从《安徽文献》谈地方文献采集整理

江山

【摘 要】 本文从地方文献的采集与整理、编纂、工作实践三方面介绍了《安徽文献》中的相关研究成果。指出，民国时期，安徽在地方文献的采集、整理、编纂以及工作实践的理论研究方面取得了较为丰富的成果，这些研究成果有助于我们重新认识、评估当时的地方文献理论发展水平，从而为当代的地方文献工作提供有益的借鉴。

【关键词】 地方文献研究；《安徽文献》；民国时期

民国时期，关于地方文献的研究逐步地重视起来，如吴景贤《安徽文献述略》、陈训慈《晚近浙江省文献述概》等。为了推动地方文献事业的发展，当时的全国各地也推出了若干的地方文献方面的期刊，如《南京文献》、《桂林市文献委员会会刊》、《建瓯文献年刊》、《安徽文献》等。其中《安徽文献》创办于1946年7月20日，在安徽地方文献的发展中起了良好的作用，《安徽文献》也刊发了数量众多的地方文献方面的研究文章。这些研究涉及到地方文献的理论与实践方面的研究。

一、地方文献的采集与整理

文献的采集方法大致可分为普通与特殊两种方法。普通方法有五种，即征借、收购、移存、抄录、征赠。特殊的方法有发掘、调查、摄制三种。特殊采集法可称之为积极的或直接的方法；而普通采集法则可称之为消极的或间接的方法。[1]采集文献之前应对所征集文献的名称、性质、种类以及来源等有充分的了解和准备。因此，编制《拟征文献目录》或《索引》是做好文献采集的根本。

编制《拟征文献目录》或《索引》应根据所征集的文件、实物、甚至是人物事迹、地方掌故等，编好主题，分类罗列。另外，编制《拟征文献目录》或《索引》所依据的来源应广泛，时间上也不做限定，一般根据发现先后，随时增列。同时，不追求目录形式的整齐划一，记录的来源不以一处或一人为限。[2]

地方文献整理的意义在于运用科学的方法，爬梳整理已经搜集的文献，使其便于保存，易于检查，利于编纂。而文献整理也要遵循三原则，即类属性、连贯性以及重要性。[3]

要做好地方文献的整理工作，图书馆学、历史学以及目录学的知识是必须具备的。

采集来的文献，就价值而言，直接的资料比间接的资料价值大得多。因此，在登记的时候需考察资料的来源，并详细地加以记录。文献的资料是否完整以及内容是否可信，决定了审查的必要性。审查结束还要进行考证。考证结束之后就可以进行分类了。分类可根据事实、时代、地域、人物、文物等进行，当然也可以上述一种为主，同时参考其他的分类方法，即综合法来进行分类。

文献在分类以后，则按照同一地域、同一人物、同一时期这样的标准，将资料汇总到一处。这就是所谓的集结。集结是关于整个事物而言，而对于有时间先后顺序的资料来说，则要依照顺序进行联络。也就是凡具有因果关系的、有演变关系的以及有先后关系的，都要进行联络。联络用于有先后顺序的材料，而同一时间的材料，则可运用排比。因此，凡属同一性质、同一对象的材料，都可用排比之法。分类之后，即可编制目录。[4]

地方文献的搜集与初步整理是非常必要的，但地方文献的数量是极其庞杂的，如何更好地利用地方文献则显得尤为重要。因此，有必要对地方文献资料进行编纂。

二、地方文献的编纂

地方文献的编纂程序，必定先从厘清资料，再定主题，因题集材，因材列目，因目而分纂入手。

编纂者首先要搞清楚两个问题，即如何取用材料，如何安排材料。地方文献的编纂要做好三个方面的工作，一是材料的搜集准备；二是工具的应用；三是长篇与汇编的处理。资料的准备工作是编纂的第一步。首先要对搜集或收藏的材料概数有清楚的掌握。同时，要判断出材料是否已达到编纂所需要的数量，还要判断出已有材料是否适宜编纂。编纂的第二步就是目录、索引以及统计图表的应用。编纂的最后一步则是在编纂过程中的长篇与汇编的问题。长篇是纂辑编年史的基础，为常用编纂体例；汇编则是据所定的主题，遍览群籍，依所定条理系统，将其有关材料摘录抄附，不改原文，则注其篇名卷数或页数及所据版本。[5]

注重材料的搜集、工具的应用以及长篇与汇编的处理，是地方文献编纂的一般性理论探讨。而对于年鉴的编纂等一类问题，则更加具体。年鉴为一种有组织、有系统的史料，与一般的史料不同之处在于，年鉴是有时间性、地域性的史料整体。年鉴编纂的程序一般分为拟目、采集、整理、编纂等四个阶段。年鉴编制时，要遵循博、要、实、变四字原则。[6]

三、地方文献工作的实践

地方文献工作在具体的开展过程中，也会遇到机构问题、经费问题等诸多现实问题。因此，有必要对这些问题进行研究和探讨，以期更好地做好地方文献工作。

地方文献工作具有丰富的工作内容，开展好地方文献工作则至少要解决三个方面的问题。首先，业务问题。就是民国时期战乱不断，严重地影响了地方文献的采集、编纂等工作。多处地方的县志年久失修，有的间断达二三百年。其次，机构问题。按照民国时颁布的相关法规的规定，文献委员会的机构设置应该有两个组，人数在10人以上。另外，文献委员会的工作人员不仅要有专业素养，还要对地方文献工作充满兴趣。最后，经费问题。经费问题是基本问题，虽然不是主要问题，但只有经费问题解决了，其他的问题才有解决的可能性。[7]1946年颁布的《市县文献委员会组织规程》就明确规定：“各省市县纂修志书事宜，应由各省市县政府督促各省市县文献委员会负责办理”。合并于文献委员会后的通志馆，在纂修志书的体例商讨以及资料配给等方面均会有较大的优势。[8]

地方文献工作在实践中还要注意两个方面的问题。一则不要忽视前人的经验，注意史料的收集研究，择善而行；二则，修志要及时，否则等到修志之时，资料散失而造成实录虽征，真伪莫辨。[9]

以今天的观点来看，民国时地方文献工作实践中所探讨的广度和深度上都是有所欠缺的。然而，对于地方文献工作实践的研究是非常必要的，也很有价值。

总之，关于民国时期地方文献理论与实践的研究，还是具有进步意义的。主要体现在三个方面。第一，地方文献的理论研究涵盖了地方文献的采集、整理、编纂及工作实践等重要环节，具有一定的系统性，也具有较高的学术性；第二，地方文献的理论研究与实际工作有着紧密的联系；第三，出现了常恒芳、王荫铎等地方文献方面的理论家，他们从实际工作的角度出发，对于地方文献工作中的问题进行了较为深入、系统的研究，如王荫铎的研究文章在数量上是颇为可观的，也具有较高的理论水准。

【参考文献】

[1] 王荫铎.谈文献采集方法[J].安徽文献，1947.3（1）2-4.

[2] 王荫铎.谈采集文献之准备事项[J].安徽文献，1947.3（5-6）1-3.

[3] 王荫铎.文献整理之意义及其原则[J].安徽文献，1947.3（4）1-3.

[4] 王荫铎.文献整理实务[J].安徽文献，1948.4（2-3）1-6.

[5] 王荫铎.文献编纂法初步[J].安徽文献，1948.4（4）1-3.

[6] 张绚.略论年鉴之编订[J].安徽文献，1948.4（5）1-2.

[7] 常恒芳.维护地方文献事业[J].安徽文献，1947.2（3）1-2.

[8] 常恒芳，李则纲.通志馆何以合并[J].安徽文献，1947.2（2）1.

[9] 史继.市县设文献会与经费问题[J].安徽文献，1948.4（6）1-2.

【作者简介】

江 山（1973-）男，安徽肥西人，合肥学院图书馆副研究馆员，硕士，主要研究方向：文献学、图书馆史.