探究创新我国高校资产管理网络化与采购制度的途径

王翔

摘要：本文主要的入手点是介绍资产管理网络化的诸多优点，然后简述实行科学采购的关键举措，并且提出采购创新制度，优化电子采购方略，细致的探究采购中各个环节可能出现的问题，并且提出对应措施，让采购的各个方面更完善，更符合学校的采购需求。推进资产管理的科学性和合理性。

关键词：创新；高校资产；管理网络化；采购制度

中图分类号：F252 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2016）012-000-01

高校发展中要经历购买资产设备的阶段，以此为基础满足教学的各项活动要求，设备化管理在高校发展中具有重要地位，由于传统的资产采购方式和管理模式不能适应时代发展需求，因而关于规范高校采购和资产管理的诸多适宜，需要在进一步研究中，寻找合适的实施措施。

一、资产管理网络化优势

信息时代的飞速前行，带来电脑网络技术的普及发展，让高校的资产管理形成系统化和网络化发展模式。目前很多高校为了便于管理，使用网络资产信息化管理平台，由于该平台具备科学、实用、实时、全面等诸多方面的优势，可以在整个过程中弥补传统人工管理的模式以及缺点。

（一）资产信息管理平台实现资产透明化管理模式

使用时，传统的信息管理模式，在资产管理和使用时存在着存储、表达和交流的弊端，所以清查资产时会遇到诸多障碍。包括，资产清单与事物清单核对不畅，资产存放位置变动，导致资产难以寻找到，以至于出现有物无账的情况。高校的发展要求资产信息网络化管理模式，资产平台使用时将克服人工管理出现的诸多问题，让信息能够一览无余的呈现在平台上，满足实时性需求。

（二）资产规范化管理

运用资产平台能够从资产的采购、编制和购买中了解到整个生命周期的规范化运行模式，资产管理平台的管理让资产有静态管理转变为动态管理，让事后的监管变成事前的监督和审查，让资产与账目相一致，形成明晰的资产信息。同时还能将资产与领用人对应一起，明确了“谁领用谁负责”的制度，将原有的资产管理、存放、领用等信息作出细致规划，让使用部门的管理责任清楚划分出来，让资产管理部门与财务部门做好时时对账，加大审核、监控和决策作用的发挥，使用便捷的分类统计模式，让资产管理人员从繁琐的报表统计中解脱出来，将更高的精力投放到资产管理的其他重要方面。这里需要确立一点，就是要购买相对成熟的资产管理系统，不要选用管理功能较低，或者初级管理系统，由于高校的资产比较庞杂，所以资产管理平台的科学性与资产管理程度相一致，因而要求资产管理平台分类明确、内容丰富，将高校的各类资产详细的记录在案，为使用提供便捷服务。

二、创新采购制度

（一）政府采购电子化

多年的实践表明，人工采购有诸多弊端出现，比如采购的周期较长、手续复杂繁琐、采购效率低，并且采购透明度不高等，这些弊端的引发第一是由于采购人员采购时工作责任心却是，第二是采购时存在的舞弊或者暗香操作的情况；以上这些状况的出现在采购中屡见不鲜，产生恶劣的影响，也引起各方的注意。因而提出信息化建设要依托于标准化的支持，特别是标准化的导向作用，不但要保障技术的协调和统一性，更要重视整体的工作效能。

（二）新资产入库和旧资产变更

新资产入库需要准确的填写资产信息，要在旧资产发生变动时通知资产管理人员，做好等级备案。在资产验收达到标准以后，就进入到登记和入库阶段，资产管理人员要及时的体统货源发票、合格证书以及相关的登记记录。由于资产入库是一项系统常规工作，因而在工作中要做到耐心细心，不能有半点马虎，否则大量的资产登记在册后，出现失误后，不但会给查找带来不便，同时也会影响资产变更速度，要进行二次核对后才能确认，无形中加大工作量，要将资产的各项有效信息记录清楚包括单价、存储地点和支撑现状等，这些指标的齐全，让资产项目更清晰，避免账目不符合实际的情况，给资产管理者带来较大的工作便利。

（三）定期资产清查和汇报

资产清查是资产管理中的一项关键内容，在清查中能准确的掌握资产的管理、分布和数量使用状况。要求掌握资产的配置、使用以及处置状况看，在各个环节中让管理更严谨。这将为校领导做出科学决策提供必要依据。资产清查需要遵守三项重要原则，第一，要做到谁领导谁负责，避免踢皮球的情。第二，要做到全面彻底的清查原则，在清查上避免形式主义，要求物和账对应清查，同时不重复记录，了解资产的来源以及去向。第三，实事求是的工作原则，不要因为人员关系隐瞒和虚报。首先要先在各个职能部门中进行自我清查与核对，核对人是分管的校长和院校领导，建立资产清查小组，每学期都组织一次资产清查工作。在资产平台上打印出全校所有部门的资产清单，然后对照清单内容一一核查，对于有出处的资产要走访巡查，认真核对实际情况。其中对于闲置资产的处理，要经过开会做统一部署，不能擅自决定去留问题。

三、结语

总之，资产管理中会出现很多问题，关于这些问题需要一一解决，资产管理上出现管理弊端，例如采购人的责任心以及徇私舞弊的状况，都要采取措施解决，这是透明资产管理的前提和重要求。高校的发展中，要利用这些资产满足教学活动，所以资产经办人要有责任意识，做好资产的清查，让资产真正发挥其作用。另外高校也需设立专门的清查小组，监督资产清查现状，让资产真正的物尽其用。

参考文献：

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[3]汤敏洁，蒲芳，沈秋仙，陈加龙，杨建平.高校资产管理信息系统平台的建设与应用[J].实验技术与管理.2012（02）：27-28.

作者简介：王 翔（1983-），男，汉族，湖南衡阳人，硕士，助教，研究方向：高校资产管理与采购。