浅谈我国会计电算化发展存在的问题及解决对策

陈灼

摘要：会计电算化的实施及推广使会计核算变得准确、可靠、迅速，并且在现代信息技术飞速进步的基础上进一步成熟。本文主要对会计电算化的定义、作用、及其我国会计电算化发展存在的问题及对策进行论述。

关键词：会计电算化 会计信息系统

会计是以货币为主要计量单位，采用一系列专门的方法，对经济活动进行连续、系统、全面地核算和监督，并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制，以提高经济效益的一种管理活动。经济越发展，会计越重要。这是最为准确的评述。

一、会计电算化定义

会计电算化是在现代电子技术和信息技术的基础上，将电子计算机应用于会计实践，是电子计算机应用于会计信息系统的实现。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统被开发和演变成会计电算化信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次至关重要的变革。它不仅是会计发展的需要，也是相应的经济和科技对会计工作的要求。

二、会计电算化的作用

1.转变财务管理观念。会计电算化在财务工作中是一个长期的执行过程，而不是财务工作的短期目标，它始终在不断的改进和发展中。因此，有必要进行详实的相应的会计电算化发展规划和工作的规划制定，在统一规划下，一步一步进行，以避免盲目性，以确保阶段之前和之后的协调工作，并扩大了应用范围，最终实现整个企业的信息化。

2.建立新型管理模式。业务流程是指企业组织为采购、生产、销售和服务的业务流程，包括生产管理、对外业务、组织结构等方面的物流、资金流、信息流。企业流程再造，必须要充分的考虑现有业务流程的特点，以及在进行的过程中如何结合企业信息，使企业的管理效率最大化。计算机化系统的有效性不仅是信息技术的应用，而且是企业流程再造的过程中所产生的一种及时的价值。流程再造，涉及企业和人员的组织结构的重新安排，将不可避免地导致内部的困扰。因此，流程再造必须提前做好可行性分析，使得成本过高的现象避免在实际中出现，甚至使得工作半途而废。

三、我国会计电算化发展存在的问题

1.思想认识程度不够。在我国，计算机化的事业起步较晚，人们的思想还没有完全实现计算机化的意义和重要性。有些人认为会计电算化太早，会计电算化是编程的过程，只是用计算机代替手工记账、会计部等。另外，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，他们也只是从减少会计人员的负担，提高会计人员的效率这方面进行实际的作业，并没有认识到建立一个完整的企业会计信息系统的重要性。此外，软件更新和硬件支持等方面的支持是不够的。由于人们早已经接受了传统的手工计费方式，出于他们自身的使用习惯的限制，人们对会计电算化数据的可靠性还存在一定的怀疑性。

2.会计软件存在问题。①安全性差和保密性差。几乎所有的软件系统都是在完善的会计职能和适应相应的财务制度，这样进行相应的软件系统的开发都会大伤脑筋，但软件的数据机密性问题并没有得到所有软件开发商的充分认识，如果一旦系统瘫痪或病毒攻击，就很难将系统的原始数据进行恢复。②会计软件的差异造成他们之间的通用性能很差。③会计软件开发商在会计核算过程中不足够了解会计制度和会计准则。④会计软件的发展欠缺考虑国际化。

3.会计电算化数据安全与共享存在问题。首先是单机系统的不足，在网络环境下，电算化内部控制系统经常出现相应的问题，无法避免非法入侵，同时还存在电子商务内部控制问题，内部审计难度等问题。

4.从业人员的问题。电子计算专业人才匮乏，操作人员安全意识差，从业人员和会计系统开发人员整体知识和质量相对较低，难以完全适应会计电算化的要求。

四、会计电算化发展的对策

1.加强企业对会计电算化重要性的认识。企业领导人应该清醒地认识到会计电算化是时代的趋势，从而在一定程度上降低会计人员的劳动强度，提高会计工作效率，同时也改变了传统的手工会计核算方法、数据存储和处理方式，扩展了会计数据领域，提升会计管理职能。会计电算化促进了会计职能的进一步发展和完善，导致了会计管理体制的改革。

2.加大培养会计电算化人员的力度。企业应提高计算机知识和会计知识的人才培养，并注重对会计电算化管理人才的培养。这种培训必须定期和连续，使会计人员在培训中可以结合自身的实际情况进行有效的经验交流，做到提高财务人员的计算机技术和财务知识的有机结合。

3.增强会计电算化系统的安全性和保密性。由于目前的会计软件在市场上有一个共同的安全和保密问题。因此，①政府部门要落实和完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行查处，并加强对计算机信息系统的安全性、宏观调控。②企业要建立计算机病毒和黑客的内部安全防范措施，明确计算机信息系统的人员分工责任，对进入系统的员工实行分类授权的用户权限管理和严格的审查和控制。③企业的所有会计信息资料应定期进行，并存放在不同的地方。在计算机系统崩溃后，备份数据可以继续支持系统运行。

五、建立健全完善的会计电算化管理制度

为了使会计电算化工作规范化运作，各级财政部门要加强对会计电算化的宣传、指导和监督检查。同时，已实施的会计电算化的单位，其单位也应按照财政部有关规定，与单位自身的实际情况相结合，建立内部会计管理制度，保证会计电算化的正常运行。这个管理系统一般包括：①人事管理系统。主要是对会计电算化信息系统的人员资格进行了规划和划分的责任。②运行管理系统。主要包括操作程序、操作权限、操作记录、管理系统和内部系统。③数据管理系统。包括数据输入和输出管理，备份数据管理，归档数据管理和安全程序。④系统维护系统。主要包括系统维护任务、系统软硬件维护、系统维护管理、机房管理系统等。

综上所述，会计电算化工作是一项技术性较强的，涉及方面较广泛的，内容较复杂的工作。只有在会计电算化工作中注意上面所提到的问题，高质量地完成这项工作，才能避免在今后的工作中走不必要的弯路，才能最大地发挥出作用。