对高校校友会工作在网络时代下的工作模式及管理系统的探讨

马波

摘 要：高校校友会是凝聚校友、吸引校友的力量源泉，是学校和校友的实力、活力、魅力的体现，是新、老校友拥有软实力的重要标志。伴随着校友会活动的日益增加，校友文化正日渐凸显，它已成为各校非常重视和培育的一种文化交流。本文对高校校友会工作在网络时代下的工作模式及管理系统进行探讨和分析。

关键词：高校校友会；网络时代，工作模式；管理系统

高校校友会是加强与广大校友的联系与沟通，促进各地校友与母校的互动和合作的重要纽带和桥梁。校友会工作始终以学校的发展服务为工作宗旨，为广大校友服务，坚持以情感交流和信息传递为相互沟通的方式。在网络时代下，校友会工作通过与全国各地的校友会密切配合，在重视加强校友联络、组织活动和增进合作等方面做出积极的努力，形成了学校关怀校友、校友心系学校，相互支持、共同发展的良好局面。

一、高校校友会工作在网络时代下的工作模式

（一）广泛联络全国各地的校友及海内外校友，不断架构校友与学校的情感建设

在我校的校友会工作中形成了“为校友服务、为学校服务、为社会服务”的总体目标。在网络时代下，学校广泛开发校友资源，积极发挥各个地区校友会的联络作用，将对校友的终身关怀，情感投入作为工作的重点，本着加强交流、多方协调，促进认同、逐渐融合的原则，关心校友的发展，听取校友意见，加强对校友的服务；采取有重点、统筹兼顾的方针，定期对校友工作基础较好、校友活动开展得好的地区进行走访，安排和协调学校相关领导多次亲赴全国各地以及海外会见并慰问当地校友，表达学校对校友们的牵挂和祝愿；同时，学校还通过定期向校友们赠阅校友会的杂志刊物、发送慰问信、邮寄新年贺卡、安排学校领导与校友网上交流等途径，与广大海内外校友加强沟通，有效地激发了广大校友热爱母校的真挚感情。

（二）协助各个地区组建统一的校友会，促进地区校友会的完善

各个地区校友会积极争取广大校友朋友的加入，广泛听取校友的建议和要求，根据当地的实际情况，开展有效的校友活动及搭建校友与学校合作发展的平台。在当地校友中，形成了以学校精神为核心的整体校友文化，不仅可以增强校友们的联系及他们对母校的认同，而且在促进学校发展，进一步提高学校的知名度和影响力等方面，发挥了重要作用。通过这些形式，一方面致力于在未进行校友会组织的地区，组建统一的校友会组织，另一方面本着尊重校友感情、促进融合的原则，对已经成立的原各校校友会组织进行合理重组及合并，积极倡导各地建立统一的校友会组织，并促进和推动地方校友组织工作的开展。

（三）凝聚各地校友的力量，积极组织、协调开展有益的校友文化活动

各地校友会每年都要举办不同形式、不同规模的校友联谊活动，使校友们在活动中增进了解，促进了友谊。学校积极支持、指导整个活动的筹备和举办，并努力协调学校领导参加，将学校对校友的牵挂和问候，实实在在地转达给校友们，这样不仅有效的凝聚了校友的力量，还增强了学校校友会工作的整体凝聚力。此外，不断开创校友活动的新思路，始终围绕着情感这一中心，统筹考虑、精心组织，开展较高层次的校友工作，使活动有主题、有特色、有意义，不仅能提高学校的声誉和影响力，也不断更新了校友的联络交流互动方式。

二、高校校友会工作在网络时代下的管理系统

1）加强宣传校友会的建设阵地。在全校和广大校友中，营造重视校友工作、做好校友会工作的氛围，使全校各个部门和各个学院着眼于学校和校友互相发展的融合联系，加大对校友工作的领导和支持力度，培育和增强在校学生的校友圈的意识和观念，以务实创新的精神，共同开创学校校友会工作的新局面。

2）加强各地区校友会的组织交流。通过重点组建条件成熟地区的校友会，加强对组织工作薄弱地区校友会进行指导，力争让每位校友都能通过本地校友会实现与母校、与校友的联系与往来，不断发挥地方校友会的交流互动的优势，让地方校友会成为学校与各个地区，开展合作的根据地。

3）加强与校友的联络，树立牢固的服务意识，保障校友权益，并不断充实校友信息库。将积极寻求，学校的发展需求和校友的意愿作为契合点，运用双赢的合作项目模式和扎實认真的工作态度，来帮助校友支持母校的建设工作，建立起学校与校友互相关心、互相扶持、共同发展的良性互动的关系。

4）加强校友会制度建设，使工作逐步规范化、标准化、科学化。充分发挥校友会沟通母校与校友情感的交流作用、团结校友共同商讨母校发展大计的智囊团作用、组织校友回报母校的协调作用和促进校友事业领域蓬勃发展的推动作用，使学校与校友在感情和事业上，联系得更加紧密，互动得更加和谐。

5）精心策划，认真办好校友会的刊物与通讯杂志，完善校友会的网络网站建设。继续努力提高校友会杂志会刊的质量化与品位性，并实现创建刊物的电子化版本。推动校友工作的网络化进程，在网站的内容和形式上，不断探索和创新，办出自己的特色，并为校友尽早实现免费的校内邮箱，提供便捷的条件。

三、总结

通过多视角、深层次地探讨校友会文化，对校园文化内容的丰富多样，对学校品牌的宣传营造，对广大师生校友的成才成长，对指导开发校友的资源活动，对学校创建一流高校，都有重要的现实意义。学校的每一个进步和每一项成绩，都离不开广大热心校友朋友们的关注与帮助。在网络时代下，培育健康、积极的校友文化，是传承学校精神、扩大学校影响，增强学校合力，促进学校发展和校友进步的重要手段。让我们共同努力，把校友会办成校友与母校交流信息、沟通感情、合作共事的纽带和桥梁，办成受广大校友欢迎的校友之家。

参考文献：

[1] 郭军丽，贺文英.高校校友工作：理论研究与实践[M].中国经济出版社，2010.

[2] 丁士锋等.网页制作与网站建设实战大全[M].北京：清华大学出版社，2013.

[3] 何新起.网站建设与网页设计从入门到精通[M].人民邮电出版社，2013.