军工企业信息编码体系建设的研究

张康华 吴 超 刘 俊

（中航工业综合技术研究所，北京 100028）



军工企业信息编码体系建设的研究

张康华 吴 超 刘 俊

（中航工业综合技术研究所，北京 100028）

[摘要]阐述了军工企业开展信息编码工作的必要性和意义，结合具体案例，提出了军工企业信息编码体系建设与实施的工作方法，包括信息编码工作的主要内容、各部分内容的技术方法与要点，论述了信息编码管理系统的定位及核心功能，最后提出了军工企业开展信息编码工作的组织体系框架。

[关键词]信息编码体系；编码标准；编码系统

1 信息编码体系

1.1 信息分类与编码

信息分类与编码是信息系统互联、互通、互操作的基础，能保证信息表述的唯一、准确、规范，避免对信息的命名、描述不一致而造成的误解和歧义，直接影响信息系统运转的效率和信息化管理成效。在军工企业信息化建设中，为保证信息的有效标识、快速传递和处理，需要一套科学、合理、实用的信息编码体系，包括技术体系和工作组织体系。搞信息化建设必须重视信息编码工作，如果急于求成，先建设系统、推动系统上线，再来做基础性编码工作，必然会导致信息系统的千疮百孔，难以运行。

1.2 开展信息编码体系建设的意义

1.2.1 信息化建设深入推进的基础工作

近几年，随着军工信息化建设的深入推进，特别是多个应用系统开展集成工作时，数据编码不统一、数据表达不规范、数据质量不高的问题已经凸显出来，成为信息化工作者急需破解的一项问题。如果不组织开展信息编码工作，对基础代码数据没有进行有效的统一管理，各系统中代码数据来源不统一，数据填写不准确、不规范、不完整，必将带来信息使用、传递与共享的困难，影响到信息化建设的整体成效。

1.2.2 提升企业数据标准化的有效途径

开展信息编码工作，将从数据标准规范入手，

全面梳理数据来源，系统定义和整理军工企业经营管理和信息化建设所需各类基础数据，可以快速提升军工企业基础数据标准化水平，提供一套可用、高质量的基础数据，保障企业管理和生产业务开展。对军工企业基础数据成体系的规范和清理，是军工企业业务开展的坚实保障，特别为实现数字化设计与制造一体化、车间生产自动化、条码技术贯通应用打下基础。

1.2.3 实现型号产品技术状态精确管理的必然要求要做好对型号产品技术状态管理和控制，首先是要从军工企业内部对产品要从原材料至半成品、成品应进行统一编码，辅以各研制状态过程中技术状态信息的采集与处理，才能支撑型号产品状态和质量信息的快速追溯和管理。因此，开展编码工作是实现型号产品技术状态精确管理的基础。

2 信息编码工作内容、方法及技术要点

2.1 工作内容

信息编码体系建设主要内容包括通过构建标准体系、制修订重要编码标准，构建出体系框架完备、标准配套齐全的信息编码标准化体系框架，建设和实施信息编码系统，从根本上加强企业信息分类与编码标准基础建设，并建立完善的信息代码管理机制，规范化企业信息代码管理流程，为企业信息化建设提供标准化数据支撑。各部分工作内容及关系如图1所示。

图1 信息编码工作内容

2.2 技术方法及要点

2.2.1 编码标准体系建设

在调研分析的基础上，围绕型号产品研制生产、企业信息管理、信息资源管理、信息系统应用几大方面，从业务职能域、产品研制流程、信息系统建设需求为出发点，构建出企业全局性、前瞻性、科学完整、技术协调的信息分类与编码标准化体系，涵盖信息编码基础标准、通用信息对象编码标准、科研生产信息分类与编码标准、综合管理信息编码标准4大分支，包括产品零件类、生产资料、生产现场管控、企业经营管理、生产信息中各类编码对象等，全面总结企业信息化建设中有哪些对象需要编码，制定出标准体系框架，并将其按信息域划分合理的层次关系，列出建议制修订的信息编码标准的名称、主要内容概述、使用场景、制修订进度建议等。信息分类与编码标准化体系，是企业开展信息编码标准化工作的纲要文件。

编码标准体系不仅要对接国家、国军标、行业等顶层标准体系，而且应反映企业信息化建设中对编码的全面需求。特别是贯彻集团公司发布的编码标准，在体系构建上与集团公司上级编码标准形成融合，为未来与上层信息系统之间的集成与共享奠定坚实的基础。当前，各军工集团均有相关统一的编码标准，特别是航空、航天、兵器等集团公司，根据物资集中采购需求，制定和发布了一些集团级的物资统一编码标准，这些标准是军工企业制定编码标准体系时必须要对接的，这也是为了长久发展必须要做的考虑。图2是航空某企业编制的信息编码标准体系框架。

图2 航空某企业信息编码标准体系框架

2.2.2 具体编码标准制修订工作

2.2.2.1 概述

根据信息编码标准体系框架，以企业当前某些信息系统实施为抓手和突破点，按“急需先行”为策略，编制出一批信息编码标准，夯实企业编码标准化的基础。

基础数据编码标准，必须在企业信息系统建设（如ERP建设）之前，完成标准的评审、开展试用工作。要逐步制定并完善企业信息编码各项标准，规定编码对象的编码规则、数据描述规范、使用要求等，标准的制定既要考虑科学性，也要考虑军工企业的实际情况与需求，开展技术协调与优化。这是编码体系建设工作中的基础，也是今后代码数据整理、编码系统中代码数据的标准化基础。

在实施PDM/ERP/MES系统时，核心编码标准包括：人员代码、客户与供应商代码、部门代码、物资代码、物资描述与表达系列标准、固定资产代码、会计科目代码等等。

2.2.2.2 核心物资编码标准的制定

上述核心代码标准中，物资是企业研制和生产的重要信息资源，因物资种类庞大，不同的类别物资也有不同的描述和定义方法，技术方法复杂，需要对物资进行详细的解析，才能满足对其编码工作的需求。

很多企业根据ERP项目实施需求，对物资进行详细的定义与描述。例如，某企业在SAP实施时，SAP实施顾问提出表1所示的物资描述方案（注：国内浪潮、用友等系统大致也如此），即SAP对物资的描述按如下属性进行。

可以看出，ERP中标识物资唯一性的字段只有“物资描述”这一项，该字段采用描述性的语言片段来标识物资，相比于采用结构化的字段标识，缺乏规范性和结构性，必然会带来物资编码的困难。究其原因，物资的唯一性查重全在于“物资描述”的具体内容，其内容极易因填写的规范性、准确性，甚至是由于属性的顺序填写不一样、空格符号等原因而造成描述的不一致，如果缺乏审核查重机制，系统会因不能识别内容含义的异同而导致一物多码。技术分析和实践证明：在实施ERP时，不开展编码专项工作，将无法实现物资数据的规范化。为了解决这个问题，该企业制定了如表2所示核心标准，为ERP项目实施进行配套。

表1 企业SAP物资描述属性

表2 企业SAP建设配套物资编码标准

2.2.3 开展代码数据整理工作

信息化编码工作中，代码数据整理是必不可少的工作，也是任务量最大、时间周期最长、需要反复迭代的工作。代码数据整理以编码标准为基础，要采用高效的组织形式，充分调动企业内最优力量来开展，最后要形成有效、规范、准确的代码数据，并在编码平台中编码。工作中要特别注重代码数据整理工作中的方法与技巧，制定数据整理规范，提高数据整理工作的效率，避免不必要的返工和重复。现实中，有很多单位实施了编码系统，在数据整理工作环节没有做到细致到位，造成了“垃圾”数据的产生和应用，造成了编码系统应用效果不理想。

在信息化总体规划指导下，公司基础数据规范收集工作按照急需先行原则逐步开展，优先满足各信息系统运行使用需求，开展核心应用的基础数据规范整理工作，逐步实现公司范围内基础数据的标准化管理，为信息系统间的数据集成与共享提供统一数据基础。基础数据整理工作分多轮多批次进行汇总集中审核，中间过程如有必要将召开数据评审会，以确保基础数据整理与质量要求。

因此，在选择外部咨询团队时，基础数据整理技术指导能力是重要判断要素。外部咨询团队应有专业的数据专家，负责设计基础数据收集模板和具体数据整理技术指导。外部咨询团队应能提供标准件、材料、外购成件、仪器仪表、电子元器件等基础数据的技术培训，并且要提供公司不同物资类别的常见标准、牌号、技术状态的规范性填写数据，通过给出枚举规范数据的方式，指导公司数据整理人员的如何填写、填写什么内容等具体操作层面的内容。外部咨询团队应提供详细的物资分类、物资技术属性填写要求、技术数据枚举值和参数值，而不是只限于提供数据整理的格式性要求指导。

3 信息编码系统的实施

3.1 编码系统的定位

信息编码管理系统能管理和维护企业所有信息代码，实现企业内信息代码的单一数据源，使统一的代码和规范的数据能被各个应用系统调用，彻底解决各部门编码规则分散管理、不同部门编码不统一、编码工作分散进行等问题，推动信息系统之间数据的共享，为企业内信息资源的集成和整合提供工具，见图3。

3.2 编码系统的功能要求

由于编码对象的多样性，且企业对编码对象的管理工作通常分阶段开展，因而系统需要能够及时响应新增编码对象的需求。传统采用“硬代码”定义编码对象及其编码规则的方式无法满足这一需求，因而需要提取通用的编码对象模型，以此为基础开发柔性的编码系统，允许用户通过功能页面，自行定义编码对象，从而省去大量的软件二次开发工作，缩短新增编码需求的响应周期。之后，再在用户自定义的编码对象的基础上，开展数据的收集、生成代码及其他后续工作。同时，作为企业信息系统体系中的编码数据的源头，还应提供标准化的系统集成接口，供各业务系统访问，获取需要的编码数据。此外，编码系统还应具备相应的权限管理功能，包含功能权限、编码对象的访问权限、操作权限的管理功能，以方便企业对编码数据的产生过程进行精细化的管理。

图3 系统定位与应用模式

3.3 代码全生命周期管理

编码系统实现代码的申请、审核、查重、赋码、发布、维护、同步的基本模式。不同的类别的编码对象，可以走不同的编码模式，如需要人工审核的可以不同的流程，有些代码则不需要人工审核信息即可赋予代码等。对需要进行查重的代码，可以按照确定的是否影响代码进行审核查重，逻辑，一个优秀的编码系统应提供功能强大的查重模块，以辅助审核员迅速对物资进行重复性判断，确保新代码、代码维护过程中的“一物一码”或“一个品种一码”。

4 建立企业信息编码工作组织体系框架

建立企业信息编码工作组织体系的目标是，建立企业内代码统一管理工作机制与模式，实现信息编码工作的长期化、制度化、规范化。构建出企业信息代码统一管理工作模式，实现编码规则统一归口、编码发布统一归口（可针对不同的对象类型，其归口相应业务部门）、规范信息代码的申请流程、信息代码统一使用的模式，可以通过发布《企业信息代码管理办法》等管理标准或制度文件，明确各个业务部门的编码工作责任，落实各个工作岗位的分工与具体工作要求。

例如，某企业为了更好的组织开展编码工作，明确了工作领导小组（由CIO领导，企业信息化工作小组兼任）、编码工作主管部门（如科技管理部门或信息化部门负责）、标准制修订组（标准化部门负责）、数据整理组（各业务部门人参与）、代码审核组（各类编码选2~3名审核员）、编码系统实施组（由信息化部门负责）、外部咨询服务团队的工作责任分工，多个小组联合协作，推进企业编码工作。

5 结束语

信息编码是一项企业经营管理和信息化建设的基础性工作，工作基础性强、涉及面广、组织实施难度大，应开展编码专项工作，以信息系统建设为抓手，以数据标准化为基础，以代码集成应用为核心目标，从技术体系和工作体系两个方面同时着手，建立信息编码体系，推进整项工作的开展。在引进咨询服务团队时，要选择同时具备数据标准化服务能力和编码系统建设服务能力的咨询团队，编码工作只有在数据标准化及数据规范化的基础上才能开展成功。

（编辑：劳边）

[中图分类号]TP274

[文献标识码]C

[文章编号]1003-6660（2016）03-0016-05

[DOI编码]10.13237/j.cnki.asq.2016.03.005

[收稿日期]2016-03-24