高校实验耗材综合信息化管理探讨

汪珊珊　周恋玲

摘 要：本文通过对高校实验室的耗材管理现状及存在的问题进行分析，提出了利用电子扫描自动化的方式进行耗材管理方式，能解決实验耗材规划、采购、出入库及统计方面的各类需求。

关键词：实验耗材；管理

1 研究意义

实验室耗材管理是实验室管理工作中极为重要的一环，也直接关系到实验课程的正常实施。科学高效地管理实验耗材已经成为实验室管理工作的一个重点和难点。

随着高校实验室的发展和使用，耗材的管理面临各类问题：如耗材类型的种类和数量极多、实验课时和人次极多、耗材分发回收工作量极大、耗材的管理方式效率低下、无法自动统计等。由于目前高校实验室对实验耗材的管理仍然常规采用纸质记账的方式，每年采用人工逐件盘点，这种落后的管理方式已经远远不能满足高校的改革发展。

对实验耗材综合管理方法的研究，是有效解决高校实验耗材管理方式的有效途径。通过对各类实验室的耗材管理现状和需求进行分析，寻找科学有效的管理办法，尝试引入信息化管理的方法，不仅能够提高实验室工作人员的效率，也是高校信息化建设的重要方面。

2 研究内容

要对高校实验耗材的管理进行综合分析，需要考虑以下几个方面：

对高校各类实验室的耗材管理信息进行收集和分析；对耗材的申报、采购、分发、回收和登统计流程进行分析；对各个相关部门的协调工作进行研究分析；对实验耗材的各类报表进行研究分析；对电子扫描自动化采集耗材出入库的方式进行研究分析；对实验耗材各类信息的登统计及信息更新方式进行研究分析；对下一步实验设备和耗材的信息化建设进行分析。

3 实验耗材管理的综合分析

3.1实验耗材的特质分析

对高校的各类实验室的运行、采购、管理情况进行系统全面的分析，可以发现实验耗材的管理具有种类繁多、名称不规范、体积小、数量多等特点，这导致耗材管理必然繁琐且容易出现错漏。

3.2实验耗材的采购及使用环节分析

经调研，高校实验耗材的常规采购及使用环节主要是经过以下步骤：

实验课教员上报所需的实验耗材型号与数量给实验室管理员；实验室管理员汇总每门课程的实验耗材需求表，拟稿上报申请购买文件；相关部门实物采购；实验室对实验耗材进行入库管理；教员根据每堂课的需求，申请每次的实验耗材清单，由实验室管理员进行发放，并登记出库信息；根据耗材的使用情况，实验室管理员回收还能使用的耗材，并进行登记。

3.3实验室管理人员的职责分析

实验室的管理员一般都有多个人，目前对于实验耗材的管理是指定专人进行负责，对实验耗材的采购申报、入库、出库、登统计都由耗材管理员进行统一完成。

3.4实验耗材管理相关报表的分析

实验耗材的管理过程中，为了明晰耗材的使用，每个环节都需要有所记录，由于涉及的环节较多，因此相关的报表非常多，主要包括以下报表：每学期每门课程的耗材申请单、实验耗材的采购清单、实验耗材的入库清单、实验耗材的领用清单、实验耗材的回收清单、实验耗材的盘点记录等。

常规的管理方式是单独手工进行管理安排和记载管理日志（使用电脑记录或者手写），方式单一且容易出现漏洞。由于实验班级较多，实验耗材的领用和回收非常频繁，并且在有需求改变的情况下，很难在第一时间进行更正和补漏，更容易使记录混乱，难以查询和下一步安排。

3.5实验耗材信息化管理的分析

根据对实验耗材管理各个环节的分析，可以发现，只有引入信息化的管理方式，才是更好地实验耗材管理方式，不仅能提高实验室管理员的工作效率，也为高校的信息化建设打下基础。

4 实验耗材综合管理系统的思路

4.1电子标签扫描系统方案

利用电子标签扫描系统，在实验耗材出入库的时候能最大程度的进行信息自动化。现有的电子标签识别技术大致分为三类：条形码标签技术、二维码标签技术、无线射频识别（RFID）技术。

条形码扫描技术：将制作完成的条形码粘贴在确定的物体上，并使用专门的条形码扫描读写器将条形码中的信息读取出来，该读写器读取的信息是由光信号传递的。

二维码扫描技术：与条码扫描技术相类似，但是二维码包含的信息比条形码更多，也需要借助专门的二维码扫描读写器读取其中的信息，目前二维码识别技术的应用相当广泛。

无线射频识别（RFID）技术：射频识别系统的数据载体，每个电子标签都有一个全球唯一的编码。电子标签中存储有被标识物品的相关信息，通常被贴附在需要标识的物品上，它存储的物品信息可被读写器以无线电波的实行非接触式地读取。

4.2具体应用的方式和需要解决的问题

上述三种标签识别技术都可以应用到实验耗材的自动识别中，但具体应用的时候，要考虑实验耗材体积大小、标签制作的难易程度、整套电子识别设备的成本、标签记录数据的完整性。

4.2.1电子自动化扫描的成本较高。由于实验耗材的出入库频繁，并且实验耗材的损耗较大，制作的电子标签有一定成本，条码和二维码标签一般不能重复使用，造成一定程度的浪费；无线射频标签虽然能够重复使用，但是制作成本较高，相应的设备也较昂贵。

4.2.2实验耗材命名不够规范。目前各耗材厂家对许多耗材都没有统一的命名规范，后续需要使用电子标签进行统一管理，则需要一套统一的实验耗材命名规范，在这个耗材命名方面需要有专业成员进行探讨，构建一套标准，以供后续的规范使用。

5 结论

对实验耗材的综合管理进行探讨，是有效解决高校实验耗材管理方式的有效途径。对实验耗材进行信息自动化管理，可以提高实验耗材的利用率，节省开支；提高管理效率；提高资产信息的透明度。因此，采用电子自动化，高效利用信息化技术对实验耗材进行管理是今后高校实验室耗材管理的趋势，具有较为广泛的使用价值。

参考文献：

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（作者单位：武警警官学院）