民办高校图书馆对地方文献的搜集整理分析

任雪磊

（宁波大红鹰学院 图书馆，浙江 宁波 315175）



民办高校图书馆对地方文献的搜集整理分析

任雪磊

（宁波大红鹰学院 图书馆，浙江 宁波 315175）

［摘 要］在民办高校图书馆建设中，地方文献的搜集和整理是非常关键的内容，关系着图书馆数据库的完善，也影响着高校自身的教学与科研工作，必须得到足够重视。本文主要针对民办高校在地方文献搜集中采用的方法以及整理策略进行分析，希望能够为地方高校图书馆的建设提供一些参考。

［关键词］民办高校；图书馆；地方文献；搜集；整理

1　民办高校图书馆对地方文献的搜集

现阶段，部分地方民办高校在对地方文献进行搜集的过程中，存在许多不足和问题，如缺乏有效的范围划分、忽视对各种文化遗产资料的搜集、不注重田野调查等，影响了工作的效率和质量。对此，相关管理人员应该在确定地方文献收集范围的同时，对收集的方法进行合理选择。

1.1范 围

从地方文献的概念和内涵方面考虑，可以确定其大致范围，包括能够反映本地区状况的图书、史志年检；能够反映地区社会生活的报刊杂志；涉及本地区的会议记录、调查报告、招投标文件、城市规划等；本地区名人手稿、书信、传记等。可以看出，地方文献的内容十分丰富，种类也相对繁杂，而且在区域分布中呈现出了明显的不规则性和分散性。在这种情况下，想要对地方文献进行有效收集，必须采取针对性的措施。例如，以浙江省宁波地区的特产茶叶为例，民办高校可以依照“立足地方、服务地方”的理念，成立相应的调研小组，专门针对茶叶的相关资料进行收集，形成地方特色，同时强化收集文献的时效性，确保收集范围的广泛性，保证良好的文献收集效果。

1.2方 法

一是应该健全制度，设立专门的地方文献搜集机构和专业的文献搜集队伍，明确工作流程和关键环节。与公办高校相比，民办高校在经费上略有不足，因此在进行文献搜集的过程中，应该采用征购结合、以征为主的策略，鼓励本地区民众捐赠藏书，同时给予其在资料查阅方面的优惠。二是应该强化宣传，加强与政府有关部门的沟通和交流，利用政府职权，举办相应的宣传工作和募捐活动，也可以利用周末、假期等闲暇时间，组织师生对一些非出版物进行搜集，实现对高校人员优势的有效利用。三是应该注重馆际合作，通过不同高校图书馆的互访，做到互通有无，在丰富馆藏的同时，也可以对相互之间的文献搜集经验和图书馆建设管理经验进行交流。四是应该疏通渠道，由政府有关部门起头，地方民办高校带动，在机关团体、企事业单位、学术机构与高校之间建立相互合作的关系，对文献搜集的渠道进行疏通。例如，在党史办、史志办等科研单位，通常都是地方文献的生产源，通过与其加强联系的方式，可以及时把握地方文献的出版情况，从而方便文献的搜集工作。五是应该拓展搜集范围，可以将文献搜集的范围进一步拓展到旧书摊、废品站等容易被忽视的地方，搜集一些可能存在的地方文献。例如，高校的学生众多，而每一个学生都有许多亲戚朋友，如果能够发动起来对地方文献进行搜集，必然会起到良好的效果。

2　民办高校图书馆对地方文献的整理

对搜集到的地方文献进行有效整理，是实现文献价值和资源利用的基础与前提，同时也是需要民办高校重点关注的问题。具体来讲，对于地方文献的整理，应该关注几个比较重要的内容。

2.1构建专业管理队伍

一个专业的、高素质的管理队伍，是提升高校图书馆管理水平的关键，也是对地方文献进行高效整理的基础。之前也提到，地方文献的内容十分丰富，种类相对繁杂，而且许多都是非正式出版物，虽然数量巨大，但是蕴含的信息量较少，对这种文献的整理不仅工作量大，而且还要求整理人员具备良好的辨识能力和分析能力，掌握一些特殊的知识和技巧。例如，对于一些石刻、象形文字、青铜铭文等的整理，要求整理人员必须具备相应的历史学和文学知识，否则，想要对其进行可靠整理和开发利用是非常困难的。不仅如此，在当前信息化时代，数据信息的日趋庞杂也给地方文献整理工作带来了新的挑战，想要从海量的数据中整理出有用的信息，需要建设一支精通计算机技术和数据挖掘技术的人才队伍。

2.2完善地方文献数据库

计算机技术和网络技术的普及，使得民办高校图书馆建设中，开始关注信息资源的建设，也逐渐实现了地方文献馆藏信息的网络化与数据化，通过构建完善的地方文献数据库，可以实现对地方文献的高效整理，同时也为数据资料的查询以及网上互访工作提供了便利，避免了地方文献收藏的重复或者遗漏问题，实现了文献的高度共享。

具体来讲，一是必须建立目录数据库，针对地方文献进行分类和编目，确保其著录严格依照《中国文献编目规则》等标准的要求，文献的分类则可以参照《中国图书馆分类法》的有关规定，通过相应的加工整理，构建起规范完善的目录数据库，方便进行对照和查询。二是应该建立专题数据库，将分散在不同学科和载体中的地方文献通过分门别类的方式，集中在一起，从而实现对地方文献的有效利用，提升民办高校图书馆的特色资源效益。

3　结 语

对地方文献的搜集和整理不仅是民办高校图书馆建设的重要内容，也是提升高校图书馆藏的必要手段，更是强化高校图书馆特色资源效益的有效途径，应该得到高校管理人员的重视，从所处地区的具体情况出发，对人力、物力资源进行有效利用，使民办高校图书馆能够在区域经济发展中发挥出良好的推动作用。

主要参考文献

［1］余丽萍.新技术环境下高校图书馆地方文献收集方法论［J］.黑龙江史志，2010（15）.

［2］许彬.网络环境下高校图书馆地方文献的收集与整理［J］.科技信息，2011（13）.

［3］陈列柱.浅谈地方高校图书馆地方文献的收集与整理［J］.黑龙江史志，2013（19）.

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.133

［中图分类号］G250.74

［文献标识码］A

［文章编号］1673-0194（2016）12-0196-01

［收稿日期］2016-05-20

［基金项目］宁波大红鹰学院校科研项目（1320151071）。