP/IP协议,而传统的财务管理中大多采用基于内部网的财务软件,对来自互联网的安全威胁考虑不是很到位。高校的财务数据安全一定要有绝对保障,如遭遇破坏或者泄密,不仅会影响到教师、学生的个人利益,也会给学校带来不可估量的损失,甚至会使国家利益受损。

三、互联网+背景下高校实现财务信息化的策略

1.领导重视,提高财务信息化认识

各高校对会计信息化应当给予足够的重视,充分认识其重要意义。各级领导不仅要自身加强对会计信息化的学习,还应积极向教职员工传达重视会计信息化建设的思想。在资金、技术方面给予大力支持,督促其他相关部门(如教务处、学生处等)积极配合财务部门做好会计信息化工作,减少其发展建设中不必要的障碍,将会计信息化作为整个学校的重点发展项目来建设,摒弃以往单纯认为这是财务部门内部工作的落后思想,真正把会计信息化建设当做建设现代化大学标准的重点工作来执行。

2.建立完善的高校财务信息化体系,实现财务数据共享

传统的财务工作主要集中于财务核算,财务人员总是疲于应付重复性的基础核算,无暇分神思考核心的财务管理工作。互联网+时代,由于充分地利用了互联网网络手段,使得高校会计核算、财务管理从事后行为推进到实时行动,即财务管理从静态走向动态,这在本质上极大地提高了财务管理的效率。高校管理部门应建立一套符合本校实际情况的财务信息化体系,实现财务数据共享。内容上,对学校人事系统、教务系统、科研系统等进行资源整合;流程上,将收费系统、薪酬核算、费用报销等纳入并完善,优化重组财务业务流程,使学校财务管理达到精细化和集约化。

3.建立高校校园网络信息安全保障体系

互联网+背景下,高校应建立校园网络信息安全保障体系,确保财务信息化的信息安全。比如高校财务信息化系统中核心的财务专网,可以接入PKI/CA身份认证系统,来保障和核实财务信息化系统中统一身份认证及数字签名问题。学校信息部门,应配备专门的网络管理员,定期对财务信息化系统进行维护、升级,确保会计信息化是安全的,有保障的。更要加强信息安全的培训和教育,提高教职工安全意识保证信息安全。

4.加大资金投入,提升软硬件设施水平

高校财务信息化工作,需要配备现代化高科技的计算机和网络技术,硬件方面,要根据其实际工作需要,有针对性的采购专业计算机、网络服务器等。软件方面,可以与软件开发公司签约,采取定向开发的模式,将学校的要求、期望信息化目标充分与对方沟通交流,让个性化功能融入到软件当中,并在试用中,不断提出改进方案,直到满足要求为止。

5.加强高校财务信息化人才培养

互联网+背景下,高校财务信息化最根本的是要靠人来实现。人才是未来竞争的关键点,因此复合型财务管理人才的培育与发展,也是互联网+时代的重要导向。在人才培养方面,应有针对性地培养能将财务知识同计算机互联网技术相结合,具备持续学习能力、持续创新能力以及专业发展能力的现代复合型财务管理人才。

四、结语

互联网+时代的到来,对高校的信息化建设和管理模式的改进都有着重要的影响,高校财务信息化是建设适应时代需求的现代化大学的一个重要组成部分。对此,我们必须加快高校财务信息化建设,构建一个安全的财务信息化平台,推进高校管理现代化、信息化,建设新时期的现代化大学。

参考文献:

[1]姜涌,孟祥利.高校会计信息化建设中的问题与对策.中国乡镇企业会计,2015-11.

[2]赵萍.互联网+背景下企业财务管理思变.合作经济与科技,2015-08.

[3]林杨.行政事业单位会计信息化建设研究.财会学习,2016-01.

[4]韩少杰.网络经济时代下财务管理理论研究.会计之友,2011-11.

[5]中共中央办公厅,国务院办公厅.2006-2020年国家信息化发展战略.国务院公报,2006:6-13.

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