网络时代下高校无现金结算应用分析

张娜

[摘要]进入21世纪以来，随着网络技术的不断发展和应用，高校财务工作发生了全面的改变，财务工作在核算、分析和财务控制过程中实现了财务管理模式的现代化发展。在网络环境下，高校财务管理工作需要借助网络技术，实现两者之间的高校合作和统一，将现代网络技术和财务管理工作有效结合起来。最近几年，高校积极应用无现金结算模式，给高校财务管理工作带来了极大的便利。文章主要结合高校财务管理工作实际情况，就网络环境下高校无现金结算应用的优势和应用对策进行了分析。

[关键词]网络时代；高校财务管理；无现金结算；应用途径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201623246

在高校发展过程中，无现金结算是网络技术发展时代产物，它改变了过去传统的现金结算的财务管理模式，实现了收入和支出的银行卡转账。高校无现金结算应用主要在网络技术支撑下，财务人员在对经济业务进行处理时，应用一系列网络支付工具，按照既定的支付程序，实现资金收入和支出。随着互联网技术的发展，高校无现金结算模式逐渐应用开来，为学生资金安全和校园财务管理质量提升做出了突出的贡献。

1高校无现金结算内容分析

高校无现金结算，顾名思义就是高校进行财务工作过程中，不再使用现金作为结算手段，而是利用银行卡进行财务工作的一种现代支付方式。高校无现金结算内容主要涵盖了以下几方面内容。

11高校无现金付款结算模式分析

无现金付款结算是现代高校财务出纳工作的重要组成部分，这个过程主要涉及以下几方面内容：

第一，“银校互联”的操作平台。财务人员按正规流程，在网络银行系统中填写真实的财务信息，然后将财务信息通过互联网发送到指定的银行系统中，银行自动化系统对这笔财务信息进行核实，确认无误之后，就可以完成相应的结算工作。第二，未搭建“银校互联”操作平台。财务人员按照正规的结算流程，将票据及结算信息整理、分类，搜集结算信息，通过网银转账操作、银行批量代发等方式完成结算工作。以上是高校无现金付款结算的两类模式，两者共同的优势为：有效提高付款结算的速度与效率，避免现金结算时的取款拥堵，为结算人提供更便捷的服务。因此，大部分高校的财务工作都在积极应用以上财务结算模式。

12高校无现金收款结算模式分析

无现金收款结算在高校财务工作中同样占据十分重要的位置，因为不同的财务行为的结算流程不同，其在结算应用过程中也存在不少差异，一般情况下，主要包含以下几方面内容：

首先，学生学费、住宿费无现金付款结算。这种财务业务是高校财务活动十分常见的业务，高校人数众多，每学年学生缴费都是十分烦琐的事情，在过去现金结算过程中，不但需要消耗大量的人力和物力，而且在工作过程中还容易出现差错，学生也存在较大现金安全问题。而利用高校无现金结算模式后，高校财务部门只需要将学生需要交纳的费用和相关数据发送给银行，银行统一从学生的银行账户中批量扣除费用，既提高了结算的安全性，同时还节约了大量人工成本；其次，指定银行POS机刷卡缴费。这种方式应用于零散学生缴费及其他日常收费业务，通过使用指定银行的POS机，降低了现金管理风险，减少了人工收钞、点钞、找零、防范假钞、存储现金方面的工作量，大大提升了工作效率。

2高校财务管理积极应用无现金结算的优势分析

2.1实现了高校财务管理的现代化和网络化

高校无现金结算模式就是将网络技术积极应用到高校财务管理活动中，保证高校的财务工作和高校的经济业务有效融合在一起，实现财务管理和业务管理有效发展，真正实现财务新秀和业务信息共享，这体现了财务管理的现代化发展。进入新世纪以来，随着网络技术不断发展和应用，高校无现金结算模式充分体现出了其自身的优势，在学校财务管理过程中，学费、住宿费、奖学金、教师工资发放都可以利用高校无现金结算模式去完成。另外，随着公务卡制度不断发展，日常的财务报销业务也可以直接应用这种结算模式，将高校的财务报账系统和网上银行系统实现无缝对接，保证了财务行为的科学性和合理性。

2.2降低了人力资源成本支出，保证了资金安全

进入新世纪以后，随着招生规模不断扩大，国家对高等教育也投入了巨大资金，高校日常收支结算业务也逐渐频繁，如果按照传统的结算方式，学校每天会面对大量的现金，这就为合理处理现金提出了极大的难题，财务人员的工作压力会显著提升，总会担心资金中存在假钞，而采用高校无现金结算模式之后，无须收支现金，都是采用电子账单处理财务业务，这样就能够有效避免假钞现象的出现，资金量少了，财务人员工作压力减小了，工作效率提升了，人力资源得到了有效控制。

3网络时代下高校无现金结算应用途径分析

3.1解放思想，加大宣传力度

无现金结算作为一种全新的支付方式，虽然具有诸多优势，但如同其他新兴事物一样，在实行过程中仍会遇到很多阻力，财务人员应统一思想认识，更新观念。运用各种现代化手段和措施广泛宣传和积极推广无现金收支结算的好处，以及未来财务制度的发展趋势，要把无现金收支结算工作同预算单位公务卡改革进程和校园“一卡通”的建设紧密结合起来，争取学校领导的高度重视和大力支持。推行初期，可以采取“双轨制度”，规定一个适应期，在此期间多收集反馈信息、不断改进、不断优化业务流程，方便广大教职员工，尽可能提高工作效率，使教职工、学生从心理上认可和接受这种结算方式，进而在全校推广。

3.2加强业务素质，提高业务水平

无现金收支结算业务打破了传统的财务管理方式，许多都是新思维、新知识、新领域，这对财务工作人员业务水平和工作能力提出了更高的要求。无论是使用POS机刷卡还是使用网上银行结算；无论是学费批扣还是校园“一卡通”的使用，都需要财务人员具有较高的结算业务水平和计算机操作能力，熟练掌握一些与财务有关的银行结算业务。学校方面也要采用举办专题讲座等形式定期组织工作人员开展各类无现金结算收付业务的培训。

3.3规范财务规章制度，强化内部控制

高校财务部门要建立健全资金结算制度，特别是无现金收支结算相关规章制度，规范操作程序，加强货币资金的内部控制，有效防范资金风险。规范银行卡、电子支付业务的控制程序和操作流程，明确银行卡以及电子支付业务的职责和权限，建立银行卡和网上结算日记账，定期核对，确保账卡相符。加强内部控制，按照财务制度内部控制的相关要求和不相容职务分离原则，严格避免“一人多权”，有效防范风险。严格履行规定的支付信息保密业务，妥善保管银行卡、电子证书及密码，采取各种先进措施提高银行卡和电子支付产品的安全性。

总之，随着财政制度改革的不断深入，将推动现代网络环境下高校财务工作的制度、理念、技术和管理方面的全面创新，高校现阶段已经具备了实现无现金结算的条件，各高校应该根据自身实际情况，积极与银行等金融机构加强合作，探索适合本校的无现金结算模式，相信未来高校财务将进入“无现金及无纸化”办公的新时代。

参考文献：

[1]孙琪华创新财务管理手段提高财务管理水平——“报账通”无现金报账系统在苏州大学的实践与探索[J].会计之友（下），2010（4）.

[2]张雷，卞继红无现金结算：高校财务管理创新及其推进——对我校推行“报账通”无现金结算系统的思考[J].盐城工学院学报：社会科学版，2011（1）.

[3]李洋，张东刚信息时代下无现金收支结算在高校中的应用[J].经济纵横，2009（8）.

[4]陈丽羽基于网络环境下的高校财务信息化探讨[J].会计之友（上），2009（1）.

[5]杨维莉实现无现金收付结算推进财务管理创新[J].财务与金融，2008（3）.

[6]于爱东非现金支付结算工具推广存在的问题与对策[J].当代经济（下），2008（1）.

[7]钱圣杰，崔正林，段宏勇南京大学财务网上银行银校直连系统[J].教育财会研究，2007（3）.

[8]叶金平，沈荣铭高校财务现金结算以POS机刷卡结算替代的实践与体会[J].时代经贸，2006（S3）.